某空调公司管理制度-广告宣传管理规定(2)

http://www.670068.com 奕天堂出品—必属精品 开。

3、厂商联合促销的执行

1）、原则上委托当地广告公司设计制作并进行代理执行。

2）、确因媒介或活动的特殊性，由市场部根据本地区实际情况，可借助当地广告公司策划广告活动，其设计制作也由其完成，但必须做到以下三点： ① 广告表现，主题及识别均须保持宗申广告的VI统一风格。

制作设计实施前须经市场主管审核确认，报纸平面创作如离开一级代理作品（从公司已经审核提供的作品）时，须经市场部审核确认，方可实施。

② 负责广告发布的监测并反馈市场部。 ③ 有关费用由当地垫付。

4、商家志庆活动（如赞助等）的临时审批

1）、当地业务员根据经销商要求洽谈后，提供要求商家的补偿条件，并附商家的公函。

2）、销售主管审核后，市场部经理了解情况确认后，填写“单项广告活动费用审批表”传回市场部呈公司领导审批。 五、地方创奖评奖/展览展示活动的管理与审批程序

1、全国或地区综合性的创奖评奖/展览展示工作，由公司组织实施。 2、地区单一空调品牌的创奖评奖/展览展示工作，由市场部经理组织实施，审批程序如下：

1）、市场部经理通过了解并研究各地创奖评奖/展览展示活动的必要性，由分公司经理确认。

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http://www.670068.com 奕天堂出品—必属精品 2）、报市场部审核转公司领导批准后方可执行。

3）、地方办事处负责参与活动的有关联络并与广告公司协调组织落实。 4）、市场部经理负责及时反馈活动的有关情况和结果。 六、重要要求说明

1、关于快速反应的部长临时审批

1）、对突发的地方促销活动方案与计划，可由主管部长以上领导审核项目，由地方办事处先组织执行，并必须在部长审核后的第二天内，迅速办理补批手续。

2）、市场部对费用构成审核，对项目指导与协调。 3）、市场部审核后，报空调公司总经理批准。 2、主管部长的审核性质：项目的必要性与可行性 1）、审批程序

广告计划与促销方案，必须由地方销售经理，市场部共同完成并确认一致，不得将不完善的计划或不完善的手续传回市场部，否则不予审批。 2）、媒介实施

音像平面等媒介执行原则上二级代理完成，个别特殊媒介可报告市场部审批后另行执行。 七、公关企划的管理与要求 1、基本工作任务：

1）、建立健全的公关新闻发布网络； ① 国家级媒介网络； ② 省地级媒介网络；

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http://www.670068.com 奕天堂出品—必属精品 ③ 二、三级地区媒介网络；

2）、规划、组织、实施可行且具成效的公关企划方案 ① 新闻公关； ② 事件公关； ③ 危机公关； ④ 人员公关；

3）、建立健全的公关预警体系，及时处理各种危机事件； 4）、动态新闻网络的终端管理； 2、项目工作流程： 申请立项 项目审批 项目执行 项目监控 项目评估

广告合同费用结算规定

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http://www.670068.com 奕天堂出品—必属精品 一、目的

为缩短广告费用审核结算的周期，加快费用结算速度，从而更好地服务市场，根据公司财务结算的有关要求，特制定本管理规定。

二、适用范围

本管理适用于格朗灵空调公司广告费用的结算。 三、广告费用的承付依据

空调公司根据“合同手续齐备，刊播手续齐全，财务凭据无误”把关，然后按财务程序通过各级审批支付。

1、合同

1）、广告合同必须为原件。

2）、广告合同必须按照范本中的空格认真填写每一项目，字迹清晰。 3）、计划开支的每笔广告费都必须事先填写“费用开支审批表”后回传市场部。

4）、寄回市场部结算的每笔广告费者必须附上“费用开支审批表”（不能为传真件，须为复印件），并经过分公司市场推广主管或分公司经理严格审核结算手续，合格后方可寄往市场部，否则延误结算时间由办事处负责。

5）、每一份广告合同必须由分公司市场推广主管或分公司经理签定或市场推广主管委托业务员签定（须有书面委托书），合同中还必须有分公司经理的确认方可生效。

6）、合同应分类（制作、促销、报纸、电视、电台、户外、其它）签定，以便计算机的分类统计。

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http://www.670068.com 奕天堂出品—必属精品 2、刊播凭据

凭据依不同媒介，分别如下：

1）、报纸广告：附媒介单位本阶段价位表及报样。

2）、电视、电台广告：附媒介单位本阶段价目表，电视、电台播出通知单原件（由广告公司执行的必须附监播证明）。

3）、户外广告（灯箱、布幅）：附材料预算表、验收单（按公司标准的单据填写）、照片（必须用A4纸将照片贴好）及户外广告发布证明（工商部门开出的证明或商场开出的收据），灯箱照片必须分日景照和夜景照。

4）、制作广告（含印刷）：附照片或样品、验收单、发放各地的签发记录。

5）、促销活动广告：促销现场照片、促销抽奖记录表、抽奖活动必须有公证处的证明、临时促销员工资签收单。

6）、其它广告（场地费、进场费）：附公司售点支持协议、收款单位开户行、帐号。

7）、若样报确实丢失，无法找到，需经办人写说明并在报样复印件上加盖报社的财务专用章。

四、发票种类规范化的具体说明 1、 票据种类

1）、直接与传播媒介或广告公司、装修公司广告业务结算，需要使用统一的广告专业发票。

2）、直接与机关行政事业单位广告业务结算，原则上应使用广告业专用发票，至少是国家规范行政事业类专用收据。

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