Microsoft Word 2003教程-技巧篇 - 图文(2)

图一 “自动更正”对话框

3、这时刚才已选定的的内容就已经出现在“替换为”文本框中了，只需在“替换”文本框中输入要替代的这个文本或图形的自动更正词条名即可。

4、点击“添加”按钮，选中“键入时自动替换”复选框，再点击“确定”即可。

word2003的自动图文集功能—使用自动图文集词条

创建自动图文集词条后，就可以在word2003文档中使用这个词条了，使用自动图文集词条有两种方法。 一、在文档中需要插入自动图文集词条的位置输入词条名如“001”，然后按F3键，则该词条名代表的自动图文集词条就会自动输入了。

二、使用“记忆式键入”功能。

使用这种功能只需要输入词条名或词条名前几个字，Word2003就会自动地提示输入的部分，按enter键后可以以完整的词条来代替刚输入的词条名。

开启/关闭“记忆式键入”功能的操作步骤：

1、选择“工具”—“自动更正选项”菜单项，打开“自动更正”对话框，选择“自动图文集”选项卡，如图一。

图一 “自动图文集”选项卡

2、选中或取消选择“显示?记忆式键入?建议”复选框。 3、点击“确定”完成设置。

word2003的自动图文集功能—删除自动图文集词条

如果不再需要某个自动图文集词条，可以选择删除它。操作步骤如下：

1、选择“工具”—“自动更正选项”菜单项，系统弹出“自动更正”对话框，选择“自动图文集”选项卡。 2、在“请在此键入?自动图文集?词条”文本框中键入要删除的自动图文集词条名并按enter键，也可以在它下方的列表框中选择要删除的自动图文集词条名。

3、点击“删除”按钮，词条即被删除。如图一。

图一 删除选中词条

word2003的自动图文集功能—创建自动图文集词条

Word2003提供的自动图文集功能可以为需要重复输入的文本（词条）或图形定义一个缩写（词条名），以后再输入这段文本或图形时，只需要输入词条名即可。要使用这一功能，首先必须创建自动图文集词条。

操作步骤如下：

1、在文档中选定要作为自动图文集词条的文本或图形。

2、选择“插入”—“自动图文集”—“新建”菜单项，打开“创建?自动图文集?”对话框，如图一。

图一 “创建?自动图文集?”对话框

3、在文本框中输入定义的词条名，如“001”。 4、点击“确定”即创建了这个词条。

word2003文档中为特殊符号定义快捷键

通过“符号”对话框向word2003文档中插入特殊符号是常规方法，如果需要频繁地插入这些特殊符号时使用这种方法就比较麻烦了。

其实还有一种更快捷的方法：使用快捷键。在“符号”对话框中可以看到Word2003为常用的符号定义的快捷键。如图一、图二。

图一 “符号”对话框“符号”选项卡

图二 “符号”对话框“特殊字符”选项卡

如果觉得word2003定义的快捷键使用不方便，也可以自己为字符定义快捷键。操作步骤如下： 1、在“符号”对话框选择要为其定义快捷键的符号。 2、点击“快捷键”按钮，打开“自定义键盘”对话框，如图三。

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