采购管理流程附件1

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采购管理流程

拟制/日期： 审核/日期 批准/日期 生效日期:

一 目的：对采购过程进行控制，以确保适时、适价、适量、采购符合要求的物料，以满足公司要求。

二 适用范围：适用于生产原材料、辅料、外购件、委外加工、仪器设备、办公用品、低值易耗品、和外发加工（OEM）所有发生采购的行为。

三 定义：

3.1常规物料采购：指计划内生产物料的采购；

3.2非生产性物料采购：指非计划性物料的采购、（如办公用品、仪器设备、固定资产、低值易耗品、设备设施检修维修类备品配件等物料）的采购。

四 职责：

生产工厂负责生产性物料及生产类的辅助物料及相关物品的采购；研发部负责研发过程使用的相关物品及物料；行政部负责办公用品、低值易耗品及相关物品、 策划部负责企业宣传所用物品及相关物品。（驻外办事处、机构、销售公司按原有规定）

五 采购工作程序：

采购部门接到PMC发布的经批准的“物料需求计划MRP后”，依以下程序制定采购计划并组织采购；

5.1新物料的询价: （驻外办事处、机构、销售公司不在此规定范围按原有流程）

5.1.1新物料采购询价确认流程：对需要外购的新物料，采购部门依研发部门（需求部门）确定的技术要求和品质规范，以技术图纸、样品及样品确认书等技术资料，优先从《合格供应商一览表》或潜在供应商找适合的供应商、确认其质量保证能力、交付能力、及继续满足要求的能力，按适价、适质、适量、适时、适地、原则向至少3家以上供应商同时询价。各采购人员应对所采购物料价格及质量负责。

5.2询价纪录：

5.2.1 采购人员在同供应商询价后应做好询价比较纪录，主要考虑质量、价格、折扣、交货日期、付款条件等，在需要的情况下采购人员同请购人一同参与供应商的讨论。

5.2.2在货物质量、交期、能满足要求的情况下，原则上选择报价最低的供应商，特殊情况下，如价低者质量有问题，方可选择报价较高的供应商，但必须详细说明原因进行审批，以便日后参考。

5.2.3议价谈判：

采购人员应选择合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物品的价格、数量、质量、供货方式、货款支付、长期合作意向等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商合作。

5.3价格审批：

5.3.1 采购人员询价对比后做询价审批表进行审批（附相应表格），OA流程--经部门领导审批--报财务部领导审批或指定相关授权人士审批--呈报总裁（副总裁）或公司总经理进行批准后方可采购。情况紧急的须经部门领导同意后方可采购，于3个工作日内补办询价审批表手续。

5.3.2审批时段

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