6、对生产运行记录严格管理,使记录能及时,准确地反映生产实际情况,每月底收集各工段生产记录,并保管。该记录作为各级考核和评比的依据。 7、严格监督各工段的交接班制度,保证交接班制度的执行。
8、对车间生产设备的使用和及时维护负有责任,严格生产用工具的管理,对于工具的无端损坏或丢失,要追究工段和当事人责任,并上报公司。对生产设备的大修或更换,要做出计划和建议,否则对于因设备问题而影响生产的情况,应负有责任。 9、能及时与供应和保管沟通,掌握原材料和产品的库存情况,为减少库存和积压做出贡献。 10、参与公司发展的重大决策,参与公司新产品开发和试制。 11、每月对公司生产情况做总结报告(书面),对生产中的问题要做出分析结果。
行政人力资源部经理
1、负责整个生产部行政人力资源方面的管理工作。
2、负责组织制定行政人力资源部相关的管理文件与制度,并组织有效实施。 3、根据公司用人需要,及时做好人员招聘、录用、培训、考核的指导工作。 4、制订公司人力资源专业培训计划,并负责组织相关部门实施。 5、负责人事档案的分类、整理、保管工作。
6、对行政人力资源部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改善计划。
7、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。
8、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。 9、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。 10、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,定期组织娱乐活动,以丰富员工文化生活。 11、负责公司车辆管理,对车辆进行全面调度,确保各部门用车需要及行车安全。
12、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发生故障时要及时组织维修。
13、负责公司的印鉴管理,严格按规定或总经理的指令使用。
14、深入了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。
15、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。 16、做好员工宿舍、食堂管理和监督工作。 17、完成上级领导交办的工作。
行政人力资源专员岗位职责
1、协助生产总监组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行。
2、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等。
3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理。
4、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理。
5、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理。
6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理。
7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日
常会议的组织及会议纪要的工作。
8、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理。
9、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)。
10、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系。
11、协助公司生产部总监对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作。
12、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理。
13、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作。 14、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。 15、完成上级领导交办的其他事项。
生产部统计员岗位职责
1、负责公司日常生产进度、产品质量指标、设备完好状况、大修计划核查、职工出勤、工作效率等收集整理统计汇总。
2、按时收发各生产单位的日报表,核实有关的报表数据。对每日报表的真实性、准确性及时考核校对工作负主要责任。
3、负责完成各承包单位的月计划完成情况和各项生产指标与工资挂钩的核算数据。包括各项工程验收和检查、技术研讨、措施分析等进行整理汇总统计,抄报或反馈各分管领导或职能部门。
4、负责每天搞好每天碰头会的各单位工作汇报和工作安排部署等会议纪要,并拟定出具体执行落实单位,填制派工单下发进行到位落实。
5、监控落实各统计报表,对本部内各项制度所规定的业务,在执行中所发现的存在的不足和生产、安全问题事项,月底汇总统计备档。以便备查考核处理。
6、负责参与生产协调各项工作计划的编制起草和各项调整处理工作。积极做好生产信息统筹。及时充实、完善各项规章制度、劳动纪律和生产目标管理计划。 7、负责日常调度管理中的各项流程管理记录的填写和各种考核记录的统计汇总整理工作。 8、负责与仓管交接数据。月底与财务部核对生产数据。 9、负责车间各工序生产环节各项质量的监管。 10、负责统计局、企业处统计报表的报送工作。 11、完成上级领导交办的其他任务。
生产调度员岗位职责
1、 做好“上传下达”工作。负责及时准确地向下传达生产任务、生产调度指令、各项通知、通报、命令等;负责向有关领导及时汇报生产情况及主要生产数据。
2、随时掌握生产、安全动态;对主要设备、系统的运行情况进行重点了解,发现问题应及时如实逐级上报。
3、各生产单位如有大型设备检修、停产、装车延误、或其它影响生产的情况应及时向调度室报告并说明原因,调度员应按程序及时向有关领导汇报。
4、负责建立完整的原始记录,及时提出调度报表和生产、安全动态分析资料,做到汇报及时、数字准确、内容完整、问题真实。
5、 配合有关单位协调全公司范围内的停电、停水、设备检修、防洪、防汛、防雷电、防盗、
防火、防寒、节假日或特殊情况安排等工作。
6、 定时检查调度室通讯设备,确保能够正常使用,各种信息能够及时传达到位。
7、 对各单位的组织机构、主要岗位人员、通讯方式及有关情况和变动要及时了解掌握。 8、负责做好生产计划,综合平衡年度生产任务,审核、日、周、月度生产计划。
9、根据调度工作需要,按周、月、季、半年、年度(特别关注项目实行日报制度),收集相关信息,掌握工程进度、安全、质量、完成产值等情况;人员现场情况及总体生产情况。定期进行生产分析并报部门领导、向指挥部领导和上级业务部门汇报相关情况,针对生产中存在的问题,提出改进措施或建议。
10、组织建立健全质量管理体系,制订和完善质量管理目标负责制;随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题;
11、贯彻执行公司的安全管理规章制度,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生;
12、对违章作业、违章指挥要坚决及时制止,不听劝阻者责令其停止工作,并及时向有关领导汇报。
13、认真贯彻落实党和国家及行业安全生产方针、政策、法律、法规和本企业安全生产规章制度。
14、认真完成领导交办的其它工作。
办公室文员岗位职责
1、负责公司行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。 2、负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4、负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。 5、负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。 6、负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
7、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 8、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。
9、负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。 10、做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。
11、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。
13、提请领导应尽快办理的有关工作。 14、完成上级领导临时交付的其他任务。
公司门卫岗位职责
1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度,坚持原则,一视同仁。
2、入厂车辆要进行登记、填表;送货车辆及出厂物资车辆需交出门证;对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆出厂,特殊情况应开厢检查,经值班人员同意方可出厂,并做好记录。
3、外来人员来访,先登记后通知具体部门,得到允许后,方可进入;有拜访董事长或总经理及公司管理层的人员,通知办公室文员,安排具体接待工作。
4、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作,做到及时无误,需要登记的做好记录。 5、忠于职守,做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。
6、夜间每两小时巡查一次,发现厂区内水、电、门窗、消防设施等有不安全因素,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室处理。
7、熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。消防设备到保质期,应提前一个月提出更换建议。
8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置,要求先下车,后入厂;指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放,停放整齐;出租车禁止入内。 9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。
10、工作时间集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把传达室 当作娱乐场所。
11、除上下班时间早:5:00---6:30分,晚4:00---5:30分外,其它时间车间人员出厂必须交车间主任签发的请假条,进厂必须通知车间主任现场确认领入。特殊情况车间主任提前通知门卫人员。
12、禁止任何人员私自携带公物出厂。
采购部经理岗位职责
1、主持采购部的全面工作。?
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据项目营销计划和生产计划制订采购计划,并督导实施。 4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。 5、制定物资采购原则,并督导实施。
6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。?
9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。? 10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。?
11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。? 12、完成上级交办的其他任务。
采购员岗位职责
1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2、按时按质按量完成采购、供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。
3、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
7、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
8、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,自觉遵守国家法律,扼止经济犯罪。
9、完成上级领导交办的其他工作。
生产部经理岗位职责
1、在生产部总监的领导下,负责主持生产的全面工作,组织并督促部门人员全面完成生产部门职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻落实生产部岗位责任制和工作标准,密切与销售、客户、财务、检验、行政等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;
4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全卫生计划。定期组织召开公司月度生产会,及时组织实施、检查、协调、考核;
5、配合检验部参加技术管理标准、生产工艺流程、新技术开发方案审定工作,及时安排、组织生产,不断提高公司产品的市场竞争力;
6、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境卫生专项工作;
7、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;
8、负责做好生产设备维护检查工作,合理安排设备检修时间;
9、科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品生产费用、降低生产成本;
10、负责组织固定组和活动组主管,安保维修人员及车间组长的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;
11、负责组织拟定生产部工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;
12、有权向主管领导提议下属组长人选,并对其工作考核评价; 13、按时完成公司其他工作任务。
车间主任岗位职责
1、根据生产部下达的生产作业计划,布置生产技术准备工作,根据本车间设备人力情况,编制车间《日生产作业计划》,组织均衡生产,保证按月完成各项生产计划、新产品试制计划。
2、重视员工素质提高,对车间员工开展教育、培训,宣传公司的各项方针政策;深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产 。
3、拟定车间管理制度,经公司批准后推广实施。按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚。
4、重视车间的基础管理,搞好班组建设,贯彻公司各项定额,加强对车间原辅材料使用的控制,不断降低生产成本。
5、按照公司质量目标要求,制定、修改车间质量管理办法,加强质量控制,配合质检人员作好员工的质量培训,提高员工的质量意识,保证质量指标的实现。
6、加强设备的预防性维护及保养,教育员工严格执行各项操作规程,保证设备正常运转。 7、严格执行工艺纪律,在分配工作的同时要备齐加工产品的所有工艺文件,并教育指导员工严格执行。
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