保安部工作指导书(8)

消防中控室门禁制度

1、消防控制中心内严禁闲杂人员逗留。

2、外单位人员进入控制中心须由有关领导陪同或批准（消防部门人员除外），否则一律不准进入本中心。 3、外单位人员进入中心须进行登记。

4、相关单位或部门进入消防控制中心须由中心负责人许可，否则一律不准入内。

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监控中心管理制度

1、安保监控室实行安保24小时值班负责制。

2、安保监控室值班人员应熟悉掌握监控系统的操作。在使用中如发现问题，及时通知维修人员维修。

3、室内保持良好的通风及干燥环境。值班人员对机房及设备每日清洁一遍。

4、监控中心设备除值班人员外、其他人不得操作，无关人员不得进入监控中心。

5、值班人员应定期对画面进行录相，录相带应保存不少于1个月，值班人员如在画面上发现可疑情况，应及时通知领班前去查看。

6、监控设备由弱电工每日检查是否正常并做运行记录，如不正常及时处理，遇重大问题及时上报管理处工程部经理。 7、监控设备由管理处弱电工负责定期维护、保养，定期做维护保养记录。

8、 对讲、报警系统实行安保24小时值班负责制；值班人员熟练掌握设备的操作方法，发现设备有异常情况，及时报告。

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安保监控室值班制度

1、用现代化设备和技术手段二十四小时不间断进行整个园区的安全防范监控，及时发现可疑，确保园区安全。 2、监控中，时刻保持高度警惕性和责任心，一丝不苟，认真负责，熟练掌握设备操作规程及性能，做到操作自如，准确无误。

3、负责整个园区电子安保工作的设定与解除，与巡逻队紧密配合，及时准确地处理异常报警，做到万无一失。 4、在闭路监控中，认真操作与观察，发现可疑、重大事件、火灾等在及时录相取证的同时立即通知警卫队前往现场处理，并上报安保部。

5、认真做好值班记录和交接班记录，做到盘带登记清楚，便于查找可疑，做好上传下达。

6、保持监控室和监控设备卫生，做到干净整洁，遇有设备故障及时上报工程部或有关单位修理，不得拖延，保证设备正常运转。

7、对录像中的可疑情况及上级要求保密的，严禁外传，遵守保密守则十项。

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档案管理制度

1、档案柜应由专人负责管理，如需查阅须到负责人处签字领取钥匙。

2、档案管理员应熟悉各业主档案存放的位置，便于查阅。 3、查阅档案时，查阅人应按顺序查找所需资料，查阅后将档案放回原位，并及时锁好档案柜，将钥匙交还负责人。 4、如需借阅档案资料，借阅人应到负责人处签字登记，并注明借阅时间，档案归还时登记归还时间。

5、档案借出后，如已到借阅时间，档案负责人应及时督促借阅人归还档案。

6、档案负责人要经常对业主档案进行检查，定期清理作废档案，保证业主档案的完整。

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钥匙管理制度

1、所有钥匙均应放置在钥匙柜内对应的号位上，由办公室文员统一管理。

2、值班人员在上班时，都要与上一班一同核对、清点钥匙柜内的钥匙，并在交接班本上签字。

3、如需要使用空房钥匙，须到钥匙管理人员处登记领取。 4、领取钥匙时，领用人及借出人须在领用表上登记以下内容：

(1) 钥匙领用时领用者本人签字； (2) 领用钥匙数量； (3) 领用钥匙数量； (4) 领用钥匙目的；

(5) 钥匙借出时借出人员签字；

(6) 钥匙使用完毕，领用人员归还钥匙并签字； (7) 钥匙归还时间；

(8) 钥匙归还时借出人签字。

5、发放钥匙完毕后，要将发放的钥匙与签发本上的记录相核对，确保没有误签、错签和漏签 。 6、钥匙在领取后，不可转借他人。

7、钥匙归还后，如果仍需使用，必须重新签字领取。 8、钥匙丢失或损坏要立即通知部门负责人。

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