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2012档案复习大纲(原稿)

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黑龙江省档案系列高级专业技术职务

任职资格考试大纲

第一部分 公文与档案管理

绪论

1、熟悉档案的概念及特点; 2、熟悉档案的基本种类;

3、掌握档案作用的性质及其发挥作用的规律; 4、了解广义和狭义的档案工作; 5、掌握机关档案室的工作任务; 6、掌握档案业务工作的基本内容; 7、了解档案工作的性质;

8、掌握档案工作的基本原则及其含义; 9、了解国家档案全宗的概念; 10、掌握全宗理论和原则;

11、掌握立档单位的定义及其构成条件。

第一讲 公文管理

1、了解公文的概念及其基本含义; 2、熟悉常见的公文分类方法;

3、掌握上行文、平行文、下行文的行文方向;

4、了解《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)规定的行政机关的公文种类及其适用范围;

5、熟悉《国家行政机关公文格式(GB/T9704--1999)》规定的公文结构的主要项目;

6、熟悉公文稿本的种类及其作用;

7、熟悉公文处理工作的基本任务和主要内容;

8、掌握公文处理工作的基本原则和集中统一管理的含义;

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9、熟悉公文办理的一般程序; 10、掌握公文整理原则;

11、掌握《中华人民共和国档案行业标准——归档文件整理规则》(DA/T22—2000)的文件级公文整理方法; 12、熟悉归档制度的主要内容; 13、掌握划定公文归档范围的要素。

第二讲 文书档案管理

1、了解文书档案收集工作的内容、要求和方法; 2、掌握文书档案整理工作的内容和原则; 3、熟悉文书档案整理工作的方法和步骤; 4、掌握文书档案鉴定工作的内容和原则; 5、熟悉文书档案价值鉴定的标准; 6、了解档案统计工作体系; 7、熟悉档案统计的内容;

8、了解《全国档案事业统计年报制度》。

第三讲 声像档案管理

1、了解声像档案的概念及特点; 2、熟悉声像材料的归档制度; 3、掌握声像材料的归档要求; 4、了解照片档案的结构;

5、掌握照片档案整理方法和要求; 6、熟悉照片档案价值的鉴定方法; 7、熟悉录音、录像档案的整理方法。

第四讲 会计档案管理

1、了解会计档案的概念及特点;

2、掌握会计核算材料的归档范围、归档时间、归档要求; 3、了解电算化会计核算材料的特点、归档范围、归档要求;4、熟悉会计核算材料的整理方法;

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5、熟悉会计档案鉴定工作的主要任务; 6、熟悉会计档案销毁的基本程序;

7、掌握会计档案在保管方法上的专门要求; 8、熟悉会计档案的利用方式。

第五讲 档案利用工作

1、了解档案利用工作的含义; 2、掌握档案利用工作的指导思想; 3、熟悉档案利用工作的基本要求 4、掌握档案利用的基本途径; 5、熟悉档案利用的主要方式;

6、熟悉常见档案参考资料种类及其编写方法。

第二部分 科技档案管理

第一讲 科技文件材料与科技档案概述

1、熟悉科技文件材料的概念及含义 2、重点掌握科技档案的概念及含义

3、重点掌握科技档案与相关事物的联系与区别。科技档案与科技文件材料的联系与区别,科技档案与科技资料的联系与区别,科技档案与文书档案的联系与区别。

4、了解科技文件材料及科技档案的基本形式。文字科技文件材料及科技档案,图样科技文件材料及科技档案,表格式科技文材料件及科技档案,非纸质载体的科技文件材料及科技档案。 5、了解科技文件材料的作用、特点。 6、重点掌握科技档案的作用、特点。

7、熟悉科技档案的基本种类和内容构成。生产技术科技档案及其内容构成,设备仪器科技档案及其内容构成,科学技术研究档案及其内容构成,专门性质科技档案。

8、重点掌握基本建设科技档案及其内容构成,前期准备阶段、

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设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段形成的主要文件内容。

第二讲 科技档案的前期管理

1、了解科技文件材料的形成工作 2、重点掌握科技文件材料的编号 3、重点掌握科技文件材料的积累工作 4、熟悉科技文件材料管理措施 5、熟悉科技文件材料的鉴定工作 6、重点掌握科技文件材料组卷 7、重点掌握卷内文件材料的排列 8、重点掌握科技文件材料案卷编目 9、熟悉复制图折叠与案卷装订的要求 10、熟悉科技文件材料的归档前的检查 11、重点掌握科技文件材料的归档制度

12、了解科技资料工作。科技资料形式和特点,科技资料的管理和利用。

第三讲 科技档案实体管理

1、重点掌握科技档案收集工作的内容与意义 2、熟悉科技档案收集工作的要求 3、了解基层科技档案的收集工作 4、了解专业档案馆的收集工作 5、熟悉产权重组与流动中档案的流向 科技档案整理工作:

6、重点掌握科技档案整理工作的概念 7、重点掌握科技档案整理工作的内容、原则

8、重点掌握科技档案的分类。分类的要求,分类方案的编制,分类的基本方法

9、重点掌握科技档案的编号 10、重点掌握科技档案的案卷排列 11、熟悉科技档案检索工具的编制

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12、了解引进项目档案资料的整理 科技档案保管工作:

13、重点掌握科技档案保管工作14、了解库房管理制度 15、重点掌握档案保管工作制度 16、熟悉不同制作材料档案的保管 科技档案的鉴定工作:

17、了解科技档案鉴定工作的内容

18、重点掌握科技档案鉴定工作的原则与价值因素 19、熟悉科技档案保管期限表的编制 20、重点掌握科技档案的鉴定方法和步骤 科技档案统计工作: 21、熟悉科技档案统计工作

22、了解科技档案统计指标体系,科技档案微观统计工作。 23、重点掌握科技档案统计的基本步骤和方法

第四讲 科技档案信息资源的管理

1、了解科技档案信息与信息组织,科技档案信息的特征,科技档案信息管理的特殊困难。

2、重点掌握科技档案信息组织。检索工具的概念,常用检索工具的编制,编制检索工具的要求。

3、了解科技档案信息资源管理。档案管理、档案信息技术管理与档案信息资源管理,科技档案信息资源化管理的途径。 4、熟悉企业信息一体化管理的必然性

5、重点掌握企业的信息需求和科技信息源的类型与作用。 6、了解企业档案知识化管理。企业档案工作发展的进程,知识化管理是企业档案工作发展的趋势,企业知识管理对企业档案工作的启示。

第五讲 科技档案开发利用

1、重点掌握开展科技档案利用工作的意义 2、重点掌握科技档案利用工作的主要内容

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