会计电算化实践中的问题探析 ——以圣达公司为例(5)

60%～70%接受会计电算化初级知识的培训，掌握会计电算化的基本知识和操作技能；有10%～15%接受电算化中等专业知识的培训，基本掌握会计软件维护和二次开发的知识和技能；会计电算化的高级人才争取达到5%左右。在农村工作的会计人员也要有一定数量的人员接受电算化初级知识的培训。为达到这一要求，培养会计电算化人才应当多层次、多形式、多渠道的进行。首先，要抓好各地财政部门主管会计电算化人员的培训；其次，要尽快培养一批能够担负会计核算软件评审工作和开发高层次通用性会计核算软件的高级人才；第三要高质量的抓好电算化会计师资力量的培训，培养一大批电算化会计的教师；第四，要大范围开展电子计算机的操作培训，使广大会计人员都能具备电子计算机操作的知识和技能，取得合格操作员的资格。

4.3做好会计电算化环境下的基础管理工作

企业基础管理工作的好坏，将影响一个软件的生命。对一个企业能否实现电算化管理要进行分析，同一个会计软件用在基础管理工作好的企业是成功的，而用在基础管理工作差的企业就会失败，这样的例子俯首可拾。一个会计软件有它自己形成的背景、自己的管理基础，要使一个会计软件很好地用下去，就需要有一个能使它生存下去的环境，并努力维护好这样一个环境。圣达国际贸易有限公司应建立一套完整的有关会计电算化日常管理的规定制度化，其内容应包括机房制度、上机操作规定、系统维护规定、档案管理规定等等，做到有章可循，对电算化实行规范化管理，做好电算化的基础工作，促进财务电算化向管理型会计信息系统转变。财务科应有两个以上能用计算机编程序的财务人员，一则他们可以共同学习，相互提高；二则可以形成相互牵连制，避免造成对程序设计管理的真空；三则如果一人离职，另一人也可以顶岗，不会造成工作上的被动局面。加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。电算化环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中正确处理。企业要根据会计电算化的需要重新设置会计岗位，岗位确定后要明确各岗位的职责范

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围，建立电算化会计岗位责任制。组织要建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。【10】

4.4选择适用的会计核算软件

企业选择财务软件时要以实用、够用为出发点，要根据自身规模和经营特点选择合适的财务软件。该企业可以选择一些有名大公司的商用财务软件，一般这些产品的质量很稳定,能满足企业的各项需求,也能够保证软件以后的升级。企业切忌在选软件上有一步到位的思想。许多中小型企业在软件的前期准备工作中，考虑的不全面，在正式运行后，才发现软件系统的种种不足和缺陷，而且并不是特别适用于企业目前的状况与需求。这时就需要与软件开发的相关人员进行沟通，向软件开发公司寻求帮助，使软件不断改进和升级，从而更好地帮助企业处理业务，进行管理。

4.5选择合适的会计电算化模式

不同企业规模各不相同， 生产经营特点千差万别， 经济实力更是各不相同。圣达国际贸易有限公司在实施电算化的时候，需要根据本企业自身的实际情况，选择合适它的电算化模式。目前有三种模式可供选择：第一种是自行构建会计电算化系统模式；第二种是在线租用财务软件模式。第三种是代理记账模式。【11】企业应该认真研究这三种模式的异同与各自的特点和功用，选择一种最适合企业目前状况，最符合企业需要的模式。所以，面对新的经济形势，在企业中有效的施行会计电算化工作，加速会计相关的信息处理，为企业决策提供准确、及时、完整的会计信息，更好为企业服务是非常重要的。

4.6做好会计数据的安全保密工作

计算机应用是一把“双刃剑”，在享受它给社会带来好处的同时，必须承担安全风险。随着社会信息化程度的不断提高，网络计算机安全问题作为社会问题将会日益突出。如何直面安全问题，对社会来说，需要不断加强和完善法律的威慑作用，不断创新安全技术产品；而对企业来说，则需要不断提高企业内部管理与控制的有效性。总结一下就是企业为了安全应该做好以下几点：第一，不断完善计算机安全立法。包括国家的政策、法律、法规以及企业制定的内部控制制度，这是安全的基石。第二，不断

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创新计算机安全技术。采用各种行之有效的技术手段增强系统的自我保护能力，保护会计数据的正确有效，使未经授权的人不能访问、改变和破坏数据，就目前来说，主要有以下关键技术：（1）防火墙技术。（2）信息加密技术。（3）漏洞扫描技术。（4）入侵检测技术。（5）病毒检测和消除技术。第三，不断加强计算机系统内部控制与管理。单位内部缺乏有效的计算机安全管理制度，是造成计算机安全问题的主要因素。因此，要解决计算机安全问题，不仅应从技术方面着手，更应加强计算机安全的内部管理工作。尤其在会计电算化条件下，加强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效途径。计算机安全的内部管理工作主要包括以下几个方面：（1）加强基础设施的安全防范工作。（2）加强设备管理工作。（3）加强计算机系统应用人员的安全管理。（4）加强系统操作的安全管理。（5）定期开展计算机安全的审计工作。第四，实行用户权限分级授权管理，建立网络换将下的会计信息岗位责任。第五，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第六，强化审计线索制。第七，建立进入网络环境的权限制。第八，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。【12】

4.7进一步完善会计电算化的配套法规

加强会计电算化法规制度的建设，是会计电算化工作顺利发展的重要保证。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务才能使会计行为规范。此外，国家应该加大宣传力度，使人们认识到使用会计电算化的好处，企业的领导、会计人员、计算机应用人员对会计电算化的含义、必要性要有正确的理解，不应对会计电算化有片面与错误的认识。只有有关人员对会计电算化有了正确的认识，会计电算化工作才能顺利健康的发展。会计电算化信息系统是一个有机系统，除了有一套好的软件，有一套与之相结合的管理制度对于保证会计信息安全可靠是必须的，电算化信息系统的作用才能被充分发挥。对会计制度做必要的修改，将不符合会计电算化的财会制度进行修订、废除或制定新的制度，淘汰过去繁琐的会计程序，使电算化简洁化，利于普及利用。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电

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算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。【13】统一制定适合我国国情的会计电算化方针、政策和制度。建立一套科学完整的会计软件考核指标体系，促使会计电算化工作在科学的轨道上发展。

4.8营造有利的外部环境

全国各地应按照实事求是的原则，从我国实际的经济发展情况、财力状况、人才条件等方面出发，制定一个科学、合理、可行的发展规划，作为我国会计电算化发展的总纲领及行动指南。各级财政部门和业务部门要在摸清本地区、本部门会计电算化现状的基础上，结合经济发展对会计电算化工作的需要，制定本地区、本部门的会计电算化事业发展规划，并采取切实措施组织实施，有计划、有步骤地推动我国会计电算化的发展。符合实施条件但是却未实行会计电算化的单位应被领导的行政责任，完善应用会计电算化的市场与社会环境、银行、税务、审计、统计的衔接与配合，这样从外界环境上给企业造成一定的压力，迫使企业尽快采用会计电算化系统。财政部门应组织好实施会计电算化后的各项管理工作，如会计电算化工作的指导、业务的检查、实施的进程、工作经验的交流等，力争使各企业的电算化水平不断提高。企业主管部门和软件厂商应对开展电算化的企业提供技术上的支持，如会计电算化工作系统配置模式、相关硬件设备的购置与组建等，解决企业的后顾之忧。【14】

4.9结合实际，制定完善的实施计划，促进会计电算化的发展

该企业是否应开展会计电算化以及如何开展，需要企业根据自身的实际情况进行充分的调查和评估，在综合各部门员工意见的基础上制定出切实的计划。只有这样，才能确定企业会计电算化的目标及具体实施细则。在当前纷繁复杂的市场经济条件下，企业间的竞争日趋激烈，而且企业间更趋向于软实力的竞争。对很多企业来说，传统的手工会计信息系统已不能满足市场经济发展对企业的要求，因此企业亟需实施会计电算化。然而，这不是一概而论的，对于一些规模较小、业务较少的小型企业而言，也许其不实施会计电算化，也能维持正常的经营管理活动，那便不用盲目开展以节约企业成本。因此，企业在决定实施会计电算化之前，要进行可行性

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分析，制定相应的中长期规划。会计电算化系统对于整个企业管理信息系统而言，占据着主导的地位。要有效地实施会计电算化，必须对会计电算化和企业管理信息系统的关系具有正确的把握和认识。会计电算化系统是企业管理信息系统的子系统，应对其进行独立的开发和发展，这样才能实现企业管理的现代化。由于会计电算化目标与企业管理信息系统的目标存在一致性，因此应把会计电算化作为企业管理信息系统的一部分，使会计电算化的内容得到不断的丰富和发展，以促进企业的有序健康发展。

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