关键词:信息技术 人力资源管理模式 影响
一、人力资源管理与信息技术
为了使事业单位的管理效率有显著的改善和提高,加强事业单位在生产经营过程中各个环节以及事业单位各个组织部门之间的协同管理,保证事业单位资金流、物流、信息流之间的流畅性,可以及时完成事业单位战略的调整和决策。另外,在实现对这些战略决策的优化之后,人力资源管理工作成为影响事业单位发展最不稳定的因素,也是为事业单位发展经营提供最有效保障的因素。人力资源管理工作贯穿在事业单位生产经营全过程,事业单位的发展规划各个环节都需要借助人力资源来完成操纵和调整。在事业单位中,各项人力资源管理工作,比如人员任免、培训、激励以及监控,都直接影响到事业单位的发展经营的命脉。因此,人力资源管理工作一定程度上指的是事业单位发展经营最核心要素,只有通过事业单位人力资源管理的优化,才能保证事业单位其他方面的优化可以顺利进行。
信息技术包含一切与信息有关的技术,不仅有自然技术,同时还有社会技术,信息技术有信息劳动者技能、工具以及对象。另外,还有信息技术制度、方法、体系、解决方案、技术服务等方面内容。现代信息技术与农业技术、工业技术等技术有很大的区别,更多的是指通讯技术、计算机技术、集成电路技术等信息技术。随着当前信息技术的发展完善,使当前社会经济活动受到影响,同时也很大程度上提高了在管理领域方面的影响。
二、信息技术改变人力资源管理模式
早在上世纪八十年代,以计算机技术为代表的信息技术开始飞速发展,尤其在上世纪末,随着互联网应用的发展,很大程度上降低了宽带成本,信息技术的应用范围越来越广泛,在事业单位管理模式方面,包含人力资源管理模式,很大程度上受到信息技术带来的改变和影响。
信息技术主要是为了实现对信息的收集、存储、传送、利用等工作。想要提高人力资源管理的科学化水平,就必须要做好对信息的处理和管理工作。结合信息管理流程进行分析考虑,人力资源管理的信息和数据主要有四个方面的内容,在人力资源激励数据以及制衡机制指导信息方面,主要是为了实现资源的重组、优化、补充和淘汰;在人力资源开发数据以及激励机制指导信息方面,主要是为了更好地提升人力资源的价值、做好后期各项评定工作、更好地完成成果的分配;在人力资源分析数据以及指导信息的更新机制方面,同样是为了实现对资源的重组、优化、补充和淘汰;在人力资源更新数据以及开发机制指导信息方面,则是为了做好沟通指导工作,方便角色转换等工作的顺利进行。
三、信息技术对人力资源管理模式的改善效果
(一)提高人力资源管理部门的工作效率
人力资源管理工作容易受到多方面因素的影响,比如月工资的处理结算、员工的休假考勤、员工信息管理等方面内容。在进行这些数据处理时,需要花费人力资源管理人员非常多的时间,借助手工操作的方式,不仅会降低处理效率,同时还非常容易出现意外事故,在人力资源管理工作中应用信息技术,可以很大程度上降低这些工作所花费的时间,减轻管理人员的工作量。信息技术更多的通过员工的自主服务来完成各项管理工作,如果员工个人信息出现变化,本人就可以通过信息技术平台来完成对自己信息的更新,之后通过审批,保证程序生效。另外,在日常假期申请、报销等行政事务方面,也可以通过自主服务的方式来进行。不仅可以减轻人力资源管理人员数据采集、更新方面的工作难度和工作量,同时还可以很大程度上使信息更新速度以及数据的准确性得到有效保证,通过这种方式,不仅可以提高人力资源管理部门的各项工作效率,可以有更多的时间用来思考事业单位战略发展方面的问题。
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