Excel2003基础教程（适合初学者）(5)

图2.2.32 打印区域预览效果

2．设置页面

选择“家庭存款账单”为当前工作表，取消打印区域A2:F10，在第7行上插入分页符，并对页面进行如下设置：

①打印方向：“横向”；纸张大小：“Letter”。

②设置页边距：“上”、“下”边距为“4”；“左”、“右”边距为“2.4”；居中方式：“水平居中”和“垂直居中”。

③设置页眉：“2005年上半年和下半年家庭存款记录”，字体格式为隶书、加粗、24号、居中；设置页脚：“2006-1-1”，字体格式为“Times New Roman”、16号、居右；“页码”居中。

④打印“顶端标题行”：第2行。操作方法如下：

①单击“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令，取消已设定的打印区域。 ②单击行号7，选中该行，再单击“插入”→“分页符”命令，将在该行上面插入一行分页符（一条虚线），单击“视图”→“分页预览”命令，预览效果如图2.2.33所示。

图2.2.33 分页预览示例

③单击“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡中设置打印方向为“横向”，纸张大小为“Letter”，如图2.2.34所示。

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④单击“页边距”选项卡，设置“上”、“下”边距为“4”，“左”、“右”边距为“2.4”；设置“居中方式”为“水平居中”，设置“页眉”、“页脚”边距为2.8，如图2.2.35所示。

图2.2.34 “页面设置”对话框之“页面”选项卡 2.2.35 “页边距”选项卡

⑤单击“页眉/页脚”选项卡，在如图2.2.36所示的对话框中设置页眉/页脚。

图2.2.36 “页眉/页脚”选项卡

a）单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框，在“中”区域列表框中输入“2005年上半年和下半年家庭存款记录”；选定所输入的文字，单击“设置字体”按钮

，

设置字体格式为隶书、加粗、24号、双下划线，如图2.2.37所示，单击“确定”按钮，返回到“页眉/页脚”选项卡，如图2.2.38所示。

图2.2.37 “页眉”对话框图 2.2.38 “页眉”、“页脚”设置示例

b）单击“自定义页脚”按钮，打开“页脚”对话框，在“右”区域列表框中输入“2006-1-1”，选定输入的文字，单击“字体”按钮

，设置字体格式为“Times New Roman”、加粗、

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16号；单击“中”区域列表框，再单击“页码”按钮字，之后输入“页”字，然后单击“总页数”按钮

，在“&[页码]”之前输入“第”，在“&[总页数]”之前输入“共”

字，之后输入“页”字，如图2.2.39所示。单击“确定”按钮，返回到“页眉/页脚”选项卡。

⑥单击“工作表”选项卡，设置“顶端标题行”为“$2:$2”，如图2.2.40所示。

图2.2.39 “页脚”对话框图 2.2.40 “工作表”选项卡

⑦单击“确定”按钮，完成页面设置。在常用工具栏中单击“预览”按钮，可预览第一页，效果如图2.2.41所示，单击“下一页”按钮，可以预览第二页。

图2.2.41 第1页预览图

3．打印设置

在页面参数设置完成以后，可以进行打印预览操作。然而真正通过打印机打印之前还需设置打印参数：“范围”为全部、“打印”内容为选定的工作表、打印两份且为逐份打印。操作方法如下：

首先打开打印机开关，并准备好打印纸，单击“文件”→“打印”命令，打开“打印”对话框，按图2.2.42所示的参数进行设置，然后单击“确定”按钮即开始打印。

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图2.2.42 “打印”对话框

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第四部分 创建Excel图表

一、实验目的

1、掌握创建简单图表的方法。 2、掌握编辑图表格式的操作。

二、实验内容

1、创建簇状柱形图并设置图表的格式。 2、创建点折线图并设置图表的格式。 3、创建饼图工作表并设置图表的格式。

三、实验步骤

1．创建簇状柱形图并设置图表的格式

⑴创建簇状柱形图工作表

打开工作簿“cunkuan.xls”，利用“家庭存款账单”工作表中的数据建立一个“簇状柱形图”图表工作表。建立的要求如下：

①分类轴：“存款日期”；数值轴：“金额”和“本息”。 ②图表标题：金额、本息对照图； ③分类轴标题：存款日期； ④数值轴标题：（元）； ⑤图例位置：靠上。

⑥将图表工作表命名为“金额、本息对照图”。 ⑦将图表工作表保存到工作薄中。 操作方法如下：

①打开工作簿“cunkuan.xls”，单击“家庭存款账单”工作表标签，使之成为当前工作表。

②用鼠标拖动的方法，先选定“存款日期”一列数据，然后按住Ctrl键再分别选定“金额”和“本息”一列的数据，如图2.2.43所示。

提提示示：：在选定数据区域时（不论是连续的，还是不连续的），都要一次性准确选择

有效的数据区域，否则将会造成图表数据源引用错误，无法正确建立图表。

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