出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方
可继续录入。神奇吧?其实，在 Excel 的“数据有效性”判断中，还有许多特殊
类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，
如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel 展示出与众
不同的光彩呢。
十八、成组填充多张表格的固定单元格
我们知道每次打开 Excel ，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出
Excel 除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协
调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需
要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。
那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名
“Sheet1”，然后按住Shift 键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们
想关联的表格不在一起，可以按住 Ctrl 键进行点选)。此时，我们看到Excel 的
标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。
在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”
中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。
但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置
的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再
单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。
这时，Excel 会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一
项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。
十九、改变文本的大小写
在Excel 中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数
据库，而是函数。不要以为Excel 中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格
中的内容，Excel 都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。
在Excel 2002 中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：
“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文
本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，
如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1 单元格中输入小
写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将
会是“EXCEL”。同样，如果我们在 A3 单元格中输入“mr.weiwei ”，然后我们
在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”
了。
二十、提取字符串中的特定字符
除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种
省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍
贯等信息。
如果我们想快速从A4 单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据
格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4 单元格最右侧的字符开始提取2 个字
符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据
格，提取的字符数) ”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直
接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5 单元格中提取“武汉”两个字
时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5 单
元格中提取第4 个字符后的两个字符，也就是第4 和第5 两个字。
二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较复
杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使
用的“th ”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd ”
和“rd ”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这 3 个数字又不一样，它们却仍然
是以“th ”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找
准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：
“ =A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),
th ″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd ″,″
rd ″),″th″))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、
“12”、“13”结尾的，则加上“th ”后缀；②如果第1 原则无效，则检查最后一
个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd ”、以“3”结尾使用“rd ”；
③如果第 1、2 原则都无效，那么就用“th ”。因此，基数词和序数词的转换实现
″
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