采购管理流程附件1(2)

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为提高工作效率避免影响采购计划、规范审批时间，对相关审批时段予以明确，采购人员报价询价1个工作日、部门审批1个工作日、财务审批1个工作日、总裁（副总裁）总经理批准2个工作日。

5.4询价方式：

建立广泛的询价渠道和建立价格数据库，包括行业杂志、期刊、互联网、报纸、广播、电视、行业介绍、实地了解等。

5.5 询价书

采购人员要结合产品项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。完整的询价书或报价函主要应包括以下内容：

5.5.1、询价书:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价时间要求、报价地点、报价方式、税率、联系人及联系方式等。

5.5.2、采购项目要求:包括采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同条款等。

5.5.3、报价单位须知:包括报价的主要内容和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、确定成交办法及原则、采购合同的办法等。

5.5.4、报价文件格式：主要包括报价书(或报价函)、单价、主要设备及服务说明、交付时间、税率、报价单位的资格证明文件和售后服务承诺以及相关内容等。

5.6 采购招标：

5.6.1达到下列标准之一的必须进行招标运用公开招标和邀请招标方式或议标（招标流程另行制定）。

5.6.1.1重要仪器设备、材料等货物的采购，单项合同价值含税200万元人民币以上的。

5.6.1.2施工基建工程单项投资估算价在300万元人民币以上的。

5.6.1.3勘察、设计费用、礼品服务的采购单项合同价估算价在100万元人民币以上的。

5.6.1.4单项合同估算价低于上述三项规定的标准。但项目总投资额在1000万元人民币以上的。

六 生产性新物料采购：

6.1.1新物料采购要求确认：对需要外购的新物料，采购部门依研发部门（需求部门）确定的技术要求和品质规范，技术图纸、样品及样品确认书等技术资料，优先从《合格供应商一览表》或储备供应商找适合的供应商、确认其质量保证能力、交付能力、及继续满足要求的能力，对于列入《关键元器件和零部件清单》的物料，如果供应商供货时无法提供有效地认证证书，则要提供与已确认的样品一致的供货货物的关键零部件清单，必要时执行“供应商控制程序”。

6.1.2供方品质保证能力的确认：

6.1.2.1供货质量保证确认：

6.1.2.1.1在实施采购前，采购人员必须准备好技术资料或样品，与供方充分沟通。确保供方完全了解本公司对采购物料的技术规范和品质要求。

6.1.2.1.2对于列入《关键元器件和零部件清单》的材料要求供方保证批量供货的物料与以确认样品所用关键材料一致，若供方设计及工程变更，影响所供零部件和材料结构、性能等一致性时，供方必须书面知会我司并提供相关详细变更资料包括变更原因、变更范围、变更

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