设置“数据区域”时，可以直接输入区域$A$2:$H$14，或通过“折叠”按钮在数据清单中选择数据区域。用同样的方法设置“条件区域”和结果“复制到”的位置，如图2.2.21所示。
提提示示：：在填写条件区域时，条件字段名最好采用复制、粘贴的方式填写，确保与数据清单中的字段名格式保持一致。
⑤单击“确定”按钮执行高级筛选操作，其筛选结果如图2.2.22所示。
图2.2.21 “高级筛选”对话框
图2.2.22 高级筛选示例
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4．分类汇总操作
将工作表Sheet5重命名为“分类汇总”，并按不同的“存期”对“金额”和“本息”进行汇总。操作方法如下：
①将Sheet5工作表重命名为“分类汇总”。
②将插入点定位在“存期”列中的任一单元格，单击“常用”工具栏中的“排序”按钮（升序，也可单击“降序”按钮）。
③单击“数据”→“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。 ④在“分类汇总”对话框中对以下参数进行设置。
a）“分类字段”：从下拉列表框中选择“存期”（排序字段）。 b）“汇总方式”：从下拉列表框中选择“求和”。
c）“选定汇总项”：从下拉列表框中选中“金额”和“本息”复选框。 其他参数可取系统默认的设置，如图2.2.23所示。
图2.2.23 “分类汇总”对话框
⑤单击“确定”按钮，完成分类汇总操作，其结果如图2.2.24所示。
图2.2.24 “分类汇总”结果示例
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5．制作数据透视表
将Sheet3重命名为“数据透视表”，并按“存款银行”和“存期”进行分类，按“求和”方式汇总“金额”和“本息”，分类汇总结果存放在当前工作表中。操作方法如下：
①将插入点定位在数据清单任一单元格中，单击“数据”→“数据透视表和图表报告”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框。在“请指定待分析数据的数据源类型”区域中，选中“Microsoft Excel数据清单或数据库”选项；在“所需创建的报表类型”区域中，选中“数据透视表”选项。
②单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，选择要建立数据透视表的数据区域A2:H14（不用选择，可取默认的单元格区域，也可从其他工作薄中选取数据区域），如图2.2.25所示。
图2.2.25 “数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框
③单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，单击“现有工作表”的单选按钮，再单击“选定区域”折叠按钮，选择存放数据透视表区域为A17开始的区域，如图2.2.26所示。
图2.2.26 “数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框
④单击“版式”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导-版式”对话框，在该对话框中，从右侧的字段名列表中，将“存款银行”拖到左侧区域的“行”处、将“存期”
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拖到左侧区域的“列”处，将“金额”和“本息”分别拖到左侧区域的“数据”处，如图2.2.27所示。
⑤汇总方式的设置。默认的汇总方式为“求和”，如果是其他汇总方式，可双击左侧区域中的“金额”或“本息”数据字段，打开“数据透视字段”对话框，如图2.2.28所示。在“汇总方式”列表框中选择所需的汇总方式，单击“确定”按钮，返回图2.2.26所示的对话框。
⑥单击“完成”按钮，完成数据透视表的创建，结果如图2.2.29所示。将工作簿保存并退出Excel。
图2.2.27 “版式”对话框 图2.2.28 “数据透视字段”对话框
图2.2.29 数据透视表示例
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第三部分 工作表排版及打印操作
一、实验目的：
1、掌握设置打印区域 2、掌握页面设置的方法 3、掌握打印设置的方法
二、实验内容
1、设置打印区域 2、设置页面 3、打印设置
三、实验步骤
1．设置打印区域
打开工作簿“cunkuan.xls”，选择“家庭存款账单”工作表为当前工作表，设置打印区域为A2:F10，并预览打印效果。操作方法如下：
①打开工作簿“cunkuan.xls”，单击“家庭存款账单”工作表标签，选定单元格区域A2:F10。
②单击“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”命令，如图2.2.30所示。打印区域设置完成后，选定的单元格区域上将出现虚线，如图2.2.31所示，并且“名称框”中出现“Print_Area”（打印区域），表示打印区域已被设置。
2.2.30 打印区域设置命令 2.2.31 设置打印区域
③单击“常用”工具栏中的“预览”按钮，打印预览效果如图2.2.32所示。
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