管理信息系统论文 - 图文(3)

*本科毕业设计（论文）

客户

（c）图反映了客户在购买配件时，先对客户的信息进行查询，如果是新客户，先进行客户基本信息的登记。

客户 D1.3 订单 信息 P1.4.1 查询配件库存量 配件销售信息 P1.4.2 录入配件销售信息 配件信息记录 D1.2 客户信息记录 （c） 客户信息登记子数据流程图

客户 信息 P1.3.1 接收并查询客户信息 D1.2 客户信息记录 新客户 信息 新客户信息 P1.3.2 录入新客户信息

售信息进行记录。

客户

D1.6 退货 信息 D1.5 D1.5 （d） 配件销售登记子数据流程图 配件销售记录 （d）图反映了销售配件时根据客户的需求查询配件的库存记录，再对配件的销

配件销售记录 退货理由 P1.5.1 P1.5.2 核实配件退货理由 查询配件售出情况 不予以退货的理由 P1.5.3 配件退货记录 录入配件退货信息 （e） 配件退货登记子数据流程图 9

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（e）图反映了客户由于某些原因提出退货的要求，先对其提供的购买信息进行查证核实，在确定购买属实后再对客户提出的退货理由进行判断。若理由符合退货原则，则登记退货信息；若理由不符合公司的退货原则，则对客户说明。

（f）图反映了系统对配件的入库、销售、退货、库存信息的统计分析。先对这几项信息按照不同的条件进行汇总，再根据需要将汇总的数据绘制成直观的图表，为销售决策提供依据。其中库存数据直接由入库、销售、退货的数据汇总而成。

图3-4 二层数据流程图

（g） 销售报警子数据流程图

P1.8.3 报警处理 P1.8.2 销售操作 报警处理信息 P1.8.1 D1.7 销售报警记录 设定销售报警 销售分析数据 （f） 销售分析子数据流程图 D1.4 配件入库记录 入库信息 P1.7.2 按汇总数据绘制分析图表 销售分析数据 库存信息 P1.7.1 按条件汇总统计信息 D1.5 配件销售记录 D1.6 销售信息 配件退货记录 退货信息 （g）图反映了根据销售分析，将做出的销售决策或调整转化为具体的方案后用销售报警手段实现的过程。即根据销售分析数据设定销售报警，当报警提醒时，采取

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销售操作，同时对报警也进行处理。这里的销售操作指具体的销售调整行为。报警处理指对此项报警的解除、重新设定或其他的操作。 3.3.2 系统数据字典

（见附录A）

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4 利源汽车配件销售管理系统总体设计

4.1 利源汽车配件销售管理系统数据库的设计

数据库设计是在选定数据库管理信息系统的基础上建立数据库的过程。它包括概念结构设计、逻辑结构设计和物理结构设计三个阶段[9]。 4.1.1 数据库概念结构设计

数据库的概念结构设计是指对数据库概念模型的设计，是用概念模型对现实世界进行全面、准确的描述。其中最为广泛的方法是P.P.Chen于1976年提出的实体-联系方法（Entity-Relationship Approach），简称E-R图法。

系统的E-R图如图4-1所示。

图4-1 系统总E-R图

NM客户N销售退货MNMN管理员管理 M配件N管理 M报警供应商MN入库N4.1.2 数据库逻辑结构设计

系统逻辑结构设计是将概念结构设计阶段完成的概念模型转化为SQL Sever 2000系统所支持的数据模型，转换后的具体关系模型如下所示。

1 配件（配件编号，配件名称，配件分类，配件规格或车型，配件单位，产地，最低库存，最高库存，通用车型，库存数量，库存价格，零售价，会员价，汽修厂价，备注）

2 供应商（供应商编号，供应商名称，联系人，联系电话，移动电话，账号，

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开户银行，地址，邮编，备注）

3 客户（客户编号，客户分类，客户名称，联系人，联系电话，移动电话，账号，开户银行，地址，邮编，备注）

4 管理员（管理员编号，管理员姓名，登录口令，登录密码，性别，年龄，权限级别，职务，备注）

5 销售报警（报警编号，报警时间，报警内容，报警处理，设定管理员编号，处理管理员编号，备注）

6 配件入库（入库单号，配件编号，供应商编号，入库数量，入库价，入库金额，入库日期，管理员编号，备注）

7 配件销售（销售单号，配件编号，客户编号，销售数量，售出价，销售金额，销售日期，管理员编号，备注）

8 配件退货（退货单号，销售单号，配件编号，客户编号，退货数量，退货金额，退货理由，退货日期，管理员编号，备注）

4.1.3 数据库物理结构设计

数据库的物理结构设计是为逻辑数据模型选取一个最适合应用环境的物理结构，包括数据存储结构。系统采用的是SQL Server 2000数据库，系统数据库名为qpxsgl，该数据库中包括8个数据表。

1 配件表

配件表主要用于存放配件的基本信息，其结构如表4-1所示。

表4-1 配件表

字段 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 字段名称 pj_bh pj_mc pj_fl pj_gg pj_dw cd tycx zdkc zgkc kcsl kcjg lsj hyj qxcj bz 数据类型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 整型 整型 整型 货币型 货币型 货币型 货币型 字符型 字段大小 7 20 12 10 4 10 10 4 4 4 8 8 8 8 50 说明 配件编号 配件名称 配件分类 配件规格或车型 配件单位 产地 通用车型 最低库存 最高库存 库存数量 库存价格 零售价 会员价 汽修厂价 备注

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