组织指导安排各院系研究生的访谈活动。对于重点校友,学校访谈工作小组将重点策划和参与访谈。
访谈过程中,校友总会和各院系要充分动员和联络各地校友会和广大校友共同参与,在校友联络、资金支持和资源提供上大力支持和配合校友访谈活动。
5、校友访谈的内容与形式
校友访谈内容以清华精神为主线,深入了解校友求学、工作、生活中的经历、感受和故事,挖掘校友宝贵经验和可贵品格,指导学生成长成才,了解校友对学生成长和学校建设的建议。访谈过程中,应以访谈提纲(见附件六)为指导,同时又不拘泥于访谈提纲。各访谈支队可结合被访谈校友的具体情况和同学感兴趣的话题,了解相关问题,但访谈话题范围尽量不要偏离访谈主旨。
校友访谈的形式一般为座谈、采访和学习参观等。校友访谈活动前后,要做好支队内的同学分工与协作,注重访谈实效,确保足够的学生参与面,让尽可能多的同学从中受益。同时,各访谈支队应做好访谈原始记录与素材收集整理工作,特别要做好访谈前期、访谈过程以及访谈后期的文字、照片、音频、视频和校友寄语等材料的积累与整理。各院系团委、研团总支和访谈支队应积极拓展思路,不拘泥于访谈活动基本要求,鼓励富有学生创意的访谈形式与内容。
6、校友访谈的成果汇总与总结工作
各院系应积极配合学校领导小组和工作小组,完成校友访谈活动后期总结、成果资料汇总提交等工作。访谈结束后,将由校团委、校研究生团委组织各院系团委、研团总支、各访谈支队整理并汇总访谈的各项成果和素材,包括:访谈纪实、图片及影像素材、校友寄语等,鼓励参加访谈的同学撰写个人思考文章。
学校访谈工作小组将根据各类访谈成果素材,进行成果整理与编纂工作。在百年校庆之际,力争编订出一批有价值的书籍和影像材料。
7、校友宣传及学生交流工作
校友访谈工作期望达到“访谈千名校友,使万名学生直接受教育,并使更多学生广泛受益”的目标。因此,校友总会、校团委、校研究生团委将通过学生清华网、清华校友网、百年校庆网、博学网等,设
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立专栏,陆续刊登各位校友的《校友访谈录》;为每位被访谈校友制作图文展板,利用每年校庆、系庆、学生活动等场合集中展示校友风采,对校友进行广泛宣传。
同时,鼓励各院系广泛、主动开展访谈校友的宣传、交流活动,通过成果共享、主题团日、集中展示、报告交流会等方式对优秀校友进行宣传,交流分享同学们访谈归来的收获和感受,扩大访谈活动的学生受益面。
8、校友访谈活动的经费安排
校友访谈活动所需经费主要包括:交通费、基本食宿费、影像器材费等。学校筹集专项基金,支持一部分访谈费用。同时,希望各院系配套部分经费,用于支持学生开展校友访谈活动。
9、近期工作安排
(1)做好2009年校庆期间返校校友访谈工作
即将到来的2009年我校98年校庆,是推动校友访谈工作的重要阶段,是校友返校的高峰时期,校友返校规模大、返校周期短。本着高效、机动的原则,采取各院系统筹和主导,院系分团委和研团总支组织协调团支部等学生组织组队参与的方式开展返校校友访谈。各院系应将校友访谈工作纳入院(系)庆和校友返校活动的重要内容,并安排专门时间组织开展学生访谈校友活动。
同时,各院系学生组织应积极与本院系领导联系,掌握校友返校活动安排,商定访谈返校校友人选和时间、地点等,组织多个支部分别访谈各校友,本科生和研究生访谈校友应统筹协调,并做好访谈后的总结研讨和各类材料整理汇总提交工作。
校团委和校研究生团委将指导做好各院系团委、研团总支、团支部的动员、组队、培训、财务、总结以及有关管理工作。
(2)做好2009年暑期实践校友访谈工作
2009年暑假,是组织学生赴全国各地访谈校友的重要时期,也是我校今年学生暑期社会实践的重点内容。各院系应从校友总会、各地校友会和本院系遴选和推荐的校友中,参照“两覆盖”原则,于2009年5月中旬前确定暑期实践访谈校友名单,启动组织成立多个
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暑期实践校友访谈支队,提前联络有关校友会和校友,规划设计实践内容,大规模开展外地校友访谈活动,并做好访谈后的总结研讨和各类材料整理汇总提交工作。
校友总会、校团委和校研究生团委将做好统筹协调工作,指导各院系团委、研团总支、团支部的动员、组队、培训、财务、总结以及有关管理工作。必要时,按照地区相对集中原则成立院系联合支队(如一省有多个院系校友,则组织相关院系共同组队),赴各地开展校友访谈活动。
五、校友访谈工作预期成果
大规模开展校友访谈活动将产生多方面成效,其直接成果包括:文字、图片、视频、音频等材料。在此基础上,需各院系配合共同完成后续工作。访谈完成后,各访谈支队应尽快认真整理访谈记录,撰写校友访谈纪实,整理汇总相关资料,最终按照要求提交:访谈纪实、访谈照片、访谈视频、校友寄语及宣传展板五类材料,为百年校庆的资料整理做出贡献。学校工作小组将继续完成访谈后期的整理编纂工作,最终预期成果为:
1、校友访谈录
学校工作小组将汇总大批校友访谈纪实,预计于2011年百年校庆前,整理编纂校友访谈录,力争分专题集结成书。
2、校友风采录
各支队应在访谈过程中,注意收集校友工作、访谈等照片。学校工作小组将根据图片、文字等材料制作校友风采录。
3、校友视频资料
学校工作小组将在各支队初步剪辑视频的基础上,统一整理制作校友视频资料,涵盖各时期、各地域校友。同时,力争在有关媒体上陆续播出,宣传校友,教育学生。
4、学生研讨
访谈结束后,各院系应组织参加访谈的学生结合访谈收获、校友经历、经验、寄语等,主动挖掘内涵,形成对学生有教育意义的各类
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成果,通过班会、主题团日、组织生活、报告会等形式,与其他未直接参加访谈同学深入交流,引导同学进一步思考与研讨。
5、建立在校生与广大校友的长期联络机制
各院系可以此次校友访谈活动为契机,努力建立学生班团集体与校友建立长期联络机制,定期交流互访,探索开展校外辅导员(指导教师)等活动。
百年校庆校友访谈活动,是我校百年校庆工作的重要组成部分,是学生教育工作的难得机遇,对挖掘整理清华校史资料也有重要价值。希望各院系高度重视,全面统筹,积极组织,共同推进我校教育教学事业的发展。
党委学生部 党委研究生工作部
校友总会 校团委 二〇〇九年四月
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附件一:
百年校庆校友访谈工作进度安排
阶段 时间 2008年12月—4月 前期规划筹备阶段 2009年4月 全校工作启动 1、召开全校工作启动会 2、校友总会、各地校友会、各院系推荐千名校友名单 3、各院系成立工作队伍 2009年1月 —3月 2009年寒假 访谈试点工作 1、校友总会推荐第一批校友 内容 总体工作规划 任务 1、学校成立领导小组和工作小组 2、讨论确定总体规划和实施方案 负责部门 学生部 研究生部 校友总会 校团委 学校有关部门 各院系 各地校友会 校友总会 已访 23人 访谈 校友数 2、设计访谈脚本 校团委 3、校团委及各院系团委动员、组队、培训 各院系分团委 4、寒假校友访谈 5、访谈成果总结整理、研讨、宣传、交流 2009年4月 —5月 2009年5月 中期—10月 2009年校庆 返校校友访谈 2009年暑期 校友访谈 1、遴选返校校友访谈名单 2、各院系开展校庆返校校友访谈 3、访谈成果汇总、宣传 1、联络确认访谈校友名单 2、校系动员、组队、培训、物资准备 学校有关部门 各院系 学校有关部门 各院系 300人 300人 3、暑期校友访谈 各地校友会 组织4、访谈成果汇总、总结研讨、宣传、评比 实施2009年12月2010年寒假访谈 1、联络确认访谈校友名单 学校有关部门 阶段 —2010年3月 2、校系动员、组队、培训、物资准备 各院系 3、寒假校友访谈 4、访谈成果汇总、总结、宣传 2010年4月 —5月 2010年5月 —10月 2010年校庆 返校校友访谈 2010年 暑期校友访谈 1、遴选返校校友访谈名单 2、各院系开展校庆返校校友访谈 3、访谈成果汇总、宣传 1、联络确认访谈校友名单 2、校系动员、组队、培训、物资准备 3、暑期校友访谈 4、访谈成果汇总、总结研讨、宣传、评比 后期总结提升阶段 2011年起 长期访谈活动 2010年10月访谈成果总结、 1、访谈工作分析与总结 —2011年4月 整理、制作阶段 2、校友访谈录 3、校友风采录 4、校友视频资料 总结访谈经验,建立长效机制,继续长期各地校友会 学校有关部门 各院系 学校有关部门 各院系 各地校友会 学生部 研究生部 校友总会 校团委 学校有关部门 60人 300人 300人 每年 500人 开展校友访谈活动 各院系 注:除以上集中访谈时点外,各院系可利用学生双休日实践等,日常开展校友访谈活动。 10
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