Microsoft Word 2003教程-技巧篇 - 图文(6)

alt+ctrl+x 组合键 插入索引项 alt+ctrl+f 组合键 插入脚注 alt+ctrl+d 插入尾注

居中对齐 ctrl+e 用于居中对齐段落中的文本 粗体 ctrl+b 字体 ctrl+d 区域 shift+方向键 批注 alt+ctrl+m 日期代码 alt+shift+d 显示代码 shift+f1、单击

删除到页尾 ctrl+page down shift+向下箭头（到页尾）、delete 删除到左边的单词边界 home+backspace ctrl+backspace 删除到右边的单词边界 home+delete ctrl+delete 删除区域 alt+f4+delete f8、方向键、delete 双下划线 ctrl+shift+d 尾注 alt+ctrl+e 退出 alt+f4

右对齐 ctrl+r 向右对齐段落中的文本 脚注 alt+ctrl+f 帮助 f1 缩进 ctrl+m 斜体 ctrl+i 居中对齐 ctrl+e 两端对齐 ctrl+j

左侧对齐 ctrl+l 右侧对齐 ctrl+r

释放页边距 ctrl+t（悬挂缩进） 标记索引项 alt+shift+x 标记引文目录项 alt+shift+i 标记目录项 alt+shift+o 打印 ctrl+p 替换 ctrl+h

检索文件 ctrl+o（“打开”命令） 保存 ctrl+s 另存为 f12 查找（向后） ctrl+f 查找（向前） ctrl+f 小写 ctrl+shift+k 拼写 f7 下标 ctrl+等号 上标 ctrl+shift+加号 切换文档 ctrl+f6 词典 shift+f7 下划线 ctrl+u 撤消 ctrl+z

查看文档 ctrl+f2（“打印预览”命令）

使用大纲视图和文档结构图方便地查看Word2003长文档

当一篇文档篇幅过长时，查看起来非常麻烦，其实在word2003中可以通过在大纲视图中为word文档设置大纲级别，就可以使用“文档结构图”快速查看word长文档，从而提高查看word长文档的效率。

一．在大纲视图中设置大纲级别

设置word大纲级别需要在word大纲视图中进行，操作步骤如下所述：

第1步，打开word文档，在菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令，切换到大纲视图。

第2步，在word大纲视图中，每一个段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本”。在未设置大纲级别的前提下，所有段落的大纲级别一般都是正文文本。将光标定位到标题处，然后在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别（如1级），如图一所示。

图一 选择大纲级别

第3步，重复上述步骤，按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。单击“大纲”工具栏中的“展开”和“折叠”按钮可以显示或隐藏相应级别下一级的内容，如图二所示。

图二 单击“展开”和“折叠”按钮

二．使用“文档结构图”查看word文档

在word文档中设置大纲级别后，即可通过“文档结构图”快速查看word长文档，操作步骤如下所述： 第1步，打开word文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”→“页面”菜单命令，将word文档视图切换到默认的页面视图。

第2步，在word菜单栏依次单击“视图”→“文档结构图”菜单命令，在word文档窗口左侧会打开类似于目录性质的文档结构图。用鼠标单击标题，则word文档主窗口会自动跳到标题对应的word正文位置，如图三所示。

图三 使用word“文档结构图”

在Word2003中设置中英文单词换行方式

在word2003中输入英文时会遇到这样的情况：在单词中断开换行时，包含英文单词的整个句子自动跳到下一行，致使前面的文字自动分散。这是因为在word2003中，中文输入是以字为单位，而英文输入是以单词为单位。由于单词是由多个字母组成，并且单词与单词之间又用分隔符来分隔，因此为了保持英文单词与整个句子的完整性，word2003默认不允许在单词中断开换行，这个默认设置就造成了上面遇到的情况。

其实我们可以设置word文档中英文单词的换行方式，保持整篇word文档的整齐性。

选中整篇word文档，在word菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令。在打开的“段落”对话框中切换到“中文版式”选项卡。选取“允许西文在单词中间换行”复选框，并单击“确定”按钮，如图一所示。

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