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少儿艺术学校的各部门工作职责(4)

来源:网络收集 时间:2019-04-10 下载这篇文档 手机版
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行 政 主 管 工 作 职 责

1、在分管校长和主任领导下进行工作。 2、负责全校教职工的劳资变动。 3、分管学校档案、文秘工作,掌握校印。 4、负责学校的职称评聘及年度考核工作。

5、协助管理教职工职称评聘,年度考核,新教师转正的材料准备及保管工作。

6、负责管理日常函件处理,各种证件的办理。 7、负责学校介绍信的管理和使用。 8、负责考勤工作。

9、协助做好学校的人事工作,负责调动人员和离退休人员有关手续的办理及管理。

10、负责全校教职工人事档案的管理。

11、做好各级文件的收发、传阅、分办、分卷归档保管,保密工作。 12、负责本室所属统计报表工作

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后 勤 部 岗 位 职 责

采购人员岗位职责

后勤人员在常务校长下负责采购工作。 其主要职责如下:

1、严格执行购物制度和财务制度,购回物品,先交保管员验收签字和入册,由保管员办理结帐手续。

2、采用物品要勤跑多问,注意节约,力求选购价廉物美的物品,不采购残次、过期假冒或不适用的物品,如保管员或使用人发现购回的物品规格型号不符或质量低劣,采购员要负责退换。凡大件物品要联系好售后服务工作,必要时要有图纸和说明书。

3、要按照经主管领导批准的使用人提出的购物要求,分清、重、缓、急,按时按质按量完成采购任务,还要尽力做好临时性突出性的采购工作,保证教学及其它工作的顺利进行。

4、严格遵守国家政策法规和学校有关规章制度,不做违章违法之事,不采购黑市物品,原则上不采购无正式发票的物品,特殊情况做特殊处理。

5、完成校长临时分配的其他工作。

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库 管 岗 位 职 责

学校的库管在常务校长下,负责学校财产总保管工作,其主要职责如下:

1、认真执行学校财产(物)总保管和分发物品的各项制度、规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。

2、全面负责保管校产,凡购入、调入或赠送的物品均需验收,登入分类帐,然后按规定分发,对分发到各部门、处、室、年级组等使用的物品要建立分户帐,每年核查一次,做到总帐与分户帐、帐与物相符,发现问题要及时报告与追查。

3、对文具、纸张等办公与教学用品及清洁卫生劳动工具,要及时做供应和发放工作,并每月统计一次各类用品的消耗情况。 4、经常主动与事物员取得联系,对各种易耗物品的正常损坏情况每月进行一次报损报废工作。建议领导督促事物员及时做好此类物品的补充添置,应经常主动与各部门、各年级组取得联系,及时提出各类设施设备和有关用品的添置或更新意见。

5、每学期初,做好各班级、各年级组、处室的桌椅等设施的清点移交工作,由使用单位负责人验收签字,学期末或学年终,凭此签单逐项核对、点收,如发现人为损失或丢失情况,及时向总务处提出报告,并协助督促原使用单位负责维修或作出赔偿。 6、对各类校产要勤检查,勤整理,防止压坏、霉烂、虫蛀,并做好防火、防潮和防盗工作,定期清点仓库物产,经常掌握各类校产的数量与完好情况,并与期末向学校领导提出详细报告。与此同时提出新学期校产维修与添置意见,供学校领导参考。 7、外借物品器材等,要查明用途,办好借用手续,并注意及时催还,如属不当可拒借。物品一律要经校长审批,如有损坏必须由借用单位(或个人)照价赔偿。

8、做好联系和指导各部门、各处室分保管员的工作,督促他们管好学校设备和财(物)及做好分帐。

9、注意抓时间巡检、回收散置物品,物资器材等。 10、做好校长临时分配的其它工作。

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维 修 布 置 岗 位 职 责

1、保正教学、办公、生活等场所照明及其它设备经常完好,防止出现因电伤人伤物事故。

2、负责对全校各处自来水管、水龙头、厕所水箱,屋顶排水的维修保养和检修工作,力争做到不让一个水箱、一个水龙头漏水。 3、要做到对水电工具、维修设备的保养工作,常用工具和设备要经常保持完好。

4、遵守坐班制度,参加学校各项正常活动。 5、工作时间不干私活,也不为私人干活。 6、作好节水节电工作,坚持抄表制度。 7、管理组织校园绿化美化工作。

8、参加由校长领导下的分房调房工作,做好学校用房的管理工作。

9、完成总务处临时分配的其它工作。

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质 检 部 岗 位 职 责

质检人员岗位职责

1、根据学校经营方针和管理,营业中存在的问题,根据经营需求,制定相应的培训计划及学校年度培训经费预算; 2、制定各项培训政策及培训大纲,设计各种培训项目; 3、负责新员工入校培训、部门兼职培训教员的培训、员工的晋升培训、本部门的培训工作以及有针对性地加强管理层培训;

4、负责安排、组织每年的店外培训以及负责接收来店培训业务,督导有关部门严格按学校标准进行培训;

5、与职业学校加强联系,共同办好学校定向培训班; 6、建立学校各级人员的培训档案及培训资料数据存档; 7、负责各种培训课的课程设置、教材的编写、整理、教学管理和考核评估工作;

8、负责有关培训的文件资料、表格、教材等,做好各类培训班教材的准备工作;

9、负责员工宿舍的管理,作好员工住宿的申请、登记、安排房间;

10、作好宿舍物品的登记,确保宿舍区域的卫生清洁和安全管理;

11、负责学校督导并就此开展相关培训。

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