*本科毕业设计(论文)
6.3 基础信息模块的实现
系统的基础信息模块包含三个子模块,分别实现的是配件信息、供应商信息、客户信息这三种基础信息的管理。这三个子模块的实现为利源公司的销售管理提供了基础信息,方便了销售管理业务的进行。其具体实现的功能是对这三种信息的添加、修改和删除,实现该功能的代码见附录。配件信息管理界面如图6-3所示。
图6-3 配件信息管理界面
6.4 信息查询模块的实现
系统的信息查询模块包括了配件信息、供应商信息、客户信息查询,入库信息、销售信息、退货信息、库存信息、进货信息查询8个子模块。在每个子模块中都可以实现对该模块信息按照不同的条件进行查询及打印。
1 配件信息查询
该模块可以按照配件的编号、名称、规格分别进行查询,也可以查出相同类别或相同车型或同一产地的配件。
2 供应商信息查询
该模块可以按照供应商的编号、名称、联系人、联系电话、地址进行供应商的查找,也可以查出开户银行相同的供应商。
3 客户信息查询
该模块可以按照客户的编号、名称、联系人、联系电话、地址进行客户的查找,也可以查出同一类别或开户银行相同的客户。
4 入库信息查询
该模块可以根据需要,按照入库单号、配件编号、供应商编号、操作员编号、入库日期这五种条件单一或组合查出入库信息。
5 销售信息查询
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该模块可以根据需要,按照销售单号、配件编号、客户编号、操作员编号、销售日期这五种条件单一或组合查出销售信息。
6 退货信息查询
该模块可以根据需要,按照退货单号、销售单号、配件编号、客户编号、操作员编号、退货日期这六种条件单一或组合查出退货信息。
7 库存信息查询
该模块可以根据需要,查出充足(即库存量大于最低库存)、不足(即库存量小于最低库存)、过量(即库存量大于最高库存)的配件信息。也可以通过显示行颜色的区分(红色代表库存过低,低于最低库存需补货的配件;蓝色代表库存量高于最高库存的配件;无颜色代表库存在正常范围(即库存数量小于最高库存,大于最低库存)内的配件)直观地看出这三种情况下的配件信息[11]。
8 进货信息查询
该模块是对系统自动统计出的缺货信息的显示。通过该界面,用户可以清晰地看到实时的缺货信息,以及系统给予的进货量的建议。可以直接打印出进货的清单。
配件信息查询、销售信息查询、库存信息查询界面分别如图6-4、图6-5、图6-6所示。
图6-4 配件信息查询界面
图6-4显示出系统中,配件分类属于发动机系统类的配件共有14种。
图6-5 销售信息查询界面
图6-5显示出,在2008年12月8日销售了编号为0100001的暖风开关共三只,
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销售总额87元,分别销售给被客户编号30007的刘先生,10001的景阳汽修,10003的张武汽修。
图6-6 库存信息查询界面
图6-6显示出,库存信息被刷新后,库存配件的种类共91种,其中编号0200001的变速箱总成库存过量(即库存数量大于最高库存),编号0200003的2/3同步器齿固库存不足(即库存数量低于最低库存)。
6.5 销售管理模块的实现
系统的销售管理模块是对配件销售中各种业务操作的实现,包括配件入库、配件销售、配件退货、销售报警这四个子功能模块。
1 配件入库
该模块是对配件入库信息管理的模块,它主要实现对配件入库的信息即供应商与配件对应信息及入库数量、入库价等信息的登记、修改、删除,同时系统自动增加配件信息中的库存数量。
2 配件销售
该模块是对配件销售信息管理的模块,它主要实现对配件销售的信息即客户与配件对应信息及销售数量、售出价等信息的登记、修改、删除,同时系统自动减少配件信息中的库存数量。
3 配件退货
该模块是客户因为某种原因要对已购配件退货,并已得到销售人员核准时,对配件退货信息管理的模块,它主要实现对配件退货的信息即销售信息及退货数量、退货日期等信息的登记、修改、删除,同时系统自动修改配件信息中的库存数量。
4 销售报警
该模块是系统中的一个重点模块,这是利源公司的管理者对销售中的各项数据进
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行销售分析后做出一些销售调整的决策预警。这个预警是提前设定的,以时间作为触发器,当设定的销售报警的时间来临时,报警就会在系统登录时弹出,提示销售人员做出销售调整的操作。
入库管理、销售报警界面分别如图6-7、图6-8所示。
图6-7 入库管理界面
图6-8 销售报警界面
图6-8显示出,2009年6月5日的销售报警界面,红色自动标出的是当天的报警信息;蓝色标出的是报警时间还未到,所以还未处理的报警信息;无色的则是已经报警且被处理过的报警信息。
6.6 销售分析模块的实现
利源汽车配件销售管理系统的销售分析模块也是系统中的一个重要模块,包括入库分析、销售分析、退货分析、配件分析、客户分析和供应商分析六个子模块。在这六个子模块中按不同的条件,用不同的图表对利源公司销售的情况进行总体的或局部的分析,帮助管理者制定出更利于公司经营的决策。
1 入库分析
在入库分析子模块中,系统主要分析出某一年的月入库情况和某个月的日入库情况。同时可以根据需要,将这些情况用三种不同的图表来显示。其中条形图可以帮助
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管理者看出每个点的数据具体值,可以对不同点的数值进行比较。折线图则可以对某一年或某一月的入库总趋势进行显示,帮助用户看出入库的趋势。饼形图则显示出各月或各日入库额所占的年入库额或月入库额的比重大小。这些图表可以从侧面反映出利源公司的经营状况。
2 销售分析
销售分析子模块和入库分析类似,主要分析出某一年的月销售情况和某个月的日销售情况。也可以用条形图、折线图、饼形图来查看统计的数值、趋势或份额。与入库分析相配合,可以更直观、更全面的查看到了公司总体的经营状况。
3 退货分析
退货分析子模块在继承了上述两个模块共有的时间分析后,还加入了对退货理由分布及对退货客户分类的分析。退货理由分布分析可以看出在退回的配件中因为质量不合格、购买出错、销售出错这三种理由的配件各占多少数量,以此来分析出是否增加对配件质量的鉴定或是提高销售人员的业务水平。退货客户分类分析图可以看出退货的客户主要分布在一般客户、会员或是汽修厂,并配合退货理由的分布来判断出如何提高对客户的服务。
4 配件分析
配件分析子模块主要是针对单一的某种配件的销售情况进行的分析。它可以分析出某种配件某一年的月销售情况和该配件某一月的日销售情况。这可以帮助用户看出该配件的销售淡季和旺季,并以此作为配件库存的调整依据,促进销售。
5 客户分析
客户分析子模块包括了客户分类分析和购买周期分析两部分。其中客户分类分析是对某一年或某一月中三类客户(即汽修厂、会员、一般客户)购买额的分析,从而针对不同的客户群制定不同的销售策略。购买周期分析则是对单一客户的月购买额或日购买额的分析,从而找出该客户的购买周期,为特殊客户制定特定的销售策略,提高客户购买的满意度。
6 供应商分析
供应商分析子模块是对单一供应商的供货情况进行的分析,找出供货量减少或增加的供应商,并分析出现此状况的原因,以此作为选择出更合适的供应商的依据。
销售分析、退货分析、配件分析、客户分类分析、供应商分析界面分别如图6-9、图6-10、图6-11、图6-12、图6-13所示。
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