大润发超市仓储管理存在的问题及对策
摘要仓储管理就是指对仓库及仓库内
储存的货品所进行的管理,企业仓储管理的基本工作就是必须从生产与经营出发,及时、准确、保质、保量地搞好物资供应,为企业生产经营与发展服务。仓储是反映物资整个状况的场所,对于企业来说是链接生产、供应、销售的重要环节,在进行仓储管理整个的操作过程中,仓储管理的信息反馈直接会影响着企业的经济运行。因此现代企业为了保证生产经营活动的顺利进行,实现高额利润,降低生产成本,提高企业的资金周转率和回报率, 必须采用先进的库存管理方法。本文以超市为例,分析超市仓储管理工作中存在的问题,探讨改善仓储管理工作的有效解决方法。
关键词:大润发超市仓储仓储管理问题改进措施
1、大润发超市的仓储管理的现状及问题
1 .1 仓库布局不合理:由于现有库房内部规划布局,产品没有严
格的堆放区域,整个仓库共有面积相等的几百个堆放条码,但是有些条码的货品较大,占地空间较多,有些条码的货品较小,占地空间也小,经常出现有的货品已经堆完,空间还没用完,有的还没有堆放完,空间却没有了,因此就堆放到别的产品区域上,但是又没有写好备注说明,导致有时找不到货物的事件。
1 .2 出入库业务水平不高
1.2.1 入库现状:大润发货物由固定的供应商送货,货物入库时,
供应商会提前通知什么时候到货,超市再安排人员搬货。搬至仓库,由人工盘点完成后入库,再手工记账。进货之前由于专业知识不足,没有更好地掌握仓库情况,使原本混乱的仓库更加混乱,而且没有必要的验收工具,手工计数、手工盘点、手工做账,甚至单据都是手工填写,效率低,且货物数量和质量容易出错。货品入库时,由于验收问题,在收货时将货物混料的情况时有发生;仓库保管员和发货员在以往的发货过程中,容易造成串发情况。发货也会有拣错货的情况。
1.2.2出库现状:超市仓库的出库就是取货补充超市需求,仓库没
有计数系统,所以货物数量都不很清楚,取完也不会计数,经常造成数量混乱,货物数量经常要去盘点,仓储管理员工作加重。而且由于拿去方便的“就近原则”,东西做不到“先进先出”,有时也会出现拣货出错的情况。
1 . 3 仓储管理技术存在不足
1 . 3 . 1 在货物出货时要求扫描,这样可以对要去的货物起到了一
个很好的核对,但是公司的管理软件却无法做到百分百的核对作用,在打印标签是时有发生标签多打、少打的情况发生。收到到货信息组织搬货人员手工搬货到货盘点手工录入盘点数据、手工制作单据。
1.3.2信息化水平不高,库存不实,不能反映实际库存,数据录入无
人监督,容易造成客观漏录和主观不录,造成库存不准确。1.3.3信息传递系统低效,信息不共享,采购计划靠经验,无历史数据和实时数据作参考,容易产生重、漏、错的情况,仓库工作不能做到当日帐当日毕,库存信息不实,与财务系统分离,账实不符。
1 . 3 .4 工作透明度不高,缺少监督和控制,容易引起腐败,增加
人员风险成本;信息孤立,不能合理利用公司所有的信息资源,形成“信息孤岛”。
1 . 3 . 5各种考核缺少依据,库存准确性没有对比,不能及时发现
库存当中的问题;供应商考核缺乏系统量化考核,质量反馈不及时,无法与供应商管理挂钩;合同执行管理不清,无法对合同进行进度跟踪管理;各岗位出现问题责任难界定,考核困难。
1 . 4 仓储设施设备不能满足要求
在入库时使用的堆货工具多为托盘,而托盘有多种规则,有较大的托盘
无法将托盘的使用效率发挥到最大,较小的托盘
盛放东西少,托盘的不统一使得原本可以多放臵一个托盘的
库位却不能使用,这样就无法合理的利用到库存。缺乏必要的搬运装
卸设备,仅有简单的人工搬运叉车,很难满足每天大量的货物出入库作业,严重影响出入库工作效率的提高。1.5 库存管理不科学
货物在库管理上,采用传统的库存管理方法,部门使用的是计算机定位管理并没有采用常见的ABC分类法管理,这样虽然可以更好的利用到库位,但是货物分散、杂乱,这样在拣货、盘点时就比较麻烦,容易出现错误,
造成不必要的损失。1 .6 作业效率不高因为是人工操作,导致作业
效率的低下,有时忙的时候,拣货拖拖拉拉的拖延时间,减缓了操作速度。并且团队意识缺乏,当自己的任务完成后很少有去帮助其他人的工作。人员流动大,很多员工工作了一段是段时间就辞职或者调入其他部门。相关岗位的基础资料必须手工重复创建,大量时间消耗在简单地重复劳动上,工作量大大增加而无法深入做好分析研究工作,大量人工输入容易出现错误。
2、仓储管理优化方案
2 . 1仓库布局优化
2 . 1 . 1将原有仓库内面积相等的条码堆放区划分为两部分,即货品
较大的条码堆放区和条码较小的条码堆放区,这样个货品都有
相应的堆放区,货物不致堆放错地方,而且可以充分利用空间。
2 . 1 . 2 在原有仓库的靠墙的地方,添加几个货架,分区分类堆放
货物,各类货物有明确的对方位臵,拿取货物时就不会出错,货物不会混乱,增加货架可以有效的利用仓库,增加其仓容。
2 . 1 . 3在条码堆放区与货架之间、各条码堆放区之间留有一定的
空间作为通道,使各类货品面向通道堆放,四通八达的通道便于存取货品,而且有利于货品先进先出,保证货品的质量。
2 . 2仓储管理系统的优化
仓库采用E3 管理软件。这是一个实时的计算机软件系统,它能够按照运作的业务规则和运算法则,对信息、资源、行为、存货和销售运作进行更完美的运作,使其最大化满足客户的要求。但是还要不断的升级,不断的改善。WMS通过电子数据交换(EDI)等电子媒介,与企业的计算机主机联网,由主机下达收货和订单的原始数据。并且通过无线网络、手持终端、条码系统和射频数据通信(RFI D)等信息技术与仓库员工联系,使得计算机控制中心的指令能够迅速下达到一线操作人员手中,减少操作出错率和提高作业效率。
2 . 3 仓储设施的更新
2 . 3 . 1 货架选择的优化为解决超市仓库存在的货架使用不当,位臵
摆放不对问题。
在选择超市仓库所用的货架时应该与仓库内所保管的货物相对应;对于生活必需品应选择移动式货架,便于出入库频繁的要求;
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