工程项目管理制度范本（第一册）(3)

项目行政会议制度

项目行政会议制度

1 目的

通报情况，交流思想，达成共识，形成决议，增进团结，凝聚力量。 2 工作标准

⑴ 会议准备充分周到

会议召开前，会议组织部门督促相关部门充分准备会议资料，并下发会议通知单，明确会议主要议题、会议召开时间、地点、参加人，保证与会人员按时参加；如果会议涉及重要决策事项，应提前将会议资料分发与会者进行充分酝酿，做到没有初步方案不上会、会议资料准备不充分不上会。

⑵ 会议组织规范严密

严格按照会议程序，紧密围绕会议主题组织讨论、决策，做到一事一议，不搞临时动议；坚持民主集中制，鼓励与会者畅所欲言，同时要提高效率，主持人适时拍板定案，若意见分歧较大，可暂缓决议；严守会议保密纪律，未公开事项不透漏、不传播。

⑶ 会议发言简明扼要

提倡汇报讲结果，请示谈方案，总结说流程，反对长篇大论，言不及义，藏头露尾。 ⑷ 会议决策落实闭合

会议记录人要详细记录会议讨论过程，发言要点和会议结论，做到不漏记、不妄记；会议主办部门根据需要及时编制下发会议纪要、通报或通知，各部门根据职责分工分头组织实施；会议主办部门负责督促落实和检查验证决策事项，并及时向会议主持人反馈。

3 职责

⑴ 综合部负责会议的组织管理工作，协调各种会议的召开，督促做好会议记录，负责会议结论的文字审核把关，加强督察督办工作，保证会议质量。

⑵ 各部门根据职责分工，负责职责内各种会议的组织工作，分工准备会议资料，组织会议结论的实施、督促、验证和反馈。

4 早点名碰头会 4.1 会议实施要点

⑴ 每天早上准时点名，促使职工养成良好的工作习惯，形成严肃规范的工作秩序。综合部是会议的主责部门，负责会议的具体组织工作。

⑵ 协调各部门接口工作，及时解决工作中存在的问题，促进项目管理有序、运行高效。 ⑶ 提供信息交流平台，加强项目日常管理沟通，了解掌握项目各项工作的进展情况。 4.2 会议主持人和参加人 ⑴ 由经理或委托副经理主持。

⑵ 项目部全体职工参加，必要时工区负责人、技术主管、劳务分包方负责人参加，根据需要，点名完毕后，主持人可确定相关人员继续开会，其他人员解散。

4.3 议事程序 ⑴ 会计员点名。

⑵ 各部门顺序通报工作进展情况，提出需要解决的问题。 ⑶ 领导成员根据职责分工进行工作安排，决定相关事宜。

⑷ 会议主持人作会议小结，会议结束，必要时召开小范围会议，研究解决相关问题。

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项目会议制度1

4.4 主要议事内容

⑴ 简要汇报、总结上一天的工作，布置当天主要工作任务，明确工作重点。 ⑵ 通报管理中的新情况、新问题、新要求、新任务，提出当天工作中的注意事项。 ⑶ 协调解决工作中存在的问题，明确需要其他部门配合解决的事项，促进信息交流和沟通。 4.5 验证和追溯

综合部负责会议记录，并督查督办会议决策事项，相关情况向会议主持人反馈汇报。 5 周一大交班会 5.1 会议实施要点

⑴ 每周一早8时结合早点名碰头会召开，综合部是主责部门，负责会议的具体组织工作。 ⑵ 及时传达上级和业主、监理的工作要求，贯彻部署项目部的工作意图。

⑶ 及时了解和解决施工生产中存在的问题，协调各分包方之间的工作，促进项目管理有序、运行高效。

⑷ 促使分包方融入项目日常管理之中。 5.2 会议主持人和参加人 ⑴ 由经理或委托副经理主持。

⑵领导班子、各部门负责人、工区负责人、工区技术主管、分包方现场负责人参加。 5.3 议事程序

⑴ 分包方现场负责人、工区负责人按序通报情况，提交需要解决的问题。 ⑵ 各部门按序通报情况，提出解决问题的初步意见。

⑶ 项目领导传达上级、业主、监理和地方政府的最新精神，按照各自分工决定有关事项。 ⑷ 会议主持人作会议小结，会议结束。 5.4 主要议事内容

⑴ 贯彻落实公司党委、公司及建设单位、监理单位的方针、政策、指示。

⑵ 听取各部门、各分包方阶段性工程进度、质量、安全管理情况，研究解决管理中存在的问题。 ⑶ 听取各分包方阶段性生产总结和下一阶段形象进度、施工安排。

⑷ 总结评价阶段性工作，对分包方提出的有关工程整改方案进行确认，提出下一阶段工程进度、质量控制、安全管理等工作目标及具体实施意见。

⑸ 布置需要各部室落实解决的事项。 5.5 检查验证

综合部负责会议记录，并督查督办会议决策事项，相关情况向会议主持人反馈汇报。 6 月度生产计划会 6.1 会议实施要点

⑴ 每月25日组织项目安全质量大检查，涵盖现场施工管理、施工进度、安全质量控制、环境保护以及各部门内业资料管理等内容。

⑵ 每月27日前，工程部依据业主、公司下达生产计划，编制项目月度（季度）生产计划。 ⑶ 主责部门工程部负责每月27日组织召开月度生产计划会议。

⑷ 总结当月施工生产、安全、质量存在的问题，安排下月施工生产计划，制定保证措施。 6.2 会议主持人和参加人

⑴ 月度生产计划会由副经理主持。

⑵ 领导班子、各部室负责人、工区主任及技术主管、分包方负责人参加。

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6.3 议事程序及内容

⑴ 安质部通报危险源清单，提出检查中存在的问题及需要改进的注意事项。

⑵ 工程部通报上月施工进度情况，下达下月施工计划，提出主要材料、设备、劳动力调配等方面的计划，进行安全、质量、技术交底。

⑶ 分包方负责人根据月度任务安排，提出落实任务的保障措施和需要项目部解决的问题。 ⑷ 相关人员依次对上月施工中安全、质量、进度、施工组织问题提出整改意见，为落实下月施工计划，提出本部门应做好的重点工作意见。

⑸ 会议主持人做会议总结，安排部署需要各部室落实解决的事项，形成决议。 6.4 检查验证

⑴ 工程部负责督查督办会议决策事项，相关情况向会议主持人反馈汇报。 ⑵ 综合部负责会议记录。 7 首件工程投产前部署会 7.1 会议实施要点

⑴ 首件工程投产前部署会召开前对首件工程施工准备进行全面检查。

⑵ 对于特殊过程，应在其首件工程施工（比如第一根桩灌注、第一片梁灌注或架设、第一模二衬施工）前2天召开首件投产前部署会，以落实资源配置、熟悉工艺、做好施工配合、促使施工有序进行，保证施工的安全和质量。

⑶ 首件工程施工完成后应对施工进行总结，提出持续改进的意见或建议。 7.2 会议主持人和参加人

⑴ 首件工程投产前部署会由副经理主持。

⑵ 工程部、安质部、物设部、试验室、工区、劳务分包方负责人参加会议。 7.3 议事程序

⑴ 工程部讲解施工控制要点和保证措施。 ⑵ 其它部门汇报施工准备情况。

⑶ 工区负责人汇报现场施工准备工作情况。 ⑷ 分包方负责人汇报作业人员到位、岗前培训情况。 ⑸ 会议主持人作会议总结，会议结束。 7.4 主要议事内容

⑴ 强调施工控制要点及施工安全、质量、技术要求。

⑵ 通报首件工程所需的“工、料、机”准备情况，机械设备试运行、备用电源、水源情况。 ⑶ 汇报施工复测、技术交底、安全设施的落实情况。

⑷ 通报施工现场准备情况：施工模板、结构钢筋、预埋件位置、道路、场地是否满足施工要求。 ⑸ 汇报作业人员岗前培训、施工工艺掌握情况，明确岗位职责。 ⑹ 形成对施工准备中存在问题协调解决的决议，布署施工安排。 7.5 检查验证

⑴ 工程部负责督查督办会议决策事项，相关情况向会议主持人反馈汇报。 ⑵ 综合部负责会议记录。

⑶ 首件工程投产前，副经理、总工、生产各部室、工区主任及技术主管、分包方负责人均需到场，最终检查各项准备工作，确认无误后下令开始投产，运行正常后方可离场。

8 施工方案专题会

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8.1 会议实施要点

⑴ 特殊过程实施前召开施工方案专题会，审定工程施工方案。

⑵ 会议召开前，工程部应针对具体的施工项目编制实施方案，提出初步的技术、安全、质量的保证措施。

⑶ 重要工程、危险性较大工程、首次接触工程等，按规定邀请有关专家或上级部门参与方案论证。 8.2 会议主持人和参加人 ⑴ 方案专题会由总工程师主持。

⑵ 副经理，工程部、安质部、物设部、试验室，涉及的工区主任、技术主管，技术人员参加会议。 8.3 议事程序

⑴ 编写人讲解施工方案编制依据、思路和控制要点。

⑵ 与会人员分别从各自专业、业务角度对方案进行分析评估，找出存在的问题，提出意见。 ⑶ 会议主持人作会议小结，就相关问题进行决策。 8.4 主要议事内容

⑴ 分析项目的特点，包括周围环境、地质状况、施工工艺特点、施工的特殊要求等。

⑵ 讨论施工方案是否满足行业标准、施工规范以及业主要求，是否满足工期、环保、安全、质量等方面的要求。

⑶ 讨论方案的可行性、科学性、经济性，有无可靠的工法可供借鉴。 ⑷ 讨论施工准备、材料、劳动力及机具的配备是否适当。

⑸ 对项目有关的支架、模板、结构强度、刚度、耐久性、稳定性进行检算、估算。 ⑹ 确定经济科学、安全可行的施工方案，形成对方案执行过程存在问题的处置意见。 8.5 检查验证

⑴ 工程部负责根据会议决议编制完善施工方案，督查督办会议决议的其它事项。 ⑵ 综合部负责会议记录。 9 计量专题会 9.1 会议实施要点

⑴ 对业主计量专题会在向业主报送计量资料前15天召开。 ⑵ 提出当期计量的目标，找出影响计量各个环节的问题。 ⑶ 提出解决各项问题的措施和计划，明确各部门职责。 ⑷ 确定各项计量资料的最晚报送时间。

⑸ 对分包方计量专题会按照“项目劳务分包方管理流程”办理，其他未尽事宜依据《劳务分包方管理制度》办理。

9.2 会议主持人和参加人 ⑴ 计量专题会由总工程师主持。

⑵ 副经理，工程部、安质部、物设部、试验室、工区主任、工区技术主管，相关技术人员参加会议。

9.3 议事程序

⑴ 工区主任通报施工进展情况及质量检验情况。 ⑵ 计合部通报计量内容及完成时间安排。

⑶ 各部门针对计量安排和施工进展情况发表意见，分析讨论落实计量安排存在的问题和解决措施。

⑷ 会议主持人作会议小结，明确计量工作安排，就相关问题进行决策，明确各部门、人员的责任，

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会议结束。

9.4 主要议事内容

⑴ 通报完成情况及工地质量检查情况 。

⑵ 分析确定可计量的部分，扣除因客观限制不可能在当期实现计量的部分，确定当期计量目标、内容。其它因素通过努力有可能解决的，应列入当期计量目标，并落实责任人限期解决。

⑶ 讨论落实计量目标施工中存在问题，提出意见。 ⑷ 变更设计方面需解决的问题及措施。 ⑸ 监理、业主等相关方须解决的问题。 ⑹ 落实工程计量内业资料和汇总日期。 9.5 检查验证

综合部做好会议记录，计合部根据会议决策对执行过程进行监控，如发现问题及时向总工程师反馈，促使问题及时解决。

10 月（季）度成本分析会 10.1 会议实施要点

⑴ 成本分析会议应于每月初（或月末）召开一次。财务部是会议的主责部门，负责会议的具体组织实施工作。

⑵ 汇总各项成本信息，准确掌握项目当期成本状况。

⑶ 通过开累成本分析和分项成本分析，找出成本节超点，分析存在的问题，提出改进的方向和控制重点。

⑷ 会议召开前，财务部统计好当期及开累的成本和收入情况；计合部统计好当期及开累的计量和结算情况，重点是已完未计量和已完未结算的情况，包括预计可成立变更情况；物设部统计帐已核销而实际库存的物（指已开票入帐而实际未发放的库存物如办公用品）和物已消耗而尚未入帐的票（指已经使用消耗而没有开具发票入帐的金额如电费）。

10.2 会议主持人和参加人

⑴ 会议由经理主持，不得委托项目其他领导主持。

⑵ 项目领导、各部门负责人参加会议，必要时会议主持人确定相关人员列席。 10.3 议事程序

⑴ 财务部对当期财务成本进行分析，提出改进建议。 ⑵ 计合部分析当期计量成本，提出改进建议。

⑶ 项目领导及其他与会人员澄清相关事项，根据各自职责范围对成本进行分析，提出改进建议。 ⑷ 会议主持人作会议小结，针对存在问题提出解决措施，并落实责任部门、人员和相关资源。 10.4 主要议事内容

⑴ 根据财务明细科目，分项分析人工费、材料费、机械使用费及间接费用节超，比较实际成本和相对应的预算成本，找出差距并分析原因。

⑵ 分析解决计量工作中存在的问题，找出对业主及劳务分包方已完未计量的原因，预计成本盈亏情况，分析亏损原因。

⑶ 分析是否存在安全质量、文明施工、环境保护、工期进度、工艺技术、施组方案等因素造成的亏损，针对存在的问题提出解决措施。

10.5 检查验证

财务部、综合部分别做好会议记录。财务部据此补充、修订决算资料，由经理批准后上报公司进行决算。综合部根据需要编制会议纪要或督促相关部门制定文件，经理批准后下发执行，财务部、综

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