八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复
切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据
有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，
选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法
(输入法列表中的第 1 个中文输入法) 自动打开，当选中其它单元格时，中文输入
法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看
吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw ”(也可以是其他字符，“pcw ”用小写) ，
在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw ”字符?此时可以不考虑
“pcw ”的大小写? ，然后确认一下就成了。
十、在Excel 中自定义函数
Excel 函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个
函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：
1.执行“工具→宏→Visual Basic 编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11 ”快捷键) ，
打开Visual Basic 编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块 1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需
要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同
时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调
色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，
而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。
提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字
符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D 列合并到一列中)。
1.在 D 列后面插入两个空列(E、F 列) ，然后在 D1 单元格中输入公式：
=B1&C1&D1。
2.再次选中D1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D 列下面的单元格
中，B、C、D 列的内容即被合并到E 列对应的单元格中。
3.选中E 列，执行“复制”操作，然后选中F 列，执行“编辑→选择性粘贴”
命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按
钮，E 列的内容(不是公式)即被复制到F 列中。
4.将B、C、D、E 列删除，完成合并工作。
提示：完成第 1、2 步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、
D 列，公式会出现错误。故须进行第3 步操作，将公式转换为不变的“值”。 生 成绩条
常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或 VBA
的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一
种用函数实现的简便方法。
此处假定学生成绩保存在 Sheet1 工作表的A1 至 G64 单元格区域中，其中
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