少儿艺术学校的各部门工作职责(7)

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宣 传 办 岗 位 职 责

宣传指导中心职责：

1、负责协会各大活动的宣传任务，通过宣传的形式加大零点装机协会在学校的影响力(如宣传海报、幕布、宣传视频、宣传册、宣传单、拱门、横幅的制作)。 注：对于宣传作品的制作。由学校市场主管负责对作品做整体风格、形式的策划，宣传部负责对作品的制作，完成后交予市场主管评价。等市场主管满意后，方可送到打印室打印。等打印完成，宣传部负责作品的领取和贴海报、挂幕布、分发宣传单等宣传任务。

2、负责对新生展开宣传知识的培训和平面设计的培训。负责对新生展开部门素质拓展。

3、做好海报、条幅、展板等宣传品的日常维护工作，定时让负责人员做好清点、清理和维护的工作。展板原则上不外借，若特殊情况协会展板需要外借，要做好审批工作。

4、了解学校悬挂条幅及拱门的审批手续。

5、每月月末前及时上缴给市场主管宣传照片（包括海报照片、条幅照片、幕布照片、拱门照片等）

6、参与各大活动的讨论，积极配合各个部门的活动。

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对 外 联 络 专 员 岗 位 职 责

主要职责是：

一、牢固树立服务的思想

1、组织本处人员认真学习贯彻国家有关高等职业教育方针政策，严格执行学院的各项决定，对本处人员进行职业道德教育，为全院师生提供优质服务。

2、牢固树立为教学服务、为师生服务、促进招生、促进就业的指导思想。

二、积极开展校企合作

1、根据学院总体发展目标和地方经济社会发展的实际情况，负责学院校企合作规划的制定、组织和实施。

2、负责学院校企合作政策和规章制度的制定、组织和实施。 3、加强与政府有关部门、行业协会、商会的联系和沟通，了解有关校企合作的政策和优惠措施，了解适宜建设校外实训基地的企业名单。

4、广泛接触、了解、掌握相关企事业单位的情况，积极开展实质性的校企合作，努力建立比较稳定的校外实训实习基地。 5、负责引进企业在校内建立生产性实训基地；积极探索校内实训基地建设的校企组合新模式，由学院提供场地和管理，企业提供设备、技术联合建立实训室。

6、负责审核各系部送交的合作协议书，报分管领导，并递交院长办公会审议批准后签字、盖章。

7、负责全院校企合作信息、各类情报、文献资料等的统计、汇编和交流，做好校企合作相关资料的收集、整理和归档工作。 8、提供校企合作方面的信息，协助各系积极引进企业开发建设校外实训实习基地。

9、负责建立动态的校企合作管理平台，加强对各系部校企合作项目（主要是校外实训基地）的督促检查。

10、多渠道、多形式地开展合作交流，探索“订单式”培养。

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三、加强对外培训，做好服务社会的工作

1、为企业职工、培训机构的学生、社会待业人员提供短期培训。 2、充分利用学校的资源对外提供有赏服务。 3、要协调和管理各单位对外培训和有赏服务工作。 四、大力开展职业技能鉴定工作，落实高职学生实行双证培养的制度

1、制定学生的职业技能考试计划和收费标准。 2、组织实施学生的职业技能考试。

3、负责上报人社局职业技能鉴定中心的各种材料。 4、报领学生的考证所需费用。

5、负责向系里颁发学生的职业技能等级证书。 五、完成领导交办的其他工作。

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办 公 室 文 员 岗 位 职 责

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1.负责办公室的接打电话

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 11. 接受其他临时工作

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教 学 部 工 作 职 责

教学部是学校教学工作的重要职能部门和具体管理部门，根据学校发展规划与要求，进行教育教学的策划并负责落实教学、教研、课程开发和学生培养任务，保证教学质量。 具体职责如下:

1、负责学校教育教学的总策划，对教育教学的总体实施情况和效果进行监督并改进。

2、组织制定全校教学计划和实施，监控实施过程并组织改进。具体负责审核本部教师的授课计划，组织本部的教学工作，监督检查教学各个环节的落实和执行情况，按照教学日程组织安排实训、考试和考查。

3、负责教学过程的安全管理。拟定教学工作计划和各教师的学期授课计划，组织教师开展相应的教研活动。布置教师规范备课，认真教学。具体负责教学工作的检查，不定期检查课堂教学和学生的学习情况，及时总结，交流教学经验，提高教学质量。做好学生的成绩考核、登记工作。

4、合理安排教师的学习、劳动、试讲和休息时间，编制课表，负责处理教师的听课、调课、补课、代课等项工作，组织好考试及

补考工作，及时了解学生情况，定期和学生家长沟通学生在校情况。 5、注意掌握学生思想动态，及时反馈并提出加强思想工作的意见。

6、制定学生评优标准，并组织实施优秀学生的评选工作。 7、负责课程的开设和学生编班工作。

8、负责新课程的开发和专业教材的选用，积极组织开发校本教材。

9、负责教育信息收集和管理工作，根据本校实际积极学习和推广先进的教学理念，

为教师提供信息和教育科研情报资料。

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