秘书四级考证练习试卷(3)

Ａ 原定四点结束的会议，由于种种原因，直到六点才结束

Ｂ 上司处理突发事件，影响了工作进程

Ｃ 停电，原定今天晚上举行的座谈会调整到明天晚上召开 Ｄ上司身体不适，下午到上海出差取消 111、秘书部门掌管的印章主要有（ ）。

Ａ 单位印章 Ｂ 单位领导人“公用”的私章

Ｃ 单位财务章 Ｄ 秘书部门的公章 112、秘书小李在填写值班电话记录时，应填写（ ）。

Ａ.来电单位 Ｂ. 来电时间 Ｃ.来电人员姓名 Ｄ. 来电内容 113、关于订购库存物品正确的做法是（ ）。

Ａ当一种物品余额达到需要重新订购水平时，应采取行动订购补充物品

Ｂ为便于管理，任何物品都统一由采购部门负责采购 Ｃ在小型组织中，库存控制人员将准备订购单直接送给供应商

Ｄ在较大的组织中，所有订购将由采购部门进行，库存人员负责填写采购申请，发送采购部门

114、 如果有人喜欢在电话中大发脾气，作为秘书接听电话应该（ ）。 Ａ.适当地让对方发泄心中的怒气

Ｃ.当即搁掉电话，表示抗议

Ｂ.耐心接听，秘书回话的语调要安详、沉稳 Ｄ.以牙还牙，对这种不讲理的人，痛骂其一顿

115、秘书为上司制定工作日志，下列属于日志内容的是（ ）。

Ａ.上司参加工程竣工剪彩活动 Ｂ.上司小孩生日，提醒购买生日礼物

Ｃ.秘书为上司订机票 Ｄ.上司参加公司工作例会

116、某总公司拟召开下属各分公司的年末工作汇报会，秘书在选择会议地点时应考虑（ ）。

Ａ.交通便利

Ｂ.场地要有良好的设备配置

Ｃ.应尽量避开闹市区，场地应不受外界干扰 Ｄ.会场的大小应与会议规模、主题相符 117、有关会议记录说法无误的是（ ）。 Ａ.会议记录一经签名，任何地方都不能再作改动

Ｂ.会议记录原稿应统一编号，便于装订和复制

Ｃ.会议记录原件要由专人负责保管 Ｄ.正式的会议记录是具有法律效力的 118、秘书在为上司准备差旅时，应（ ）。

Ａ.准备旅行计划和旅馆信息 Ｂ.安排差旅费

Ｃ.为商务洽谈搜集资料 Ｄ.通知上司家属到机场送别 119、（ ）属于信息的文字传递方式。 Ａ.文本 Ｂ.图表

Ｃ.电子邮件 Ｄ.表格

120、信息存储是一个不断积累和规范化、科学化的过程，主要由（ ）等工作环节构成。

Ａ.登记 Ｂ.编码 Ｃ.存放排列

Ｄ.保管

121、会议记录要求（ ）

A准确 B完整 C简洁 D生动 122、要做好会议值班工作，值班人员要做到（ ）

A控制与会无关人员的进入 B及时联络 C坚守岗位 D做好服务 123、会议信息的收集要力求（ ）

A全面 B 真实 C 及时 D重点突出 124、为做好电子信息的安全工作，秘书应当注意（ ）

A计算机经常进行查毒、杀毒 B 计算机不安装借来的程序 C经常上网 D有保密信息应设密码

125、在型企业设有专门的值班室，并且有完善的值班管理制度，通常包括（ A 财务管理制度 B 岗位责任制度 C保密制度 D 交接班制度

）

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