会计电算化实践中的问题探析 ——以圣达公司为例(3)

2会计电算化在该企业实施过程中存在的问题

2.1会计电算化面临的问题

2.1.1对会计电算化的认识不到位

圣达国际贸易有限公司对会计电算化存在一定的误读，表现在以下几个方面：一是认为会计电算化只不过是人工被计算机替代了，用计算机打出的账比手工记得账好看一些，仅仅是会计核算工具的改变，并无太大的作用，看不到会计电算化对企业管理流程和管理方法、会计职能的重大影响，因此并不太重视会计电算化工作。二是许多该企业领导者对会计电算化的认识很片面，仅仅把其当做是一种企业现代化管理的标志，一种树立企业形象的手段，企业领导人把计算机作为企业主要因素，财会人员只是次要因素，比起人的因素更重视机的因素，不太重视会计人员的培训。三是少数财务人员有一种错误认识，就是实行会计电算化只是一种形式，较为方便，对于实现会计电算化的重大意义根本没有认识到，在实际操作中，使用会计软件只局限于核算工作，不使用和推行其他的作用、功能，以至于该单位买了软件却没有真正使用。 另外，会计电算化意味着部分不能使用信贷信息设备的老员工的淘汰以及企业巨额的硬件和软件的投入，导致很多的企业管理者对会计电算化抱有抵触情绪，不愿意在企业内部实施会计电算化。

2.1.2缺乏会计电算化专业人才

会计电算化是企业管理信息化的产物，企业会计电算化就意味着企业需要一定数量既懂财务又懂信息技术的综合素质人才。但与发达国家相比，我国会计电算化推行较晚，目前会计电算化综合人才较为缺乏，不能满足企业会计电算化人才需求。同时，该企业的培训和教育也比较缺失．不能利用企业的培训和教育来提高已有财务人员的信息技术水平。圣达国际贸易公司中会计人员是经过短暂的会计培训来的，没有更专业的人员带动，从而不能更全面的掌握工作中的细节问题，对于计算机的维护更是略懂一二，对于真正意义上的维护起不到更大的作用，对于企业管理，更是感觉自己的事情做好了就可以了，从来不愿意参与企业管理当中，所谓的会计人员只是一个单一的经过短暂培训出来的会计而已，更谈不上那个综

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合性的人才。这就导致企业在花费大笔资金采购相关硬件设备和财务管理软件之后，没有相应的人才来使用，造成投资的巨大浪费，也在一定程度上打消了管理者推行会计电算化的热情，导致企业的会计电算化发展进入一个恶性的循环。

财务工作是一项专业性很强的工作，有扎实的财务专业知识和丰富的实践经验才算得上是一个合格的财务工作者。会计电算化的发展使财务人员面临更多新的挑战。对于目前而言，我国很多企事业单位电算化专业人员业务素质偏低.难以适应经济发展、时代进步对他们提出的要求。主要表现在以下几个方便：一是会计人员对计算机知识的掌握十分薄弱。计算机方面培训被越来越多的财会人员所接受，但他们只懂得怎样用计算机，不能灵活运用财务软件对会计数据进行处理，对财务信息进行加工和分析，也就更谈不上对微机进行维护、开发和利用。二是会计人员只能进行日常会计核算处理，对如何提高会计方面的管理水平却无能为力，他们的会计、财务知识不全面，不系统，不先进。三是会计电算化培训过分讲究形式主义，不讲究实效，严重降低了各企事业单位开展会计电算化的积极性。

2.1.3会计软件存在缺陷

（1）会计软件是对手工会计系统的仿真，这削弱了计算机在信息处理方面的优势。目前会计电算化发展的主流便是“仿真”，评价会计软件优劣的一个重要指标便是仿真的程度高低。就目前会计软件的发展现状而言，除了取原始凭证必须从系统外部取得，电算化系统几乎可以仿真出会计系统的各个方面。因此，从总体上说在本质上这种系统的产生与手工会计系统几乎一样，既没有消除会计信息系统中可能存在的主观判断因素等一些固有缺陷，又没有在信息出路方面发挥微机的优势。就造成该企业使用了这种仿真的会计软件，却还是未给该企业带来非常明显的优势。

（2）会计软件通用性差，集成化程度低

近几年我国会计电算化软件的应用逐渐显现出了如系统初始化工作量较大，系统体积较大，系统定义抽象等一些难以克服的弱点，企业难以增加自己需要的功能等等。而就会计电算化系统看，其材料、销售、工资、

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固定资产、成本等核算系统之间有彼此分隔，缺乏会计数据传输的事实性、一致性、和系统性。【6】

（3）会计软件功能大同小异，开发不足

我国会计电算化软件的种类非常多，但它们的功能却都比较相近，这些软件大多数都包括账务、存货、工资、外来账、销售、成本、固定资产、报表等一些模块，软件的主要功能是核算，有些功能在企业中根本没什么用处，而企业需要的功能该软件却不具备，这样会计电算化就失去了对加强财务管理的意义。这也正是通用会计核算软件在实际运用中的不足之处，会计核算软件越通用，系统初始化的工作量就越大，计算机系统的资源占用和浪费就越严重，圣达公司的某些特殊核算难以得到满足等。 2.1.4会计电算化中安全隐患大

财务上的数据往往是企业的商业秘密，它对企业的生存与发展起着很大的作用。有数据安全保密性的电算化软件目前在我国还很少，很多财务软件中的数据往往完全暴露在全部用户的面前，一个对计算机略懂皮毛的人都可以随便的打开数据或修改数据，甚至故意地破坏数据。而且在圣达国际贸易公司中，为了方便记忆，每个操作人员的密码都是一样的，并且设的很简单，如果本部门人员有恶意的话，后果是非常严重的。企业推行会计电算化必然会引进电脑等件设备，并将企业的财务软件与互联网相互连接，在方便企业财务管理的同时也给企业的财物安全带来一定的潜在风险。一方面，与过去的会计业务处理相比，利用电脑等先进电子设备处理会计业务更加方便快捷，对相关账目的记录也更加清晰准确．但电脑等硬件设备一旦发生事故就可能导致存储信息的丢失。给企业的正常运营带来极大的风险。另一方面，为了业务办理的方便，企业需要将互联网与财务软件相连接，一旦出现病毒攻击将会给企业的正常运营带来严重的威胁，甚至可能导致企业核心财务信息的泄漏。会计电算化是建立在安全技术和计算机网络技术等信息技术基础之上的，会计信息是以一定的计算机硬件支撑，以足够的安全技术为保障，在相应的软件管理下，在网络中流通、处理、存储，并最终按照人们需要的形式表现出来。随着计算机在企业中的广泛应用，计算机内部存储的数据越来越多。尤其实行会计电算化的企

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业，一切记账、算账和报账工作都将有计算机所替代，网络中传输的数据代表的是资金的流动。这就要求计算机系统是安全的，其中的数据要避免意外事故的破坏、非授权的修改或非法的泄露。 2.1.5单位会计电算化管理制度不完善

在圣达国际贸易有限公司中，会计电算化的管理制度不完善，主要表现在以下几个方面：第一，人员素质比较低，现代化的管理方法、管理技术难以全面实施。圣达国际贸易公司发展初期，为家族式管理，企业员工素质较低，很少的职员精通科学技术，对于高级管理人才更是稀缺。会计部门的主要负责人并非毕业于会计专业，几个老会计也并不懂电算化，不能很好地掌握会计核算程序，难以全面提供所需的资料，这样就造成会计软件难以全面初始化并应用，与企业的日常经济业务不相符合，企业的管理资源被浪费。而且企业内部人员分工不明确，会计部门的人员大多是公司老板的亲属，会计主要负责人还是老板的直系亲属，所有经济业务的会计处理都得向他请示。分工不清，责任不明，权限设置也不合理，限制了该企业会计电算化推广的前进脚步。

第二，缺少长远的发展观念，人员变化频繁。该企业的员工多为家族式成员，发展初期这样的人员结构符合了企业需要，但随着企业经营规模的扩大，家族式成员因个人素质，思想观念的限制，造成管理人员思想僵化，缺少长远发展的观念，对外来员工的合理建议又难以接受。家族式企业管理方式，不能使人才充分发挥其优势，对有理想的人才不能为其提供发展创造的空间与平台，造成企业员工更替频繁。有一些会计专业毕业生，对于电算化操作比较熟练，但由于该企业不科学的管理方式，不健全的用人制度，工作了一段时间后就陆续离开了。招聘新人、旧人辞职，企业陷入了人员变动频繁的一种模式。会计电算化工作很难深入进行，许多业务不能发展，这也就是很多小企业电算化工作实行了好几年还只限于开增值税发票的水平的原因。

第三，管理者权限划分不清，越权管理行为严重。管理者的职责与权限划分不明确在该企业体现的非常严重。家族式的人员构成，造成思想观念上的错误，认为企业是我们自己家开的，我想做什么业务就做什么业务，

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并不需要请示，于是管理库存的人越权管理起了销售，管供应的人员管起了职工的考勤。这样造成这些家族成员根本不执行外聘管理者的正确意见，或者干脆表面说一套背后做一套。许多小企业在发展的过程中，由于管理者之间的认识问题、利益问题、管理权限问题，最后走上了分裂的道路，使其发展受到了严重的影响与制约。

2.2会计电算化与各种环境的影响关系

2.2.1会计电算化受外部客观环境的影响

会计的外部环境(即会计宏观环境)可归纳为社会政治、经济、法律、文化、科技等客观因素,其对会计理论的影响是现实和深远的。经济环境是影响会计发展的核心因素,法律环境规范、制约会计活动;文化环境体现其特征等。就受会计法律制约的会计规范、会计准则具体表现而言,都具有会计环境影响的综合特征。【7】

会计电算化的正常运转必须具备如电算化会计管理制度、内部控制制度、单位领导对电算化会计作用的充分认识和重视等相应的环境条件。如果忽视了环境因素，在新会计准则实施后，会计科目、会计报表内容或格式、核算内容等可能会发生变化，可能导致会计软件内容的重大调整或会计软件的浪费。

2.2.2会计电算化受自身内部环境的影响

会计内部环境是会计发展的历史及其实践活动的产物，它具体体现为会计的各个发展阶段中会计人员的价值道德观念、会计工作所应运用的各种方法、理念、对象、手段、内容等会计自身的因素集合。首先社会环境会影响会计内部环境,这是不争的事实。在社会环境日渐复杂,社会道德风气日渐低下,社会风尚日渐浮华,社会毒瘤日渐滋长的情况之下,企业内部的会计人员要想守住会计这片净土谈何容易。其次是企业环境会影响会计的内部环境,这也是不争的事实。由于我国目前企业的体制的落后,因此,会计工作者从属在企业领导者之下,这就势必造成会计人员的工作完全变成傀儡式的任人摆布的行为,在这样的企业的大环境影响之下绝大多数会计人员已经开始蜕变为唯利是图、唯令是听、唯命是从的“傀儡人”,而不

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