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第一章:安保部
(一) 安保部的概念:
物业管理中心安保部是我项目进行治安防范、消防安全维护项目正常运转和提供优良安全服务的重要部门,安保部主要任务是落实各项治安、消防制度,维护我单位正常秩序,及时发现和打击违法犯罪活动,保护园区设施设备及辖区内用户的生命财产安全。 (二)安保部的职责:
1.提供完善的园区治安、消防中控、安保监控、车辆管理等配套服务。
2.认真贯彻落实国家法规、法令及上级有关指示、决定。要求全体员工认真做好“三防”(火、盗、治安灾害事故)安全工作,保证物业管理项目各项服务正常进行。
3.加强公司内人、地、物的了解和重点要害部位、易发案件部位的管理,做好贵重物品、易燃易爆和危险品的管理,开展经常性的治安检查。
4.协助公安机关调查、取证、询问等工作,对内部发生的案件做好现场保护,对违反治安管理的和触犯刑律的移交公安司法机关依法追究刑事责任。
5.负责园区内紧急情况及突发事件的处理。
6.严格治安管理,做好来访及加班登记,全天24小时巡查,进出货物检查等治安防范工作。
7.加强安保部自身建设,使内部资料管理科学化、规范化,努力提高保安人员的政治、业务素质,具备随时应付突发事件的能力,实现一流安保服务。
8.制定本部门的年度工作计划、各项管理制度的实施方案、部门预算等。
9.监督指导本部门员工完成本职工作,并对本部门人员的招聘、调整、奖惩、辞退等提出考核意见。
10.做好保密工作。
第二章 安保部内保
(一) 安保部内保的概念
安保部内保是在安保部领导下对园区进行治安防范、安全管理的重要力量。安保部内保主要任务是:落实各项治安
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制度、完善各项安全管理体系,制定安全防范措施,协助公安机关对园区内发生的治安案件进行调查取证。配合公安机关对重点人物进行保护、跟踪及查控并做好保密工作。 (二) 安保部内保的职责
1.制定园区内各项安全管理制度,监督检查各项安全制度的完成情况。
2.认真完成公司领导及安保部交给的各项任务。
3.了解园区内各重点部位情况并制定安全防范措施。 4.对大园区全体员工及全体业/租户进行安全教育,提高全体员工及业/租户的安全防范意识。
5.制定安全检查方案,随时对整个园区进行安全检查,对不合格项提出整改方案并监督执行。
6.处理一般性治安事件,及时将重大治安事件上报安保部及公安机关。
7.协助公安机关对园区内发生的治安案件进行调查取证,配合公安机关对重点人物进行保护、跟踪、查控。
8.制定园区各类突发事件处理方案及演习方案。 9.制定园区出入管理规定及加班申请规定,并监督检查执行情况。
(三)安保部内保结构:
主管---内保领班---内保警卫 (四)内保主管岗位描述:
1.在本部门经理的领导下,带领本部门员工进行日常的治安、巡视和车辆管理等工作,为业/租户提供优质便捷的配套服务。
2.服从上级管理,执行上级对工作调整的安排。 3.熟悉安保部工作内容和程序,安排员工的日常工作内容和休假时间,执行部门经理的决定和工作安排。
4.熟悉管理中心的重点部位、要害部位以及业户情况,进行经常性治安检查,发现问题提出建议并及时整改。根据不同时期不同情况修订保卫工作计划,对全体员工及客户进行安全防范的宣传教育,增强全体人员的安全防范意识,减少漏洞,防患于未然。
5.了解业/租户入住情况,随时解决各项投诉,跟进处理并随时上报,对于书面来函应以书面形式回复。
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6.了解管理中心各部门的基本情况和人员构成。负责办证人员证件的审验、登记备案工作,防止内部人员发生刑事治安等违法犯罪事件,落实综合治理责任制。建立、整顿与保管各类档案工作。
7.掌握安保部现有的工具、设备、标示等物品的使用和保管情况,以便随时调配使用。
8.积极配合完成公安机关交办的工作,定期向公安主管部门汇报情况。及时处理治安案件,并向公安部门报告。
9.负责安保部的员工培训,保证员工的服务水平和业务能力能达到业/租户和公司的要求。随时检查本部门员工的工作情况,对员工考核提出参考意见。
10.负责分管区域的安全防范,检查外保人员岗位及工作落实情况。发现问题及时进行岗位调整,保证完成任务。在紧急情况时,组织指挥保安人员紧急避险。
11.值班期间负责对整个园区的各类突发事件进行避险,指挥保安全体在岗人员采取紧急措施进行抢险,并请求物业公司有关部门积极配合,使灾害减小到最低限度。
12.掌握保安员的思想动态,对保安员日常生活存在的问题及时整改,保持与保安公司的接触,作好协调工作。通过实际工作考核保安公司,在签定或续签合同时向上级提出参考意见。
13.与各主管重点分工密切协同合作,完成上级交办的其它各项工作。
14.与各部门加强协作,共同完成日常物业管理工作和上级交办的临时任务。
(五) 安保部内保主管职责:
1.遵守物业公司制定的各项规章制度。
2.协助部门经理,统一管理内保一切工作。按时参加部门例会,定期向上级汇报所属工作。
3.熟悉业户的名称资料、对业户单元位臵、负责人等情况了如指掌,与业户保持良好合作关系。
4.组织、安排日常的治安管理工作,确保物业管理范围内人身和公共设施的安全。
5.熟悉相关单位的工作程序,并与其保持良好的工作关系。依照管理项目的实际情况。不断完善安保部各项规章
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管理秩序。
6.耐心解答来访客人或业户的问讯,接待客人的各种头绪,及时分派处理。
7.管理安保部的所有装备和通讯设备,保证不丢失损坏。
8.每日巡视园区,随时检查外聘保安公司的工作质量、操作程序和出勤情况,纠正保安公司的工作缺陷并对整改不力的给予处罚。
9.定期召开外聘保安公司现场会议,发现问题及时解决,并书面上报每周的工作总结及下周安排。
10.按计划组织员工培训,提高员工的工作技能和服务意识。定期对保安员进行考核、评定工作,并将考核、评定结果上报部门经理。
11.积极配合有关部门处理意外事故或案件,处理好善后工作。
12.与其他相关部门经常沟通,协调关系。 13.按公司规定着装,在工作中精力集中。 (五) 安保部内保领班职务描述:
1.在安保部管理下,带领保安员进行值勤、巡逻、检查、车辆管理等日常工作,为业/租户提供优质的物业配套服务。
2.服从上级管理,执行上级对工作调整的安排。
3.认真对待业/租户投诉,详细记录并及时跟进解决,处理一般性的治安案件,避免扩大影响,给业/租户或公司造成损失。
4.负责保安员的管理工作,做好本班的考勤工作。对本班的人员岗位分工明确,责任清楚,并掌握所属人员情况。
5.明确重点警卫目标,分配当日工作,讲评值班情况,作好值班记录。按时巡查各岗位值勤情况,及时纠正违纪违章、仪容仪表不整现象。
6.保管好本班的公用物品,保证通信器材和警械完好有效。
7.熟悉消防器材的使用、维护及性能,掌握警卫专业技能。
8.坚持原则,从严管理,敢于纠正各种违法违纪行为,发现违反治安管理或管理公约的行为要及时处理。
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