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工程维修部工作条例

来源:网络收集 时间:2019-03-16 下载这篇文档 手机版
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第一章 工程维修部工作条例

第一节 工程人员行为规范

第一条 通用规范 (一)仪容仪表:

一、整体上自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神奕奕,充满活力,整齐清洁。

二、头发要经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,切勿标新立异。 三、男员工前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。 四、男员工脸、颈及耳朵绝对干净,每日剃刮胡须。

五、注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。勤洗澡,无体味。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。

六、男员工领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自上而下第四个扣子处。女

七、工作时间内着本岗位规定制服,非因工作需要,外出时不得穿着制服。制服应干净、平整,无明显污迹、破损。制服穿着按照公司管理规定执行,不可擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。西装制服按规范扣好,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好。

八、裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。 九、保持指甲干净,不留长指甲及涂有色指甲油。

十、鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌。

十一、员工应穿黑色或深蓝色、不透明的短中筒袜袜,禁止穿着带花边、通花的袜子,无破洞,袜筒根不可露在外。

十二、工作时间须将工作牌统一按规范佩带,一般佩带在左胸显眼处,挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁、端正。 (二)行为举止:

一、姿态端正及自然大方,工作中做到:走路轻、说话慢、操作稳。

二、以立姿工作的员工,应时刻保持标准的站立姿势:两腿直立,两脚自然分开与肩同宽,两眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹。禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为。

三、以坐姿工作的员工,应时刻保持端正的姿势:大腿与上身成90度,小腿与大腿成70至90度,两腿自然并拢。不盘腿、不脱鞋、头不上扬下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。

四、员工在工作中行走的正确姿势:平衡、协调、精神,忌低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。 五、员工在工作中行走一般须靠右行,勿走中间,与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路。与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让客户先行,不与客人抢道

并行,有急事要超越客人,应先在口头致歉“对不起”、“请借光”,然后再加紧步伐超越。 六、会见客人时要做到: 1. 应起身接待,让座并倒水。

2. 与人接触保持1.5米左右的距离,尽量少用手势,切勿用手指或

手中物品客人面前比划、或直指客人。

3. 时刻保持微笑的表情:笑容自然、适度、贴切庄重,保持自然的

目光与眼神,视线接触对方面部时间占全部交谈时间的30—60%、保持正视,忌逼视、斜视、扫视、窥视。 4. 自觉将手机拨到震动档,使用手机应注意回避。

5. 没有挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥

垢、整理个人衣物等不良行为。避免在客户面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”。

6. 不在客人面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报等,不在客户面

前大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。

七、引导客人时,应保持在客人前方二至三步的距离,与客人大约呈130度的角度,步伐与客人一致。引导客人上楼梯时,让客人走在前,下楼梯,让客人走在后。引导客人乘电梯时应让客户先入,不得自己先行,电梯进门左侧为上位。到达时请客户先步出电梯 八、为客人指引方向或指点位置时手势得当,手指并拢用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。

九、进入办公室、客人家中须先轻轻敲门(按门铃),得到允许后方可入内。为客人向外开门时:敲门—开门—立于门旁—施礼。向内开门时:敲门—自己先进—侧身立于门旁—施礼。

十、接听电话时电话铃响三声之内接起,报单位名称和自己的姓名,电话机旁准备好纸、笔进行记录,确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项准确无误。邻座无人时,主动在铃响三声内接听邻座的电话。最好在对方上班10分钟后或下班10分钟前,通话要简短:每次3—5分钟为宜。如拨错号码要道歉。接听电话时,与话筒保持适当的距离:耳朵紧贴听筒、嘴唇离话筒约2.5厘米。

十一、与人握手时,主人、年长者、身份地位高者、女性先伸手,客户、年轻者、身份职位低者和男性见面时先问候,待对方伸手后,上身前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,拇指张开,距离对方一步,双目注视对方,面带微笑,握手用力不宜过大。时间不宜过长,一般3秒钟左右即可。

十二、做介绍时,受尊敬的一方有优先了解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童,介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介绍;自我介绍时要先面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。当他人为您做介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓名等称呼“您好,*先生/小姐!”。 十三、接受名片时,须起身双手接受,认真阅看,不可来回摆弄和遗忘。递名片时由下级、访问方、被介绍方先递名片,用双手递上,

齐自己胸部,并做自我介绍,正面朝上,正对对方。互换名片时,右手拿自己的名片,左手接对方的名片后用双手托住。

十四、培训期间,主动与讲师配合,积极思考,主动做好听课笔记,主动提出问题,参与讨论,解决问题,主动关闭手机等通讯工具或置于震机档,培训结束后,主动做好培训总结并将学习所得主动运用到工作中。

十五、保持清洁,主动拾捡小区或大厦内随手可及的垃圾。 十六、在公众区域修理时应设立安全标示,对一时不能使用的设备应事先放置\正在修理,暂停使用\的牌子,确保客人安全。 十七、进现场维修应应礼貌待客,一时解决不了的问题应向客户或通过客服人员向客户作出解释,并立即汇报主管。 (三)语言态度

一、在任何工作场所,见到客人应主动问候。与同事首次见面应主动问好。

二、注意对客人的称呼礼仪:男性称呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚女性“太太”、“夫人”,如无法断定对方婚否,则可称呼为“女士”。老年人称呼视地区习惯(尊重和礼貌的方言)。对儿童可称呼为“小朋友”。

三、使用10字礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、再见。接受别人的帮助或称赞,应及时致谢,因自身原因给对方造成不便,应及时致歉。禁止用“喂”招呼客人,即使客人距离较远。

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