会计电算化实践中的问题探析 ——以圣达公司为例(4)

是“会计人”。这种景象不仅让人想起一些科幻电影、一些广告中的僵尸或者机器人,真是让人不寒而栗。【8】

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3 .企业会计电算化工作中存在问题的主要原因

3.1 会计软件开发人员知识结构构成不合理

我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主来进行开发，他们计算机专业知识掌握充足，而对会计、财务管理、审计这些方面并不太了解，因而造成计算机技术不断升级，而会计功能却徘徊不前的状况。只有既通过计算机又通过会计，才能真正实现“电脑”代替“人脑”的初衷。

3.2 对会计电算化认识不到位

财政部做出明确规定：到2010年，全国需有80%以上的基层单位基本实现会计电算化。但其实很多地方会计电算化的进展非常不理想。一个非常重要的原因就是很多地方的会计人员对会计电算化认识的不到位。就拿圣达国际贸易有限公司来说，负责管理电算化工作的部门并未将其摆到正确的位置，大多人认为电算化是企业自己的事，财政部门不应干预，因此，并没有有利的推动电算化事业的发展。该单位的领导人员认为会计电算化就是在单位放一台计算机给财政部门看，手工记账跟计算机记账的效果一样，只不过用电脑打的字清楚，并不是一定要搞的。而且有一些财务负责人对电算化知识不怎么掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性很不了解，因而对电算化数据可靠性产生怀疑，造成不会管、不敢管的局面，严重影响了会计电算化的推广。

3.3企业内部对会计电算化的管理的忽视

目前，会计电算化主要存在着低水平重复开发会计软件；计算机和手工长期并行处理会计数据；对电算化工作中遇到的一些问题没有统一的规定等问题，而导致人、财、物的大量浪费。加强宏观管理，统一协调和引导，有利于解决问题，从而加速会计电算化的发展，并提高其效率。然而，该企业却更重视保障功能，忽视管理功能、监督功能。在财务软件中，材料核算、工资核算、固定资产核算模块的功能较强；一些具备管理型功能的模块，如成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督根本不受到重视。这就限制了企业内部许多管理功能与监督功能的有效发挥，因此未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。

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3.4会计电算化的政策与法规不完善

应用会计电算化后，相关制度规章没有做出及时修改与调整，导致相关会计电算化政策和法规不完善。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，但是在会计电算化应用后，账户设置、账户管理、账务处理程序和登记方法以及会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都与以前不同了，财务会计制度必须根据电算化的特点做出相应的修改。

而且，在很大程度上会计电算化信息系统的安全保密问题是法律、政策、道德等问题。因此，会计电算化信息系统的法律保护十分重要。法律保护对于提供准确、完整、合理、可靠的会计数据，保护资产和资源，防止违法行为的产生，提高管理决策的正确性，提高企业的竞争能力也起着重要作用。国家需要成立专门机构，以法律的手段保护会计信息系统的安全运行，对会计电算化信息系统的安全保密制定法律和政策法规，从而保证会计信息系统的安全性。在实现了会计电算化信息系统的法律保护以后，才能对其放心大胆的使用，使其发挥最大的功效。

3.5会计电算信息系统在企业内部相对独立

我国会计电算化事业起步较晚，很多单位都是应用电算化来代替手工核算，比如圣达国际贸易公司，只是为了减轻会计人员的负担，提高会计核算的工作效率，根本没有认识到完整的会计信息系统的建立对企业是多么重要，这样就使现有会计提供的信息不能有效服务于企业管理和决策。而且，企业在硬件投入和软件更新等方面的投入也不够，企业内部局域网以及注册自己的网站更是建立不起来，无法正确的认识会计电算化就无法通过利用信息技术的优势来提高本企业的运作效率。

会计电算化实施的过程中，财务数据与业务不能共享，导致了财务软件与企业内部的业务部门没有很好的连接，而只局限于财务部门使用。如果别的部门想看财务报表、财务报告之类的文件，还需要用财务软件打印出来才能看。而且在系统内部它的衔接性也很差。由于当前许多财务会计软件都重视开发账务处理与报表管理，对于其他功能开发力度较小，使得在处理此类输入时，不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。这样不

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仅增加了工作量，而且因为由于人工核算、人工输入等人为的一些因素，必然会增加出错率，使得该软件不能很好的发挥它的管理和预测的功能。此外，很多业务都会与会计信息紧紧联系在一起，如生产、销售、采购、库存、人力资源等。业务发生就会产生会计信息，但是很多的财务软件与业务系统没有很好连接，就造成会计电算化系统独立于其他子系统而不能与企业内其他管理子系统集成融为一体，无法进行信息共享、数据交换、控制管理，这样就很难形成整个企业的管理信息系统，更不要说为企业领导者服务了。

3.6会计电算化质量受外界因素影响增加

手工会计信息系统对于保持经济业务连续性很容易，而在会计电算化信息系统中，一旦系统出于自身的问题或会计人员的失误而崩溃，就可能造成会计工作陷入瘫痪；在手工会计信息系统下，会计人员的业务水平、职业道德素质及对会计有关法规的认识和执行效果会决定会计核算的质量，传统会计正是通过大量的实践，有了丰富经验，形成了一套完整的管理制度。而在电算化系统中，由于操作环境的改变，传统的管理方式便不能发挥其功能。为了减少操作失误，提高输出的会计信息的质量，电算化会计信息系统对内部控制功能和手段提出了更高的要求。【9】

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4.会计电算化存在的问题的解决对策

会计电算化的存在和发展给企业的会计工作带来了极大的便利，提高了企业的会计工作水平，但也产生了上述所述的一些问题。要使企业会计电算化工作又好又快的发展，促进企业会计工作水平的更大提高，必须结合当前会计电算化工作的实际，认真分析，找出问题，找到突破问题的对策。

4.1正确理解会计电算化的内涵 强化会计电算化重要性的认识

我国会计电算化事业起步较晚，大多数人对电算化的意义及重要性还没有充分的认识。而会计电算化知识的普及对促进会计电算化事业的健康发展起了十分重要的作用。圣达公司的领导、会计人员、计算机应用人员需要转变思想观念，对会计电算化的含义、必要性有正确的理解，不应对会计电算化有片面与错误的认识。只有有关人员对会计电算化有了正确的认识，会计电算化工作才能顺利健康地发展；只有单位领导对会计电算化的含义、必要性有了正确的认识，他们才会积极主动的支持和参与这项工作，正确的领导这项工作的开展。正确的思想认识是开展会计电算化工作的前提。

单位领导对会计电算化的重视和支持，是会计电算化成功的关键。在会计电算化的实施过程中，要调集相应的物资和人力资源，开展的初期也会出现这样或者那样的问题，如果没有领导的支持，往往也会半路搁浅，无功而返。

4.2重视复合型的会计电算化人才培养

实现会计电算化，人才是关键。只有培养千百万既懂会计业务、又具

备一定的电子计算机知识的人才，才能逐步推动会计电算化的进程和提高会计电算化水平。因此，要大力培训会计电算化人才，会计电算化培训可按操作人员、系统维护人员、程序设计和系统设计人员进行培训，此外，财政部还设置了会计电算化初级、中级、高级培训层次，分别制定了相应的培训大纲。按照财政部（94）财会字第03号《关于组织开展会计电算化培训工作的通知》的要求，到2000年，在城市单位工作的会计人员有

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