关于印发《机关制度汇编》的通知(5)

荆州市城市市政园林管理局

局长办公会议重大问题议事与决策规范

01单位 02会议名称 03主持人 04正式与会人员 05会议记录员 06会议通知 送达时限 08决策形式 提前2个工作日 局长综合意见后作出 最后决定 荆州市城市市政园林管理局 局长办公会议 局长 正副局长、总工程师 办公室主任 07须到会人数比例 09通过比例 半数以上 应到会人员半数以上 10须经局行政办公会议集体议事和会议表决决定的重大事项： 1、讨论研究国家、省、市行政法规、政策以及上级行政主管部门的工作计划、任务和会议精神在本系统的贯彻落实问题。 2、讨论研究中心城区市政园林总体发展规划，制定年度建设管理计划。 3、讨论提请市政府、市建委审议修订的地方性管理规章和规范性文件。 4、讨论中心城区市政园林工程的招投标、建设管理、质量监督等事项。 5、讨论局机关及所属单位的年度预决算、审计。 6、讨论市政园林工程建设资金的拨付，专项经费的审批事项。 7、讨论局系统大型设备购置、办公设施改造、物业转让和房屋土地租赁，局系统组织重大活动、召开业务会议等事项。 8、其他须由局长办公会议研究决定的重大事项。 11补充规则： 1、局长办公会议可以由局长委托副局长主持； 2、会议根据议题由局办公室提出列席人员，报局长审定； 3、列席人员可在会上发表意见，但没有表决权。 制定单位 荆州市市政园林局党委 2005年5月20日 会议纪要抄送要求 市建委、 市建委分管领导 13

机关文明办公制度

一、爱岗敬业，勤奋工作，乐于奉献，全心全意为人民服务。 二、恪尽职守，廉洁奉公，依法行政，不吃拿卡要，不以权谋私。 三、礼貌待人，办事主动，诚信服务，不欺上瞒下，不推诿扯皮。 四、艰苦奋斗，勤俭节约，爱护公物，不奢侈挥霍，不铺张浪费。 五、谦虚谨慎，和睦共事，主动协作，维护机关形象和集体荣誉。 六、热情接待，礼貌服务，耐心解答，认真处理群众来信来访。 七、注重实效，深入调查，勇于探究，主动帮助基层解决问题。 八、强化学习，熟练业务，创新思维，努力提高政治理论素养和处理事务的能力。

九、严格遵守作息时间，不迟到不早退，不在上班时间闲聊、玩游戏，外出要在公示栏内公示。

十、 保持室内外卫生整洁，车辆停靠有序，物品摆放整齐，无随地吐痰、乱丢烟蒂纸屑等现象。

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机关学习制度

为全面提高机关干部的政治理论水平和业务素质，加强局机关制度建设，制定如下机关学习制度。

一、全体干部都要增强学习的紧迫感，重视学习，善于学习，自觉坚持学习政治理论、政策法规、城市建设管理专业知识及现代科技知识。

二、局领导及科室负责人要以身作则带头学习，支持、引导全体机关干部学习， 营造起浓厚的学习氛围。

三、集中学习活动由局机关党支部按计划组织实施，每月不少于两次，通常间周一次，星期四下午进行。建立学习考勤制度，机关工作人员必须按时参加学习，不得迟到、早退，更不得随意缺席。因特殊情况不能参加学习者，必须提前向支部负责人请假。

四、除局统一组织集中学习外，各部门要调整处理好工学矛盾，适时组织学习讨论。

五、局机关支部定期制发学习计划及学习的主要内容，机关干部职工要坚持自学，并根据支部学习计划做好读书笔记，做到学有所得，学有所思，运用学习成果指导工作实践。

六、机关干部的学习情况要与年终考核、评优评奖挂起钩来。对一年内无故不能参加集中学习超过三次者，要取消评优资格，并视情况扣除部分年终奖。

七、充分发挥工会、共青团等群团组织的作用，开展业务培训、知识竞赛、理论研讨等活动，活跃精神文化生活，陶冶干部职工的思想情操。

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请示报告制度

一、局在责权明确的基础上，按照下级服从上级、个人服从组织的原则，建立逐级请示报告制度。

二、请示报告规程

（1）党委书记、局长定期向党委、局长办公会报告工作。 （2）副书记、副局长向党委、局长和局长办公会报告工作。 （3）各部门负责人向分管领导请示、报告工作。

三、局下属各单位除按工作分工向局机关职能部门请示报告工作外，各单位负责人向分管领导请示报告工作。

四、请示事项一般指以下几种：

（l）上级及办公会议安排本部门的工作进展或完成情况，需要解决的问题；

（2）超越了分工权限，需领导指示的事项；

（3）有重大分歧或主管人员不便决定，需领导裁决的事项； （4）遇到特殊困难，需领导帮助解决的事项； （5）其他需要请示的事项。 五、报告的事项一般指以下几种：

（l）阶段性或某一单项任务的工作计划、进展情况、工作效果等； （2）本单位的重要活动、重大事项、发生重大事故； （3）领导交办事项的落实情况；

（4）工作中需要注意的倾向性问题及经验教训； （5）其他应该让领导了解的事项。 六、请示报告工作应注意的事项：

（1）原则上以书面形式报告，遇重大紧急情况电话或口头报告后再作书面补充报告；

（2）应按照逐级负责的原则，不得越权、越级请示报告；

（3）对一般性请示报告事项，应在五个工作日内予以明确答复，特

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殊紧急请示报告要求当面予以回复，超过规定时间给工作造成损失的，由被请示人承担责任。

（4）特殊事项、紧急事项和久拖不决事项可直接请示局长处理。 七、局办公室应做好电话记录和信函登记，一般事项报分管机关的领导协调处理，重大事项报请局长决定。

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