Excel2003基础教程（适合初学者）(2)

b）单击“输入信息”选项卡，在标题文本框中输入“存期：”，“输入信息”文本框中输入“请输入1~5之间的整数”，如图2.2.3所示。

图2.2.2 “数据有效性”对话框 图2.2.3 设置数据“输入信息”提示

c）单击“确定”按钮，完成数据“有效性”的设置。

当选中设置了数据有效性的单元格时，即刻在其下方显示“输入信息”的提示内容，提醒用户输入合法的数据，如图2.2.4所示；当数据输入发生超出范围时，将会打开“输入值非法”提示信息框，如图2.2.5所示。

图2.2.4 “输入有效数据”提示信息的显示 图2.2.5 “输入值非法”对话框

d）按图2.2.1所示填入存期。 ⑤使用自动填充 a）填充序号

在A3单元格中输入1，按住Ctrl键的同时，向下拖动A3单元格右下角的填充柄■，直到第14行，键盘和释放鼠标，如图2.2.6（a）所示。此时，将在A4~A14单元格中按顺序输入了2，3，?，12。

b）填充存款日期和金额

在B3和B4单元格中分别输入“2005-1-1”、“2005-2-1”，选中B3和B4单元格，向下拖动B4单元格右下角的填充柄■，直到第14行，释放鼠标，如图2.2.6（b）所示，此时会在B5~B14单元格自动填充“2005-3-1”、“2005-4-1”，?，“2005-12-1”。

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在D3和D4单元格中分别输入10000、12000。选中D3和D4单元格，向下拖动D4单元格右下角的填充柄■，直到第14行，释放鼠标，将在D5~D14单元格中以等差数列的形式输入数据。

c）填充存款银行

在H3~H6单元格中分别输入“中国银行”、“工商银行”、“建设银行”、“商业银行”。选中H3~H6单元格，拖动H6单元格右下角的填充柄■，向下填充直到第14行，释放鼠标，如图2.2.6（c）所示。此时会在H7~H14单元格中自动循环输入存款银行。

（a） （b） （c）

2.2.6 使用自动填充示例

⑥使用公式填充

使用公式进行填充“本息”，计算公式为：本息=金额＋金额×利率÷100×存期。 a）选中F3单元格，单击编辑栏中的“编辑公式”按钮，在编辑栏中输入“D3+D3*E3/100*C3”，单击“输入”按钮或直接按回车键确认，如图2.2.7（a）所示。也可以在单元格F3中直接输入“=D3+D3*E3/100*C3”，然后按回车键。

b）拖动F3单元格右下角的填充柄■，向下复制H3单元格中的公式，直至第14行，释放鼠标，如图2.2.7（b）所示。

（a） （b）

图2.2.7公式填充示例

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⑦使用函数计算

在A15单元格中输入“月平均存款”，使用函数计算月平均存款，将计算结果存放在D15单元格。操作方法如下：

a）选中D15单元格，单击粘贴函数按钮，单元格和编辑栏中自动出现“=”，并打开“粘贴函数”对话框。

b）在“函数名”列表框中选择求平均值函数“AVERAGE”，如图2.2.8所示，单击“确定”按钮。

c）在打开的Average函数面板中输入参与计算平均值的单元格区域，如D3:D14，如图2.2.9所示，单击“确定”按钮。也可以在编辑栏中直接输入函数公式“=AVERAGE(D3:D14)，并按回车键确认。

图2.2.8 粘贴函数示例

图2.2.9 “Average”函数面板

⑧自动求和

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图2.2.10 自动求和的工作表示例

在A16单元格中输入“存款总额”，将结果存放在D16单元格；在A17单元格中输入“本息总额”，将结果存放在F17单元格。

将插入点定位在D16单元格，单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，系统将自动给出单元格区域D3:D15，并在D17单元格中显示计算公式，重新选定单元格区域D3:D14，单击编辑栏上的“输入”按钮

请用相同方法计算“本息总额”。

，或按回车键确认，如图2.2.10所示。

4．格式化工作表

将图2.2.1所示的工作表进行必要的格式化设置，其效果如图2.2.11所示。

图2.2.11 格式化设置的工作表示例

⑴设置工作表标题格式

标题行设置：将A1:H1单元格区域合并居中；格式为“常规”；字体为“隶书”，字号为“24”磅，加粗；行高为“40”磅；颜色为“红色”。

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①选中A1:H1单元格区域，单击“格式”→“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字体为“隶书”，字形为“加粗”，字号为“24”磅，颜色为“红色”。

②单击“对齐”选项卡，在“文本对齐”区域的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”项，在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”项，在“文本控制”区域中选中“合并单元格”复选框。

更简捷的方法：选中A1:H1单元格区域，单击常用工具栏中的“合并及居中”按钮。 ③单击“数字”选项卡，单击“分类”列表框中“常规”类型，单击“确定”按钮。 ④鼠标右键单击第1行的行号，单击快捷菜单中的“行高”命令，打开“行高”对话框，在对话框中设置行高为“40”磅，如图2.2.12所示，单击“确定”按钮。

图2.2.12 设置“行高”

⑵设置工作表字段名格式

设置字段名格式为：“字体”为“宋体”，字号为“14”磅，加粗；对齐方式为“水平居中”；行高“20”磅；列宽为“最适合的列宽”；图案为“灰色-25%”。

操作方法如下：

①选中A2:H2单元格区域，设置字体为“宋体”，字号为“14”磅，加粗；单击“格式工具栏”中的“居中”按钮色”按钮

，将字段名水平居中；单击“绘图”工具栏中“填充颜

右侧的下拉箭头，从弹出的颜色选择板中选择“灰色-25%”。

②设置行高为“20”磅。

③选中A~H列，单击“格式”→“列”→“最适合的列宽”命令，为各列设置最适合的列宽。

⑶设置数据格式

将单元格区域A3:H14中的数据格式设置为：水平居中、垂直居中、楷体、14号、行高14磅。

先选中A3:H14单元格区域，其他的设置方法按照⑵中步骤进行操作即可。

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