管理信息系统论文 - 图文(2)

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良使得软件维护成本大大降低[4]。

2 Microsoft SQL Server 2000简介

Microsoft SQL Server 2000是Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统。它具有强大的数据可管理功能，并提供了一套功能完善且具备可视化界面的管理工具。其优点具体表现在以下三个方面。

（1）非过程化语言

Microsoft SQL Server2000是一个非过程化的语言，因为它一次处理一个记录，可以对数据提供自动导航。Microsoft SQL Server2000允许用户在高层的数据结构上工作，不必对单个记录进行操作，而是对记录集操作。所有SQL语句接受集合作为输入，返回集合作为输出。Microsoft SQL Server2000的集合特性允许一条SQL语句的结果作为另一条SQL语句的输入。

（2）统一的语言

Microsoft SQL Server2000可用于所有用户的DB活动模型，包括系统管理员、数据库管理员、 应用程序员、决策支持系统人员及许多其它类型的终端用户。基本的SQL 命令只需很少时间就能学会，最高级的命令在几天内便可掌握。 Microsoft SQL Server2000为许多任务提供了命令，包括：

① 查询数据

② 在表中插入、修改和删除记录 ③ 建立、修改和删除数据对象 ④ 控制对数据和数据对象的存取 ⑤ 保证数据库一致性和完整性 （3）所有关系数据库的公共语言

由于所有主要的关系数据库管理信息系统都支持SQL语言，用户可将使SQL Server 2000的技能从一个RDBMS转到另一个。而且所有用SQL编写的程序都是可以移植的[5]。

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3 利源汽车配件销售管理系统需求分析

3.1 利源汽车配件销售管理系统可行性研究

利源汽车配件销售管理系统可行性研究主要包括该系统的管理可行性研究、经济可行性研究和技术可行性研究三方面。

首先，是管理可行性研究。利源汽车配件现在采用销售管理系统已经不能满足业务增长的需求，阻碍了公司的发展，急需一个新的销售管理系统来改进公司销售管理的混乱，即具备了新系统开发的管理可行性。

其次，是经济可行性研究。对于一个具有一定经营规模的公司，利源公司有足够的能力承担管理系统开发和实施的各项费用。公司在采用了新系统后也可以享受到管理费用、人工成本的减少等各项收益。综合分析其成本和收益，可以看出新系统的建设和使用是有利于利源公司长远发展的。

最后，是技术可行性研究。由于公司的所有人员都具有现行系统的操作经验和一般的计算机操作水平，因此经过一定的培训都可以掌握新系统的使用，具备技术操作的可行性[6]。

总之，通过对利源汽车配件公司的管理、经济、技术三方面的可行性研究，可以得出该销售管理系统可以开发并实施。

3.2 利源汽车配件销售管理系统业务分析

利源汽车配件销售管理系统主要涵盖的业务有：供应商、客户、以及配件基本信息管理，配件入库、销售出库、退货时的登记和配件库存的统计，配件销售状况的分析以及分析后对于配件销售报警。具体每项业务的分析如下：

1 供应商、客户、配件基本信息的管理业务包括对这三者信息的添加、修改、删除及查询。供应商的信息是公司选定一个新的供应商时就对其信息输入系统管理，以备配件入库信息管理的需要。客户的信息是公司对每一位新的客户建立其信息档案，与其购买的配件对应管理，加深对客户的需求了解。配件的信息是对每一种新上架的配件建立其档案，配合每次的进货、入库、销售、退货等环节的信息需求。在需要时，按照不同的条件对四者的信息进行查询并打印。

2 配件入库、销售出库、退货时的登记和配件库存、进货的统计业务。在每次配件入库时，配合该配件的基本信息和供应商的信息，对入库的配件数量、进货价等信息进行登记。销售出库时，再配合配件的基本信息和客户的信息，对配件销售的信息进行登记。配件退货时，配合配件销售的信息，对退货的理由等信息进行登记。对配件的入库、销售、退货信息汇总，统计出配件的库存、进货信息。

3 配件销售状况的分析业务是指对利源公司配件入库、销售、退货三方面的情况按照日月年不同的时段、按照供应商、客户等不同的条件进行统计分析，并按照需

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要绘制出不同的统计分析图表，帮助利源公司的管理者做出合理的销售决策。

4 配件销售的报警业务是根据配件销售分析的结果将销售决策转化为具体的销售调整方案而设定的销售提示报警。此外，报警内容也包括管理者根据经营环境的变化做出的销售预警。

整体业务流程图如图3-1所示[7]。

图3-1 业务流程图

退货单配件退货记录客户未核准的退货申请退货申请销售人员配件销售记录经理客户销售单销售人员订货单销售分析决策配件入库记录供应商提货单销售人员3.3 利源汽车配件销售管理系统数据分析

3.3.1 系统数据流程图

利源汽车配件销售管理系统数据流程图按需要分为顶层数据流程图、一层数据流程图、二层数据流程图即各项数据处理的子数据流程图三层[8]。

1 顶层数据流程图

顶层数据流程图从总体上反映了利源汽车配件销售管理系统与两个重要的外部实体供应商和客户的信息联系，如图3-2所示。

图3-2 顶层数据流程图

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供应商 P1 利源汽车配件销售管理系统 客户 *本科毕业设计（论文）

2 一层数据流程图

一层数据流程图反映了利源汽车配件销售管理系统总体的功能模块，即供应商信息登记、配件入库登记、配件销售、客户信息登记、退货信息登记、库存统计、销售分析、销售报警8个模块之间的信息联系，具体如图3-3所示。

供应商 供应商信息 P1.1 D1.1供应商信息记录 供应商信息登记 D1.4 P1.2 D1.3 配件信息 订单信息 客户 配件销售 退货信息 P1.5 退货信息登记 配件入库登记 配件信息记录 配件入库记录 P1.4 P1.6 库存统计 客户信息 P1.3 D1.5 配件销售记录 客户信息登记 P1.7 D1.6 退货信息记录 销售分析 D1.2 客户信息记录 P1.8 D1.7 销售报警记录 销售报警 图3-3 一层数据流程图

从图3-3可以看出利源公司将公司上游的供应商的基本信息登记在供应商信息记录中，对供应商提供的配件信息也进行记录，并对供应商与入库的配件建立联系。在客户购买配件时，对客户及购买的信息（即销售信息）都进行记录，在销售信息中体现出客户、配件之间的联系。客户在购买后又有退货的需要，则建立起客户、销售及退货的信息联系。而库存的统计又是对入库、销售、退货的综合。销售分析则是对入库、销售、退货、库存这四方面的统计分析，并把得出的结论转化为具体的销售调整，

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同时用销售报警的手段实现。

3 二层数据流程图

二层数据流程图是一层数据流程图中的8个功能模块分别细化后的子数据流程图，如图3-4中各分图所示。

供应商

（a） 供应商信息登记子数据流程图

供应商信息 P1.1.1 接收并查询供应商信息 D1.1 供应商信息记录 新供应商信息 新供应商信息 P1.1.2 录入新供应商信息 （a）图反映了在进行供应商信息登记时，先查询已有的供应商记录核实该供应商的信息是否已存在，对不存在的供应商信息（即新供应商信息）进行登记。

供应商

（b）图反映了在进行配件入库的信息登记时，先查询配件信息记录，对已有配件信息记录的进行入库信息登记，对不存在配件信息记录的新配件先进行配件信息的登记，再进行配件入库信息的登记。

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（b） 配件入库登记子数据流程图

D1.4 配件入库记录 D1.1 供应商信息记录 配件 信息 P1.2.1 接收并查询配件信息 已有配件入库信息 P1.2.3 录入配件入库信息 D1.3 配件信息记录 新配件信息 新配件信息 P1.2.2 录入新配件信息 新配件入库信息

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