交通局各项制度

安全保卫制度............................................................................................. 1 办公用品管理制度 .................................................................................... 1 档案工作制度............................................................................................. 2 档案管理制度............................................................................................. 3 财产管理制度............................................................................................. 4 车辆管理制度............................................................................................. 5 请销假制度 ................................................................................................. 5 财 务 制 度 ........................................................................................ 7 政务公开制度............................................................................................. 8 廉政建设制度............................................................................................. 9 党支部工作制度 ........................................................................................ 9 学 习 制 度............................................................................................. 10 会 议 制 度............................................................................................. 12 公文处理制度........................................................................................... 13 工 作 制 度............................................................................................. 14 综合管理制度........................................................................................... 14 党员干部诫勉谈话制度 .......................................................................... 16 工作人员出差管理制度 .......................................................................... 17 计算机安全管理制度 .............................................................................. 18 门卫管理制度........................................................................................... 18 首问责任制度........................................................................................... 19 机关值班制度........................................................................................... 20

安全保卫制度

一、机关实行24小时值班制度，发现问题及时向局领导及办公室报告，共同做好局机关办公楼内的安全保卫和防火，防盗工作，全局职工下班前，要关好门窗，关闭计算机，桌、柜上锁，办公室内不得存放现金及贵重物品。

二、机关各办公室在工作期间不准长时间滞留非本单位人员闲谈，夜间一律不准在办公室留宿他人。

三、保安人员要保持高度的警惕，经常检查防火、防盗设施，夜间和中午值勤，要加强楼内和院内各处的巡逻防护检查，保证机关办公楼和院内各处的安全，如发现可疑现象要立即汇报，火速报警，果断处理。

四、节假日期间的值班人员必须按照规定时间到岗，擅自离岗发生事故，要追究有关值班人员的责任。

五、办公室要定时或不定时对保安人员的工作情况进行检查，发现漏洞及时处理。

办公用品管理制度

一、购买办公用品需提前作出计划，经分管领导批准后方可购买。 二、各类办公用品的购买与发放统一由财务室负责，各科室自行购买的一律不予报销。

三、各科室使用的办公用品要按季度上报计划，经分管领导批准后交财务室统一安排，各科室要有专人领取办公用品并负责签收。 四、办公用品的管理人员，要做好办公用品的保管和发放工作，设立实物明细账，做好出入库的登记，防止办公用品的随意流失。

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档案工作制度

为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好的为机关工作服务，根据《档案法》及有关档案管理规定制定本制度。 一、档案工作人员岗位责任制

（一）努力学习党和国家的路线、方针、政策，坚持四项基本原则，认真贯彻执行《档案法》，以高度的事业心和政治责任感，勤勤恳恳、兢兢业业做好本职工作。

（二）热爱档案事业，认真学习专业知识，不断提高业务水平，努力完成工作任务。

（三）认真负责地管理好本机关的各类档案，以充分发挥档案在各项工作中的重要作用。

（五）对本机关的档案收进、保管、上交等情况，经常进行登记和统计，严格执行标准化、规范化、制度化的档案管理要求。 （六）对全局各科室的归档工作进行监督和指导。 （七）及时向领导反映档案管理方面的意见和建议。 （八）自觉接受上级档案业务部门的监督和考核。 二、档案管理、保密和保管制度

（一）认真贯彻执行《档案法》及其《实施办法》，增强档案意识和档案法制观念。

（二）根据档案管理法，接收全局档案资料，做好各类档案的收集、编号、保管等各项工作，熟练掌握所管理档案的全部情况。 （三）严格遵守保密制度，认真贯彻《保密法》，保证不失密、不泄密，严格执行档案使用制度，同时为查阅和调阅档案提供服务。 （四）按照档案管理的“八防”要求，支持“以防为主，防治结合”的原则，做好档案保管工作。

（五）保持档案室清洁卫生，案卷放臵科学、整齐美观。

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（六）按时完成档案的鉴定、移交、销毁工作。

档案管理制度

一、文件材料的收集

1、本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、会议、电话记录、图纸、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交局办公室归档。

2、文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

3、凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。各科室发出的文件，由科室有关人员收集，交由办公室归档。一项工作已完成时，由相关科室有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交办公室归档。外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各科室要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交办公室归档。 二、档案借阅管理

1、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。本单位借阅档案，必须办理借阅手续，使用完毕后交回并登记。外单位来人查阅档案，需持介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅。珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

2、查阅各门类档案应在档案室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经分管领导批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档

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案的完整与安全。 三、档案室管理

１、加强档案室基础设施建设，逐步购臵先进设备，改善管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化。

2、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。

3、非工作人员不得进档案室，以防意外；在档案室里不准吸烟。 四、档案销毁

１、按照国家规定的标准，进行严格鉴定，对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案，予以销毁。

２、批准销毁的档案，应化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名盖章。

3、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

财产管理制度

一、建立健全固定资产账以及固定资产辅助账，凡符合固定资产管理标准的一切设备、设施、家具用品、器具都要纳入固定资产管理，并定期核对帐目和清查盘点。

二、保管员要设立实物明细帐，加强对办公用品及其他低值易耗品的管理，严格出入库手续，定期盘点。 三、办公设备要登记造册，严格管理。

四、加强财产物资的管理，保护公共财产的安全完整，对贵重物品要定点存放，专人保管，外借使用要有借还手续。如损坏财产物资要按价赔偿。

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