业务员下单及出货时间的补充规定

业务员下单及出货时间的补充规定

为了使工厂有计划的生产，保证工厂生产的正常秩序，确保每个订单按时出货，减少延期交货造成的损失，现对业务员下单及出货时间作出如下补充规定：

一．下单要求：

1．业务员下生产单时，一定要遵照《业务员下单作业规范》执行，不能随 心所欲。要与客户充分协商，在客户允许的情况下，尽量合理的安排出货时间。尤其是多色印刷、LOGO大的印刷、双面印刷、数量大、车工复杂的订单，业务员应及时向所属业务经理汇报，由业务经理与采购员及厂长沟通后，再确定最后的交货时间，避免交货期过分集中，使工厂无法应付，从而确保正常按期交货，避免延期交货给公司造成损失。

2．业务员确定交货时间时，务必保证在材料采购到位的情况下，预留足够的生产时间（业务员下单作业规范上都有详细的规定），以保证产品的质量和生产时间。

3．生产单上的定货日期，必须以实际打印时间为准，并详细写明年、月、日、时、分，以便分清责任，并便于跟单员制作出货明细表。订单上的出货日期必须是实际的出货日期，以便于工厂按照出货时间的先后有计划的安排生产。

4．凡10000PCS以上的订单，下单前必须经相关的业务经理审核签字后方可下单。30000PCS以上的订单，样品确认前必须将样品送与厂长核对后方可与客人确认。

二．出货时间的规定：

为了使工厂便于安排生产，做到有序生产，现对出货时间作出如下规定： 1．从二00五年五月二十日起，每周统一规定一、三、五出货，其它时间一律不允许出货。特殊情况的需总经理签字同意后方可，否则，产生的问题由业务员自行负责。凡是因客户原因，或因材料延期到位，或因工厂生产安排问题，需要提前或推迟出货的，均应制作订单修改单，改期一天以内的由相应部门的负责人审核签字后方可，二天以上的，必须经总经理签字方可。

2．跟单员必须于每周的一、三、五晚上八点前制作下一次的出货明细表，即每周五制作下周一的出货明细表，周一制作周三的出货明细表，周三制作周五的出货明细表。明细表上的截止时间以当天晚上七点以前业务员所下的订单为准，七点以后的一律安排在下一次的出货明细表中。工厂一律根据出货明细表安排生产和出货。

以上规定，自二00五年五月二十日起执行，请相关人员务必认真遵照执行，凡违反者，根据公司的相关规定处理。

福州兴春贸易有限公司 二00五年五月二十日

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