会计电算化实训指导书 - 图文(4)

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第二节 会计电算化通用教学软件10.1的基础信息设置

一、目的：熟练用友通初次使用，建立新帐套和掌握基础信息设置。

二、实训一内容：

1．建立账套 2．增加操作员 3．财务工作分工

4．基础信息设置（部门档案、人员档案、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、存货分类、存货档案、结算方式）

三、实训一资料 （一）单位概况

1、建立账套基本信息： (1) 单位名称：（001）沈阳星光公司 (2) 企业类型：工业

(3) 行业性质：07年新会计制度科目 (4) 记账本位币：人民币

(5) 编码方案：科目级别：5级，科目位数4-2-2-2-2；其余默认 (6) 存货分类、客户分类、供应商分类和有无外币业务全选

(7) 账套启用期间：2008年1月（启用总帐、工资管理、固定资产模块） 2、财务人员分工：

（1）账套主管：李乐 拥有软件操作和管理的所有权限。（编号101，密码为1）

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（2）主管会计：张悦 拥有总账系统、工资管理和固定资产的所有操作权限（编号102，密码为

2）

（3）出纳：肖吉梅 拥有总账系统中出纳签字和出纳的权限。（编号103，密码为3） （4）会计：张宏霞 拥有总账系统。（编号104，密码为4） （二）基础信息设置资料 1、部门档案

（1）管理部 （2）财务部 （3）供应部 （4）销售部 （5）生产车间 其中：部门属性（1）~（4）为管理部门，（5）为生产部门。

2、职员类别，在“10在职人员”下增加“1001管理人员，1002销售人员，1003生产人员” 3、职员档案：职员档案见表1

表1

职员编号 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 姓 名 李宁 张红 张洪岩 王一 张月 邵兵 李乐 张悦 肖吉梅 张宏霞 卢志 程志海 所属部门 管理部 管理部 供应部 供应部 销售部 销售部 财务部 财务部 财务部 财务部 生产部 生产部 人员类别 管理人员 管理人员 管理人员 管理人员 销售人员 销售人员 管理人员 管理人员 管理人员 管理人员 生产人员 生产人员 职务 经理 主任 部长 采购员 部长 业务员 财务部长 主管会计 出纳 会计 员工 员工 性别 男 女 男 男 女 男 男 男 女 女 男 男 年龄 40 30 35 25 40 30 35 33 23 30 40 40

3、客户分类与档案

（1）客户分类（短期客户、中期客户、长期客户） （2）客户供应商档案见表2

表2

客户编码 客户分类 客户名称 01 短期 上海大地公司 02 中期 广州明媚公司 03 长期 沈阳春光公司

4、供应商分类与档案

（3）供应商分类（工业、商业、其他） （4）供应商档案见表3

表3

供应商编码 供应商分类 供应商名称 01 工业 大连海天公司 02 商业 北京长江公司 03 其他 长春和谐公司

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5、存货分类与档案：见表4（存货分类：01原材料

02库存商品；存货编号为001~004，单位为箱）

表4 存货编码 存货分类 存货代码 存货名称 0101 原材料 M101 A材料 0102 M102 B材料 0201 库存商品 K001 甲产品 0202 K002 乙产品

6、结算方式 （1）现金结算

（2）支票（201）现金支票、（202）转账支票（选上票据管理标志） （3）汇兑（301）信汇、（302）电汇 （4）银行本票 （5）银行汇票

（6）其他结算方式。

四、实训步骤：

（1）系统管理的操作

进入 系统 ： 选择 “ 系统 管理 ”— 启动 — 打开 系统 管理窗 口 — 系统 (S) — 注册

以系统管理员 admin 注册 — 第 — 次进入密码为空 — 确认

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