(2)规范档案管理工作流程,提高环保档案工作的精细化水平。在环保档案工作的具体开展实施过程中,应该注重加强对环保档案的细化分类管理,保证每一套环保档案材料都按照分类和保管要求进行科学整理和分类,确保档案材料与记录内容准确一致。同时,加强环保档案工作过程管理,对环保档案材料的形成归档进行跟踪管理,严格按照档案管理规定进行组卷,强化环保档案的鉴定保管,确保具有保存价值的档案资料完全归档保存,提高环保档案材料质量。
(3)提高环保档案信息化水平,加强环保档案资料的开发利用。在环保档案管理方面,应该积极增加投入保障,为环保档案管理信息化推进实施提供良好的硬件设施与档案管理软件系统,并积极利用各种新技术新方法促进提高环保档案数字化建设,特别是增强环保档案资料归集整理的前端控制能力,提高环保档案工作效率。此外,还应该高度重视环保档案的开发利用,对环保档案资料的借阅查询管理进行规范,提高环保档案资料检索的信息化便捷化水平,积极主动提供各种环保档案资料咨询服务,对有关环保档案资料及时进行网上公开和信息发布等,充分利用环保档案资料的内在价值。
四、结语
提高环保档案管理的规范化标准化水平,环保部门应该进一步强化档案管理责任意识,完善环保档案管理规章制度,提高环保档案管理信息化水平,促进环保档案管理工作的规范高效开展。
参考文献:
[1]苗占全 ,武开业 .浅谈环境监测档案管理现状及效率的提高 [J].科技视界 ,2014(12).
[2]李艳军 .浅谈我国行政单位档案管理的电子化建设 [J].山西档案 ,2013(S1):233~235.
[3]陶世宏 .档案管理电子化、信息化建设的应对策略 [J].学习月刊 ,2011(8):136.
(作者单位:山东省五莲县环境保护局)
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