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少儿艺术学校的各部门工作职责(3)

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出 纳 员 岗 位 职 责

学校出纳员在行政校长领导下,负责对学校现金及票证的管理工作。

其主要职责如下:

1、严格掌握各项经费的收支范围和标准,不得随意扩大收支范围和提高收支标准。

2、认真审查各种经费报销或支出的原始票证。对违反规定的应拒绝办理;对内容不完全,手续不完备,数字有错,书写不规范或票证与报销金额不符合的票证,应退回报销人补填,更正或重写。遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为,应及时报请会计人员或主管领导处理。

3、严格执行现金管理制度,每天结帐、清点现金,每日库存现金不超过银行规定数额,超过限额的现金要及时解送银行,对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐。对库存现金不得坐支,更不得私自挪用,未经领导批准的借条或白条,不得抵销库存现金。要主动接受领导对现金帐款的检查,做到库存现金数与现金帐面数一致。

4、认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其它证券。木桌、木箱、柜内不得随意存放现金及有价票证。如违反制度而造成损失,则由出纳员负责。

5、每月做好教职工工资的发放工作。为教职工办理报销或学生办理交退手续时,态度要热情诚恳。

6、每月底前五天,要检查各项暂付款和应收末收款,及时催帐入库。

7、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。

8、严格各项数字机密,未经校长批准有关经费数字不得外传。 9、完成校长临时分配的其它工作。

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人 力 资 源 部 岗 位 职 责

一. 核心职能:作为学校人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养学校所需的 各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对学校持续长久发展负责。

二. 工作职责: 1、制度建设与管理

(1)制订学校中长期人才战略规划;

(2)制订学校人事管理制度,总分学校人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。

(3)核定学校年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; (4)定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; (5)指导、协助员工做好职业生涯规划。 2、机构管理

(1)配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;

(2)学校系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; (3)制订学校机构、部门和人员岗位职责;

(4)学校及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;

(5)监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3、人事管理

(1)员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 (2)学校后备干部的选拔、考察、建档及培养; (3)学校干部和员工的人事档案、劳动合同管理;

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(4)协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; (5)提供各类人力资源数据分统计及析; (6)管理并组织实施学校员工的业绩考核工作。 4、薪酬福利管理

(1)制订并监控学校系统薪酬成本的预算;

(2)核定、发放总学校员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资;

(3)制订学校员工福利政策并管理和实施。 5、培训发展管理

(1)学校年度培训计划的制订与实施;

(2)监督、指导总学校各部门及各分支机构的教育培训工作; (3)管理学校员工因公外出培训、学历教育和继续教育; (4)制订学校年度教育培训经费的预算并进行管理和使用; (5)开发培训的人力资源和培训课程。 6、其他工作

(1)制订学校员工手册;

(2)定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道; (3)协调有关政府部门及单位关系;

(4)联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;

(5)学校人事管理信息系统建设与维护;

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保 险 专 员 岗 位 职 责

一、 工作职责

1、在部长的领导下负责本公司的各项保险管理工作。 2、负责本部的统计和对外报表工作。

3、负责按照国家、地方政府和大唐国际发电的标准核算员工各项保险。

4、负责对调离本公司的员工保险进行介绍。

5、负责员工基本养老保险、企业补充和个人储蓄性养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险费用的核定、核查、确认以及社会保险的转移工作。

6、负责员工个人社保缴费台账的登记、统计和管理。 7、负责本部基础资料的整理、归档,统计上报工作。 二、工作权限

1、有权对本专业所拟规定、办法进行解释。 2、有权对员工提出保险缴费情况进行解释。 3、有权制止违反保险管理的行为。

4、有权到派遣公司核实员工各项保险缴费情况。 三、工作要求

1、按时发放核算各项保险,做到准确无误。

2、按时将基本养老保险月度报表上报大唐国际发电人力资源部。及时办理员工调出和退休员工的保险手续。

3、每年1月份向员工提供上年度保险对账单,并对员工提出的疑问进行答复。

4、高质量的完成年终结算。

5、执行国家、地区及公司的保险缴费标准及法律规章制度

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6、执行上级社保局的要求做好各项费用的代扣工作。

7、执行地方政府有关个人所得税的标准和税率代扣个人所得税。

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