5)《接管验收遗留问题登记表》和“备忘录”交公司行政部长期保存。
第五节 机电设备管理规定
目的:确保机电设备的良好状态,保证设备保持正常的运转能力,避免设备受不必要的磨损.老化.腐蚀等,延长设备的使用寿命。 适用范围:适用于各管理处(部)机设备的管理。 机电设备管理主要措施:
(一)树立以“预防为主,修理为辅,维护与修理并重”的原则,大力加强设备的日常维护和保养工作,严格控制设备不正常的操作与事故责任,确保设备的使用期限,要求管理处必须建立,建全各种管理制度和各项管理措施。
(二)配备与机电设备管理工作相适应的人员.设备.仪器仪表和作业环境。
(三)制订并贯彻执行设备台帐管理制度,健全设备及其附件编号.统计.保管.更新.报废等管理办法。
(四)制订并贯彻各种设备的使用.维护.保养制度和运行操作规程及设备管理人员的岗位职责。
(五)编制并确定各类设备修理周期.类别.管理程序及设备修理的复杂系数。
(六)制定各种机电设备的修理工日.材料损耗报表及备品备件定额。
(七)建立健全设备技术档案的管理制度,统计好设备运行和维修记录。
机电设备管理的规定
(一)操作人员在使用不熟悉的设备前必须进行有关设备的结构.性能.操作.维护及安全技术等方面的培训后,方准使用和操作设备。 (二)机电设备应建立严格的交接及巡视检查制度。
(三)各设备必须严格执行其操作规程,严禁不按操作规程进行操作。
(四)严肃处理设备事故,认真分析事故原因,积极及时采取措施纠正预防同类事故的再次发生。
第六节 机电设备检查管理
目的:规范机电设备检查管理,确保系统正常运行。 适用范围“各管理处的机电设备检查管理。 职责
(一)管理处主任、工程维修部主管负责辖区机电设备检查管理制度的制订和实施。
(二)工程维修部主管负责机电设备日常检查管理的安排、检查。 (三)维修人员负责各自责任范围内的检查。 内容
(一)各管理处主任、工程维修部主管组织相关人员根据辖区不同设备性能、作用和运行要求制定检查制度、检查内容、检查表格、
检查时间要求;对设备采取运行检查、维修检查、巡视检查、停机检查等不同形式的检查方式,以确保设备完好。
(二)运行检查必须由各专业人员负责,每天按规定时间对所管辖设备运行(包括温度、电流、电压、压力、水位、阀门声响、振动情况等)进行全面检查。每次检查情况填在《巡视检查记录表》,发现异常或事故隐患必须及时排除,重要问题立即汇报并填写《设备故障记录》。
(三)外包维修保养项目如电梯、消防系统等项目由外承包方维修人员负责。外包维修每次保养工作必须先到管理处(部)办理手续后方可进行。
(四)外包或维修部门检查项目包括但不限于以下内容:设备的性能.设备运行状况.故障部位.故障原因等,并应填写相应的维修或维护记录表,维修中修理的部位.更换的零部件,修理后的运行效果都应作好记录,维修员或外包单位应根据设备保养情况分别填写《公共设施(设备)日常维护保养记录》或《公共设施(设备)大.中修工作记录》。 (五)管理处主任、工程维修部主管、维修员根据责任范围进行巡视检查,工程维修部主管着重较重要的机电部位及设备进行检查,巡视结果记录于《交接检查记录表》,并督促维修员维护好重要设备,确保设备正常运行。
(六)工程维修部主管必须保证设备安全使用,并每天.每周均对设备的安全状况.线路.零部件等进行检查,发现故障隐患及时排除,确保安全,并向管理处主任汇报每周工作。
(七)工程维修部主管每月对机电设备管理检查情况进行总结,并向管理处主任提交月度工作报告,月度报告复印件提交公司总经理助理审阅。
(八)工程维修部主管每月统计水电用量.价格等资料填写水.电经营月报,报管理处主任认可后提交公司总经理审阅。 记录
《设备事故记录表》、《公共设施(设备)大、中修记录表》、《公共设施(设备)日常维护保养记录表》由部门兼职资料管理员保存至设施(设备)报废。
第七节 机电设备安全管理
目的 为规范设备安全管理,延长设备使用年限,确保系统的正常运行。
适用范围 适用于各管理处(部)机电设备安全管理 职责
(一)管理处主任负责机电设备安全管理指导及监管。 (二)工程维修部主管负责对小区设备日常运行维护维修安全管理工作的安排和检查。
(三)维修员负责设备房的具体安全管理。 内容
(一)机电设备维修员必须接受岗前安全培训,经考核合格方可上岗。
(二)设备房必须符合消防要求,按规定配置相应的消防设施及灭火装置。。
(三)设备房严禁堆放易燃、易爆物品及任何与设备运行无关的材料或物品。
(四)设备房不可以进行明火作业,如无法避免,则必须由专人在现场看护,并备好灭火器。
(五)供配电设施的维修应在停电后进行,必须带电作业时应做好安全措施并有专人在现场监护,禁止一个单独作业。
(六)机电设备房应保持通风,照明以及应急灯在停电状态下正常使用。
(七)外来人员不得进入电梯机房、配电房、空调机房、水泵房等各要害部位,经管理处主任批准后进入者,必须办理登记手续,并由工程维修部主管陪同方可进入。
(八)维修员必须严格按照技术规程对所管辖的设备安全运行状态及所属机房范围内的安全状况进行检查,发现不安全因素及时报告,限期解决。
(九)各机房不得随意配备钥匙,各机房钥匙由值班人员专人负责。无人时必须锁好门窗,交接班时必须一起交接。
第八节 机电设备交接班
目的 为规范值班人员行为及工作要求。确保设备值班工作正常开展。
适用范围 各管理处 的设备交接班。
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