秘书四级考证练习试卷(2)

C公司的执行机构是监事会 D公司的权力机构是股东会 47、在合同履行的担保方式中，属于法定担保的是（ ）

A 定金 B 留置 C抵押 D保证

48、某商场设有自动售报机，顾客只要按要求投入硬币，即可得到当天日报一份，此种成立买卖合同的形式为（ ）

A书面形式 B口头形式 C推定形式 D默示形式

49、塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，这就要求企业在进行CIS策划时须遵循（ ）。

A两个效益兼顾原则 B求异创新原则 C全方位推进原则 D以公众为中心原则 50、我国当前的活期储蓄是（ ）

A年利率 B单利 C实际利率 D复利

51、海尔的营销理念是：先卖信誉，后卖产品。这是企业的（ ）

A物质文化 B精神文化 C行为文化 D制度文化 52、我国发明专利权的期限为（ ）。 Ａ 10年 Ｂ 20年 Ａ 设置会计科目和帐户

Ｃ 利润计算

Ｃ 30年 Ｂ 复式记帐 Ｄ 编制会计报表

Ｄ 40年

53、下列不属于会计核算方法的是（ ）。

54、税收是国家财政收入的最基本来源，它是( )取得的。

Ａ凭借政府权力 Ｂ企业自愿 Ｃ按照法定标准 Ｄ有偿 55、2006年7月1日起实施的“交通强制险”是（ ）

A责任保险 B保证保险 C运输工具保险 D健康保险 56、会议记录原稿通常要（ ）。

A 予以销毁 B 统一编号 C 进行复制 D 装订成册 57、会议记录漏记的内容可以根据( )在会后进行补充修正。

A 记录员的记忆 B 录音 C 与会者的笔记 D主持人的意图 58、会议日程一般采用的形式是（ ）

A表格方式 B段落方式 C简短文字形式 D分条排列形式

59、秘书钟苗在进行会议记录时，有时跟不上发言者，出现内容漏记，她应采用（ ）的方法弥补。

A提示主持人先停止发言

B提示发言人说话速度放慢

C在漏记之处作出记号，用磁带内容修正

D提示主持人请发言人就某些术语和观点做出解释 60、一般性会议的主席台座次应按照（ ）排列。

A 嘉宾的人数 B 就座者职务的高低 C 就座者的发言次序 D 就座者姓氏笔画

61、中小型会议一般在会议厅和（ ）举行。

A 会议室 B 礼堂 C 会堂 D 体育馆 62、邀请嘉宾既要考虑代表性，又要考虑（ ）。

A 经济时效 B 名人效应 C 员工需要 D 人数越多越好 63、媒体沟通会是一种（ ）的新闻发布会。

A 正式 B 非正式 C 隆重 D 有偿

64、会议通知、会议须知、出席证件、作息安排表等属于会议（ ）信息。

A 记录性 B 交流性 C 管理性 D 参考性

65、（ ）实现会议决策目标的最主要环节，是对会议决策的检验、制约和完善。

A 会议反馈 B 会议交流 C 会议催办 D 会议简报 66、在接待工作中，最常使用的接待规格是( )。

Ａ 高格接待 Ｂ 低格接待 Ｃ对等接待 Ｄ 参照以往的接待规格而定 67、秘书要认真保管企业的印章，因为印章有（ ）的作用。

Ａ 修正 Ｂ 介绍 Ｃ标志 Ｄ 保密

68、秘书出具介绍信时，要将各项内容填写清楚并与存根一致，加盖( )。

A 骑缝章 B 密封章 C 收发章 D 号码章 69、下列选项中不属于值班表编制内容的是（ ）。

Ａ值班人员姓名 Ｂ值班地点 Ｃ值班人员缺勤的备用方案 Ｄ.领导审定意见 70、秘书为上司制定工作日志，下列不属于日志内容的是（ ）。

Ａ.上司参加工程竣工剪彩活动 Ｂ.上司小孩生日，提醒购买生日礼物 Ｃ.秘书为上司订机票 Ｄ.上司参加公司工作例会 71、秘书人员在工作中可以用ABCD法，排出工作的优先等级，重要而不急的，应属（ ）。 Ａ A类 Ｂ B类 Ｃ C类 Ｄ D类 72、秘书保管的零用现金不可以用于（ ）的支出。

A停车费 B机票费 C快件费 D茶点费

73、在宴会排定座位时，应把主宾安排在最尊贵的位置，即主人的（ ）位置。 Ａ右手 Ｂ左手 Ｃ对面 Ｄ任何一边

74、汪秘书可用（ ）形式，统计公司2002年每个月的电话费情况。 Ａ饼状图 Ｂ柱状图 Ｃ折线图

Ｄ曲线图

75、在各种宴请中，（ ）的组织安排工作较为简单。 A 正式宴会 B 工作餐 C 冷餐会 D酒会 76、公司向内传递信息的形式有（ ）。

A 信函 B 备忘录 C 直接邮件 D 新闻发布会 （根据所给材料回答第77—79题）

请 示 报 告

××省教育厅：

将于2003年暑假举行的省第六届大学生运动会由我校承办，鉴于我校比赛场地很简陋，比赛用器材缺乏，为保证运动会顺利进行，需要改善设备和补充器材，只需经费100万元，目前我校已自筹60万元，尚缺少40万元。希省教育厅能拨给专用经费40万元，请审批。

附件：××省第六届大学生运动会经费预算表

××大学学生处 二OO六年六月一日

77、这份公文的标题（ ）。 Ａ.是正确的

Ｂ.应写成“××大学关于承办省第六届大学生运动会经费的请示”

Ｃ.应写“报告”

Ｄ.应写为“关于承办省第六届大学生运动会经费的请示报告” 78、在正式公文格式中，附件的标识方法是（ ）。 Ａ 在正文下一行右空2字用小3号楷体字

79、落款的写法（ ）。 Ａ 发文机关正确

Ｃ 成文日期正确

Ｂ 发文机关应写为“学生处”

Ｄ 成文日期应写为“2003年6月1日”

Ｂ 在正文下一行左空2字用3号仿宋体

Ｃ 在正文结尾左空2字用小3号楷体字 Ｄ 在正文结尾右空2字用3号仿宋体

80、下列选项中关于意向书不正确的描述是（ ）。

Ａ 意向书是“协议书”或“合同”的先导 Ｂ 意向书比较灵活，可补充或变更内容 Ｃ 意向书多用于经济技术的合作领域

Ｄ 意向书一经签约不能随意更改

81、当你使用完数码相机，保藏相机的注意事项不正确是（ ）。

Ａ 将相机装入盒子后，盒子外面至少裹三层布方可保藏 Ｂ远离灰尘的地方 Ｃ 远离潮湿的地方 Ｄ 在保藏前取出电池 82、保管一般纸质档案的温度（ ）。

Ａ 10°C-18°C Ｂ10°C-20°C Ｃ 10°C-30°C Ｄ15°C-30°C 83、订货单具有协约性和（ ）

Ａ 严肃性 Ｂ合同性 Ｃ 经济性 Ｄ实用性 84、下列环节中属于发文阶段的有（ ）。

A 批办 B 用印 C 承办 D 签发 85、档案的长期保管期限是（ ）

A 15年以下 B 15-30 年 C 16-50年 D 20-40年 二、多项选择题

86、确定会场大小需考虑的主要因素是会议的（ ）。

A 规模 B 主题 C 级别 D 时间 87、安排会议程序应充分考虑（ ）。

A 下级的意思是否得到满足 B 顺序是否合理

C 会议进程是否紧凑 D 会议各环节衔接是否科学

88、宏远公司在承办市科技博览会后，准备招考记者招待会。秘书为总经理答记者问准备

的资料应包括（ ）。

A 本公司技术、人员、设备的基本情况 B消费者来信

C 科技博览会的基本情况 D本市科技发展的基本情况 89、办公室中的安全隐患有（ ）。

Ａ 办公室摆放档案柜 Ｂ 地面上有电话线拖曳 Ｃ 站在旋转椅上去东西 Ｄ 消防栓放置在文件柜后

90、确定宴请时间应（ ）。

A 根据上司的提议 B 避开客人的禁忌日 C 注意选择在重大的节日举行 D 考虑秘书本人是否能出席 91、在排定涉外宴请座次时，（ ）。

A 应以主宾为中心 B 应将主人排在主宾的左侧 C 应将译员排在主宾的右侧 D 主方陪同人员应与客人相间而坐 92、宴请的席位可以（ ）。

A 在请柬上注明 B 在宴会厅陈列简图上说明 C 用卡片写明，发给本人 D 临时确定 93、一份周密的商务旅程表主要包括（ ）等内容。

A 交通时间 B 地点 C 具体时间 D 事项 94、秘书在选择办公设备和易耗品供应商时，应对（ABCD ）进行比较。 Ａ价格和费用 Ｂ质量和交货

Ｃ服务和位置

Ｄ安全和可靠性

95、值班人员在值班时，应做好的记录是（ ）。

Ａ.值班电话记录 Ｂ.值班天气记录 Ｃ值班接待记录 Ｄ值班日记 96、库存的再定货量由（ ）来确定的。

Ａ存储费用 Ｂ 物品的平均使用量

Ｃ物品的保存期限 Ｄ 物品交货的时间长短

Ｂ 灭火器前堆放物品

97、办公环境中常见的有碍健康和安全的隐患包括（ ）。 Ａ乱扔烟头

Ｃ复印时将保密原件忘在复印机玻璃板上 Ｄ 设备电器电线磨损裸露

Ｂ 买方的意见和要求

98、一份完整的定货单正文内容必须包括（ ）。 Ａ 买卖双方信息

Ｃ 订货信息、配送方式及配送地点信息 Ｄ 支付方式及银行帐户 A领导临时交办的事情 B企业内部的突发事件 C上级单位的电话指示 D接待未预约的来访客人 100、简报的结构是（ ）。 Ａ 报头 Ｂ 报语

Ｃ 报核 Ｄ 报尾

99、秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是（ ）

101、某公司赵经理近期将到重庆开会，秘书应为上司作（ ）等准备工作。 Ａ 订机票 Ｂ 预订宾馆房间

Ｃ 准备必备的文件资料及上司随身携带的用品 Ｄ 预支差旅费 102、下列会议用品中不属于必备用品的是（ ）。 Ａ 桌椅

Ｃ 张贴画

Ｂ 扩音设备 Ｄ 巨型屏幕

103、会务秘书要积极搞好会议期间的对外宣传工作，主要做到（ ）。 Ａ 妥善处理与新闻媒体的关系

Ｂ 注意内外有别，严守单位秘密

Ｃ 随时注意收集新闻媒体对会议的报道，为领导提供参考 Ｄ 在会议结束后，为召开记者招待会提供必要的信息资料

104、公司召开小型内部会议，秘书应（ ）进行会议文件的清退。 Ａ 在会议结束时，请与会者将文件放在会议桌上，由秘书人员统一收集

Ｂ 在会议室门口收集

Ｃ 单独向个别已领取文件而未到会的人员收集 Ｄ 通知与会人员传达会议精神后再上交秘书部门 105、下列属于办公室常备的信息资料有（ ）。 Ａ 秘书同学录 Ｂ 参考书

106、正确的握手是（ ）。

Ａ 由于握手人数多、时间紧，可以交叉握手

Ｂ 自报姓名并伸出你的手

Ｃ 握手要坚定有力，但绝非要捏断人的手

Ｄ 伸出手时稍带角度，且拇指向上，双方虎口应互相接触 107、一张形象、效果俱佳的名片应包括（ ）等内容。 Ａ 公司标志、商标或公司的徵记 Ｂ 姓名、职务

Ｃ 公司名称、地址 （ ）。

Ａ 以良好的公司形象迎接来访者，当来访者走近时，以站立姿态面带微笑主动问候

Ｂ 了解来访者约定见面的部门或人员

Ｃ 如果来访者是在约定的时间到达，应立即通知被访者

Ｄ 正确引导来访者至他要去的部门或者按单位要求安排工作人员陪同前往

109、某机电总公司拟召集外地各分公司负责人到总公司开会，会期3天，秘书首要任务就是制定接待计划，下列选项中属接待计划内容的是（ ）。

Ａ.确定接待规格 Ｂ.拟定日程安排 Ｃ.提供经费列支 Ｄ.举办欢迎欢会

110、（ ）会造成上司工作日志的变化与调整。

Ｄ 电话号码、传真号码

108、王晓是公司的前台秘书，上午9时，一位预约好的客人来公司洽谈业务，这时她应该

Ｃ 地图集 Ｄ 统计资料

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