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岗位职责汇编

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岗位职责汇编 总经理岗位职责

1.总经理必须有五年以上的生产销售管理经验。 2.拟订公司内部管理机构设置方案. 3.拟订公司基本管理制度 4.制定公司的具体规定。

5.主持制订并审批公司企业的中、长期发展规划,确保质量体系的运行。

6.主持年度工作会议,制定公司年度质量目标,质量计划和工作方针,全面负责质量安全工作。

7.贯彻执行国家有关质量方针、政策及上级指示,坚持\质量第一,信誉至上\的方针,落实和发挥各职能部门和部室的质量职能作用,努力增强职工的质量意识,不断提高产品质量和工作质量。

8.主持公司质量方针评审,检查质量目标、质量计划的实施及完成情况。 9.对严格按标准组织生产、储运、销售、服务质量全面负责。 10.组织审定产品升级创优、新产品开发、质量改进。 11.组织处理重大质量问题,决定重大质量工作奖惩。

12.领导、组织和决策企业组织管理架构和岗位责任制的实施。 13.聘任或解聘公司其他部门总监。 14.聘任或者解聘总监以外的管理人员。

总经理助理

1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8.负责保管使用企业图章和介绍信。

9.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 10.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

办公室

行政总监岗位职责

1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。 13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系 14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 15、完成总经理临时交办的工作。

行政专员岗位职责

1、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。如召开会议,负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录,会后马上整理会议记录呈经理审核,报会议主持人审阅、签批,归类、存档。

2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行,负责主管交办的各种文件拟订工作。 3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。

4、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。 5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。

6、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威,负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象

7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理,负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

8、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作,负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

9、负责公司外部接待及关系维护工作。

10、负责公司总部、各单位车辆具体管理工作,负责公司总部车辆安排、使用、核算,并审核维修 负责驾驶员的管理和考核。 11、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。

12、负责公司办公区的物业管理工作。负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。

13、负责办公用品的采购审核。如办公设施有损坏需维护,负责及时联系相关业务单位解决问题。

14、负责与周边单位、派出所等外部环境的协调和联络。全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全。

15、负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。

16、负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。 17、负责协助上级工作,完成领导授权的其他工作。 18、完成公司领导临时交办的其他工作。

人事专员岗位职责

1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新.

2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作。 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作。

4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料。 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作。 6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度。

7、办理保险及员工福利业务,并制作每月相关报表,于次月1日交给财务主管。 8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表。

9、每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作。

10、协助行政人事主管开展各种员工活动等。

11、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议。

12、接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学习。 13、接受行政人事主管的直接领导,特殊情况可向总经理办公室汇报。 14、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作。 15、遵守公司的各项管理制度。

16、与其他部门有关工作配合良好。 17、积极主动完成领导交办的其他工作。

办公室文员岗位职责

1.负责公司行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。 2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。 5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。 6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。 10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

13.提请领导应尽快办理的有关工作。 14.完成上级领导临时交付的其他任务。

财务部

财务总监岗位职责

1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定。

2、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。

3、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算。

4、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式。 5、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向。 6、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。 7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益。

8、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。

9、审核财务报表,提交财务管理工作报告。 10、完成总经理临时交办的其他任务。

会计岗位职责

1、会计人员必须认真遵守法律、法规,按照《会计法》办理会计事务,忠于职守、廉洁奉公,热爱本职工作,尽职尽责。

2、会计人员应该认真学习贯彻执行有关的财经政策、法令制度,遵守财经纪律。 3、严格审核原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

4、按照国家统一的会计制度规定,设置会计科目和会计账簿,进行会计核算。 5、按照会计缺席规定计账,做到及时结帐、账证相符、账账相符、账实相符。

6、根据账簿记录编制会计报表,做到内容真实、数字准确、账表相符、签章齐全,经财务主管领导审核后及时报送。

7、会计人员应主动向主任汇报工作。定期检查预算执行情况,调整和优化支出结构,强化节约意识,提高资金使用效益,保证单位各项工作顺利进行。

8、加强预算外资金管理,合理的组织预算收入,严格按有关财政法规办理预算外支出。 9、会计人员应及时做好往来款项的核算和清理工作。

10、会计人员要依法对本单位实行会计监督,对违法的收支不予办理。

11、会计人员应定期与出纳员、财产保管员核对账目,发现账簿记录与银行帐不符,或与财产账目不符,应查明原因并写出书面证明,经有关部门或领导批准,按照有关规定进行处理。 12、按照会计制度规定,及时整理、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案,并按时归档。

13、会计人员应依照法律和国家有关规定,接受财政、审计、税务机关的监督,如实提供会计凭证、会计账簿、会计报表和其它资料,不得拒绝、隐匿、谎报。 14、完成领导交办的其他事项。

出纳岗位职责

1、出纳员要认真学习贯彻执行国家有关财经政策、法令制度,遵守财经纪律。 2、熟悉各项财务制度,严格执行收支标准。

3、按照会计制度及有关规定予以报销,对违反国家规定的拒绝办理,内容不全、手续不完备、数字不清楚的不予报销。

4、严格按国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理款项收付,各种报销必须经过会计

主管人员或单位领导审核签章,方可报销。

5、根据审核无误的原始凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,账目要日清月结。现金的账面余额要同实际库存现金核对相符,每日应编制“库存现金”日报表,银行存款的账面余额及时与银行对账单核对,每收到一张对账单,要编制“银行存款余额调节表”。 6、严格执行银行核对的库存现金限额,超过部分要及时存入银行不得坐支,不得以借据或白条抵顶库存现金。

7、要随时掌握银行存款余额,严禁签发“空白支票”,开出支票要填写日期、用途、密码。 8、出纳不得兼管收入、支出、债权、债务帐簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

9、按月及时计算缴存社保资金。对有变动人员列出明细单一式两份,一份告知本人,另一份随缴存单据一同入账,以便财政追加经费。

10、购买现金支票、转账支票、北京市行政事业性统一银钱收据,必须在票据配售记录本上登记,方可使用。

11、未经主管财务领导批准,不得随意借给他人现金。

12、使用完的银钱收据存根,要在第二年初整理好列出清单,交给会计存档。

市场业务部

市场业务部总监岗位职责

1、全面了解国家的宏观政策走向。

2、全面把握公司产品的市场状况,了解同业竞争策略与消费有效需求,为公司产品的市场定位提供科学的决策依据。

3、全面负责公司营销各项目标和计划的落实执行。 4、负责拟定销售预测及行销计划。 5、负责督促拟订销售与推广行销方案。

6、负责拟订产品销售执行方案,并监督执行。

7、全面负责协调营销与公司其它部门之间的工作关系。 8、负责公司营销费用的审核。

9、负责制订公司的营销管理制度及工作规范。

10、负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训。

11、定期主持召开公司营销工作会议,全面准确地握公司的营销运行状况。 12、及时、准确地领会公司的意图和直接上级的指示,并贯彻执行。

13、代表公司协调处理与政府相关职能部门、新闻媒体、广告策划公司的关系,重要危机公关。

14、负责审核销售佣金内部分配方案的执行。 15、领导、规范、考核直接下级的工作。 16、完成直接上级委派的其他作务。

17、负责对销售区域行销计划的审核及管控。

18、全面负责公司客户信息管理,妥善处理营销层面的客户投诉问题。 19、关心所属下级的思想、工作和生活情况。

市场部经理岗位职责

1、根据企业发展战略,编制年度市场开发计划,报营销总监审批后执行 。 2、组织所属人员开展市场调研工作,及时掌握市场信息。 3、按照市场推广计划组织市场推广活动,审核市场推广方案。

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