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第二阶段细化方案(管理提升活动) - 图文

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管理提升活动第二阶段工作细化方案

按照局管理提升活动总体部署和要求,全局管理提升活动第一阶段的工作已全部完成,并于7月1日起进入第二阶段,即:专项提升、协同推进阶段。为了巩固和拓展第一阶段的工作成果,顺利推进第二阶段工作,切实解决自我诊断查找出的突出问题和薄弱环节,进一步提高管理水平,结合企业实际,制定第二阶段工作方案如下:

一、第二阶段总体工作安排及实施步骤

按照局管理提升活动实施方案,第二阶段专项提升工作自2012年9月至2013年7月。本阶段具体计划安排如下:

1.健全专项提升工作机构

7月10日,局下发了《关于做好专项提升工作的通知》(xx企[2012]251号),通报了在第一阶段中自我诊断出的十一个方面的突出问题与管理薄弱环节,同时结合实际相应地成立了六个专项提升工作组,即:施工管理专项提升工作组、成本控制专项提升工作组、科技创新专项提升工作组、人力资源管理专项提升工作组、全面预算及资金管理专项提升工作组、执行力建设专项提升工作组。

为加强对专项提升工作的组织领导,各子分公司要按照局各专项提升工作组的要求和部署,及时成立相对应的专项提升工作机构,积极推进相关专项提升工作。同时,要结合本单位确定的其它专项提升工作重点,成立相应的专项提升工作机构,做好本单位的专项提升重点工作。各子分公司专项提升工作机构务必于10月15日前报局管理提升领导小组办公室。

2.完善工作方案

自2012年7月1日至2012年10月20日。主要工作为:

2012年8月底以前,局六个专项提升工作组针对确定的十一个突出问题和管理薄弱环节,制定专项整改实施方案。9月30日前,局发布管理提升第二阶段工作方案。

各子分公司要根据局第二阶段工作安排和各专项提升工作组的要求、部署,在上报的专项提升工作方案的基础上,进一步完善本单位的专项提升工作方案,制定推进计划,并于2012年10月20日前将第二阶段的专项提升工作方案和推进计划上报局管理提升领导小组办公室。

上报的第二阶段专项提升方案和推进计划,整改目标要明确,要有阶段性工作目标;整改措施要详细、具体、可操作;整改时间要具体、明确,要落实到季或月;职责分工要清晰,责任要落实到部门、落实到人。

各子分公司在制定本单位的专项提升方案时,要按照局各专项提升工作组的有关要求和安排,制定相应的详细、具体的专项提升整改实施方案。同时,也要针对本单位确定的其它专项提升工作重点,制定相应的专项提升整改实施方案。

局机关各部门在配合局各专项提升工作组做好六个专项提升工作的基础上,要针对第一阶段本部门自我诊断发现的问题,结合部门年度及日常工作实际,制定并组织实施本部门的管理提升整改实施方案和推进计划,并于2012年10月15日前报送局管理提升领导小组办公室。

3.进行全面整改

时间自2012年10月至2013年7月。本阶段是管理提升活动的重要核

心环节,各子分公司、局机关各部门要按照局专项提升工作的要求和部署,结合本公司、本部门的专项提升工作实施方案,狠抓落实,全面进行整改,通过方案的实施,集中力量解决制约和影响企业发展的关键问题。同时,要做好以下几个方面的工作:

(1)做好内控体系建设与评价工作

要把管理提升与内部控制工作紧密结合起来,2012年12月31日前,各子分公司、局机关各部门要结合内控自我评价发现的缺陷和内控体系运行过程中发现的问题与不足,对现行的管理流程进行梳理,及时修订、完善内控体系文件。

根据股份公司的要求,各子分公司要按照《xx集团有限公司2012年度内部控制自我评价工作方案》的部署,成立自我评价工作机构,及时制定并上报本单位的内部控制自我评价方案,并认真组织实施自我评价工作,确保按时完成相关工作。

(2)积极推进项目标准化管理

要把局确定的六个专项提升工作与项目标准化管理紧密结合起来,根据局专项提升工作组的要求和部署,以局确定的十一个方面的突出问题与薄弱环节为重点,对现行管理制度进行梳理,及时修订完善,堵塞制度漏洞。要加强对项目的监督检查,积极推进项目管理标准体系的有效运行。要认真贯彻执行《施工现场标准化管理指南》,建设标准化项目部,加强标准化作业。对局精细化项目检查验收发现的问题与不足,要及时制定整改措施,明确目标,落实责任,确保及时整改。

要进一步加强对协作队伍及分包的管理,根据《xx集团有限公司项目

管理标准》(xx企[2008]226号)、《xx集团有限公司工程分包管理暂行办法》(xx工[2012]308号),2012年12月31日前,各子分公司要制定分包管理的实施细则;要建立协作队伍准入制度,对现有的协作队伍进行一次集中全面评价,认真组织年检,健全完善协作队伍档案和管理台账。

2012年底以前,局项目管理领导小组办公室将组织有关部门对各子分公司项目管理情况进行监督、检查。

(3)专项提升,协同推进。

在做好相关专项提升工作的同时,各子分公司要把管理提升工作融入到年度各项管理工作中去,要按照局年初确定的年度目标和工作部署,狠抓落实,扎扎实实地做好经营、生产及各项管理工作,确保年度各项工作目标的顺利实现。

(4)抓标杆,树典型。

各子分公司要认真总结本单位项目管理好的做法和经验,选择一至两个项目部做为“样板”或“典型”,通过带动示范作用,进一步深入推进项目标准化管理。2012年11月底以前,各子分公司要将本单位标准化典型项目部名单及有关经验材料上报局管理提升领导小组办公室。2012年底以前,各子分公司要通过召开项目管理现场会等方式组织本单位项目有关人员进行学习交流,切实有效地推进项目标准化管理。2013年上半年,局将择优选择两至三个项目进行指导帮助,并作为全局项目标准化管理的“管理提升先进项目部”,通过组织召开项目管理现场会或研讨会的方式,在全局范围内进行推广。

局已在办公平台上开辟管理提升活动专栏,将对各子分公司管理提升

活动进行通报。自文件发布之日起,管理提升活动开展期间,各子分公司每月要至少上报一篇管理提升活动简报,局管理提升领导小组办公室将及时在办公平台上进行公布,供各单位相互学习交流。未按时上报的年底局管理提升领导小组进行通报批评,并将简报上报的质量和数量将与年底评优评先挂钩。年底之前,局管理提升活动领导小组办公室将对各子分公司管理提升活动开展情况进行检查调研,选择典型案例,在平台上公布,进行经验交流。

4.过程监督检查

局管理提升活动领导小组,根据各单位专项提升工作方案和推进计划的制定及整改情况,对重点问题单位进行督促检查和指导,推动公司管理提升活动的有效开展。局专项提升工作组要加强对各子分公司专项提升活动开展情况的监督检查,要把年度工作检查、日常工作检查及综合或专项工作检查与专项提升活动监督检查结合起来,确保专项提升各项工作安排落到实处。

根据工作需要,局管理提升领导小组办公室将不定期对各子分公司管理提升活动开展情况进行抽查。检查的依据为局管理提升活动工作方案及有关要求、局专项提升工作组实施方案及子分公司管理提升活动实施方案、专项提升工作方案及推进计划。

5.阶段工作总结评价

2013年7月10日前,各子分公司、局机关各部门对本单位管理提升活动第二阶段工作进行总结、评价,形成总结报告,报送局管理提升领导小组办公室。

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