(二)规范人力资源管理部门业务流程
在降低人力资源管理部门工作人员工作的难度和复杂性之后,就可以将精力放在对人力资源管理部门业务流程的规范方面。人力资源管理人员需要对招聘流程、员工职业规划、离职流程等方面出发综合分析考虑。借助信息技术,能够将人力资源管理部门各项分散的信息集中在一起进行分析,实现对人力资源管理各项业务流程的优化以及自动化,提高信息流加速的流畅性,在人力资源管理工作流程和业务流程方面建立起密切的联系。随着信息技术在人力资源管理工作中的有效应用,既可以实现对人力资源管理部门各项职能的全面覆盖,同时还能体现出优化之后的各项业务流程。在人力资源管理工作中,各项日常管理业务,比如说员工的调配、干部的任免都可以按照信息技术系统中预先设定好的流程模板来进行,同时还可以借助网络实现查询、统计、审批等程序。
(三)降低人力资源管理成本
随着信息技术的应用,可以显著降低人力资源管理工作的各项成本,比如在开展员工培训时,员工可以通过信息技术实时接收相应的培训,不仅可以很大程度上节约培训时间,同时还可以降低在培训过程中因为差旅等所产生的花费,实现对培训成本的高效控制。另外,开展评估时,事业单位管理人员可以通过网络及时看到不同地区所反馈出的述职报告,做好对这些报告的指导监督以及评估,实现对评估成本的有效控制,降低人力资源管理成本。
(四)保证人力资源管理的角色参与
就事业单位高管而言,可以通过信息技术在网络上了解事业单位在人力资源方面的配置,分析重要员工状况、人力资源成本、员工绩效等方面信息。另外,高层决策人员还可以根据信技术获得一些对事业单位决策有帮助的人力资源经营指标,同时可以借助互联网进行一些项目决策。在中层管理人员方面,比如说直线经理,人力资源管理信息技术平台可以帮助其更好的参与到事业单位人力资源管理活动中,借助信息平台,直线经理可以通过互联网来进行员工的管理,比如说在线查看员工的人事信息,在线审批员工的培训、休假等方面申请。在一线员工方面,员工可以通过信息平台查询和了解事业单位的各项制度政策、薪资、考勤等信息,实现在休假等方面的在线申请。
(五)帮助事业单位留住人才
当前很多事业单位都存在不同程度的人才流失现象,这种现象的出现不仅受到人才薪资等情况的影响,同时还与工作环境、个人前途、培训机会等方面因素有着较为密切的联系。事业单位将信息技术应用在人力资源管理工作中,可以通过信息技术系统来完成员工的任命以及选拔等工作,降低在任命、选拔方面受到主观性因素的影响,提高其公平性,帮助事业单位留住更多的人才。
四、人力资源管理模式的发展对信息技术的要求
(一)信息技术需要向着平台化、模型化方向发展
随着信息技术在人力资源管理方面的应用不断深入,不同的行业之间客户的需求存在一定的差异性,为了更好地满足客户的实际需求,需要将信息技术向着平台化以及模型化的方向发展,通过这种发展模式,可以使人力资源管理工作具有一定的弹性特征,不仅可以满足客户的需求,同时还符合事业单位人力资源发展需要。
(二)将信息技术与互联网以及4G技术结合在一起
根据相关的统计显示,有大量的事业单位员工处于移动工作状态下。为了更好地满足事业单位的办公需求,事业单位在发展过程中对移动商务方面的需求持续增多。另外,随着互联网以及4G技术的发展,可以促进信息技术向着人力资源管理全员化的方向发展,改变歘它的人力资源管理模式,将其发展成为全员化参与。
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