2.应当保证财务会计报告真实、完整;
3.应当保证会计机构和会计人员依法履行职责;
【例题·多选题】下列各项中,不属于单位负责人的有( )。 A.某公司董事长
B.某个人独资企业的投资人 C.某公司总经理
D.某公司分管财务的副经理 『正确答案』CD
(二)会计人员的选拔任用由所在单位具体负责
在国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织从事会计工作的人员必须取得会计从业资格。
各单位不得任用(聘用)不具备会计从业资格的人员从事会计工作。
本节重点把握:
1.会计工作管理体制分为那几个层次,分别又包含什么; 2.会计工作的行政管理(本节重点); 3.单位会计工作管理中单位负责人的职责。
第三节 会计核算
一、总体要求
(一)会计核算依据
会计核算应当以实际发生的经济业务事项为依据。
《会计法》规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。
(1)会计核算应当以实际发生的经济业务事项为依据。其具体要求是,根据实际发生的经济业务,取得合法、可靠的凭证,并据此登记账簿,编制财务会计报告,形成符合质量标准的会计资料。 (2)以虚假的经济业务事项或资料进行会计核算,是一种严重的违法行为。 (二)对会计资料的基本要求
会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,必须符合国家统一的会计制度的规定。 任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告。
1.会计资料的生成和提供必须符合国家统一的会计制度的规定。
会计资料,主要是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料,它是会计核算的重要成果,是投资者作出投资决策、经营者进行经营管理、国家进行宏观调控的重要依据。 会计资料最基本的质量要求,会计工作的生命线:会计资料的真实性和完整性。
会计资料的真实性,主要是指会计资料所反映的内容和结果,应当同单位实际发生的经济业务的内容及其结果相一致。
会计资料的完整性,主要是指构成会计资料的各项要素都必须齐全,以使会计资料如实、全面地记录和反映经济业务发生情况,便于会计资料使用者全面、准确地了解经济活动情况。 2.提供虚假会计资料是一种严重违法行为。
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(1)伪造会计凭证、会计账簿及其他会计资料,是指以虚假的经济业务事项为前提编造不真实的会计凭证、会计账簿和其他会计资料,即以假充真。
(2)变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料,是指用涂改、挖补等手段来改变会计凭证、会计账簿等真实内容,歪曲事实真相的行为,即篡改事实。
(3)提供虚假财务会计报告,是指通过编造虚假的会计凭证、会计账簿及其他会计资料或篡改财务会计报告上的真实数据,使财务会计报告不真实、不完整地反映财务状况和经营成果,借以误导、欺骗会计资料使用者的行为,即以假乱真。
【例题·单选题】下列各项中,不属于会计资料的是( )。 A.会计凭证 B.会计账簿 C.财务会计报告 D.经济合同 『正确答案』D
【例题·判断题】业务员甲出差花去3000元住宿费,却采用涂改手段将3000元改为5000元的住宿发票前来报销。甲的这种行为属于伪造会计凭证的行为。( ) 『正确答案』×
二、会计凭证
会计凭证是具有一定格式,用以记录经济业务事项的发生和完成情况、明确经济责任,并作为记账依据的书面凭证。
按填制程序和用途不同分为:原始凭证和记账凭证。
(一)原始凭证取得的基本要求
1.及时填制或取得原始凭证并及时送交会计机构。 (1)必须填制或取得原始凭证; (2)必须及时送交会计机构。
【提示】及时:一般为一个会计结算期。
2.各单位填制和取得原始凭证时,要求做到内容完整、手续齐全、填制规范、书写清楚、送交及时。
(二)原始凭证处理的基本要求
1.处理基本环节:审核原始凭证——法定
2.会计机构、会计人员审核原始凭证应当按照国家统一的会计制度的规定进行。
3.会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究有关当事人的责任;对记载不准确的原始凭证予以退回,并要求经办人员按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充。 错误的更正:
(1)各项内容均不得涂改;
(2)记载内容有误,应当由开局单位重开或更正,更正工作须由原始凭证出具单位进行,并在更正处加盖出具单位印章;
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(3)金额错误不得更正,只能由原出具单位重开;
(4)开具单位应依法开具准确无误的原始凭证;对填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝。
(三)编制记账凭证的基本要求
1.记账凭证编制必须以原始凭证及有关资料为依据;
2.作为记账凭证编制依据的必须是经过审核无误的原始凭证和有关资料。 3.要素齐全、编号连续。
记账凭证必须具备下列基本要素:(1)填制凭证的日期;(2)凭证的名称和编号;(3)经济
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业务摘要;(4)应记会计科目、方向及金额;(5)记账符号;(6)所附原始凭证的张数;(7)填制人员、稽核人员、记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)的签名或印章。 4.一笔经济业务需填制两张以上记账凭证的,应采用分数编号法。
5.“摘要”栏对经济业务内容的说明,要文字简练、准确。 6.会计分录对应关系及金额正确。
7.除结账凭证和更正错误的记账凭证外,记账凭证必须附有原始凭证,并注明原始凭证张数。
三、会计账簿
1.会计账簿时由一定格式、相互联系的账页所组成,用来序时地、分类地全面记录和反映一个单位经济业务事项的会计簿籍。
2.基本要求——依法设置会计账簿
3.适用范围:所有实行独立核算的国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织都必须依法设置、登记会计账簿。
4.各单位要衣服设置的会计账簿包括4类,禁止账外设账: (1)总账——订本账 (2)明细账——活页账 (3)日记账——订本账
(4)其他辅助账簿(备查账簿)
5.根据经过审核无误的会计凭证登记会计账簿。
(1)依据会计凭证登记会计账簿,是基本的会计记账规则;
(2)依据经过审核无误的会计凭证登记会计账簿,是保证会计账簿记录质量的重要环节。 6.按照记账规则登记会计账簿
(1)各种账簿要按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。
(2)会计账簿记录发生错误时,应当按照规定的更正方法进行更正。更正方法一般有划线更正法、补充登记法、红字冲正法三种方法。更正处由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)盖章,以明确责任。
(3)实行会计电算化的单位,其会计账簿的登记、更正,也应符合国家统一的会计制度的规定。
四、财务会计报告
财务会计报告是指企业和其他单位向有关各方面及国家有关部门提供其在某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。
根据《会计法》和《企业财务会计报告条例》规定,财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成。
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【例题·多选题】下列各项中,属于企业年度财务会计报告组成部分的有( )。 A.会计凭证 B.会计报表 C.会计报表附注 D.财务情况说明书 『正确答案』BCD 1.会计报表
会计报表至少应当包括资产负债表、利润表、所有者权益变动表、现金流量表等报表。 小企业编制的会计报表可以不包括现金流量表。
【例题·多选题】下列各项中,属于企业会计报表的有( )。 A.资产负债表 B.利润表 C.现金流量表 D.年度生产计划表 『正确答案』ABC 2.会计报表附注
会计报表附注是对资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等报表中列示项目的文字描述或明细资料,以及对未能在这些报表中列示项目的说明等。 3.财务情况说明书
财务情况说明书,是对单位一定会计期间内财务、成本等情况进行分析总结的书面文字报告,也是财务会计报告的重要组成部分。
财务会计报告分为年度、半年度、季度和月度财务会计报告。 (一)财务会计报告的编制依据
1.财务会计报告的编制依据——必须根据经过审核的会计账簿记录和有关资料编制。 2.向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告,其编制依据必须一致。 (二)财务会计报告的编制要求、提供对象、提供期限应当符合法定要求 1.编制要求
(1)按规定格式和内容进行编制,做到数字真实、内容完整、说明清楚、不得漏报或者任意取舍;
(2)会计报表之间及其各项之间,凡有对应关系的数字,应当相互一致。 2.对外提供
(1)各单位应按规定期限及时对外提供财务会计报告。
财务会计报告分为年度、半年度、季度和月度财务会计报告。企业会计准则规定,企业至少应当按年编制财务报表。
(2)对外提供的财务会计报告应当依次编定页码、加具封面,装订成册,加盖公章。
??由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的单位,还须由总会计师签名并盖章。
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