寄售业务实施方案(3)

? 缺点：

库存现有量不反映未检验部分物料数量，不能直观的查询库存总量。

当发生大批量接收，无法及时检验时，会存在大量未处理的“接收事务处理”。

经讨论采用方案一。 ? 系统设置：

更改现有物料的接收方式为：直接交货 5.

物料所有权转移的管理

当物料被使用的时候则需要对物料进行所有权的转移，对于**公司公司的所有权转移发生在材料仓库发料到车间仓的环节上，即当物料从材料仓库发出到车间仓时，寄存物料的所有权则从供应商转移到**公司公司，那么涉及到所有权转移的事物处理是“子库存转移”事物处理。 ? 系统设置：

定义“子库存转移”的事物处理类型为：BN。寄售移库。

寄售优点

采用系统寄售功能的优点主要有：

? ERP标准功能就能基本满足**公司公司的采购业务需求（使得入库订单反映实际订

购情况、采购接收反映供应商实际送货情况等），可以真正用ERP数据指导采购业务。 ? 可以甩掉寄存库的手工帐，且和其它物料在一个库存组织管理，而且可以使处在不

同的储存、结算状态的供应商物料信息透明化。 ? 运行计划时可以考虑寄存物料的库存（若要加大库存储备，需要设定安全库存。。 ? 系统报表可以真正提供分析能力（如：采购历史查询、采购价格历史查询、预期的

采购接收报告、延期接收报表、供应商供货质量、及时性评估报告等）。

寄售管理目标业务流程 8

生产发料流程

标准功能

寄售管理目标业务流程

车间生产过程中需要到材料仓领用物料或到寄销仓领用物料，根据前期调研了解到，目前只要仓库将寄存物料发给车间，那么物料的所有权就做了转移，而对具体的发料也存在两种不同的处理方案。

? 系统中所有权的转移存在两种方式：隐式和显式，隐式的意思是在做发料事物处理

时，自动触发系统做所有权的转移事物处理，显式的意思是在做发料事物处理之后，还需要手工做所有权转移的事务处理。 ? 目前系统中只有子库存转移的事物处理允许选择隐式或显式，其他事物处理（如：

WIP组件发放、杂项事物处理等）都会默认识隐式的事务处理。 冲减方式设置

冲减方式是指生成“转移至常规目的地”事务处理的方式，分为“显式冲减”和“隐式冲减”。

“转移至常规目的地”是把物料所有权从供应商转移给**公司公司的库存事务处理。 ?

方案一：显示冲减

显示冲减即手工冲减，不设置“冲减规则”，需要手工录入“转移至常规目的地”事务处理（系统自动产生相应的暂估信息）；也就是说需要分别进行子库转移和所有权转移。

?

优点

方便退货处理。系统只允许“显示冲减”的物料原路退回，即通过“转移至委托目的地”事务处理把物料所有权从**公司公司退还给供应商。

?

缺点

需要分别进行子库转移和所有权转移，即需要手工录入“转移至常规目的地”事务处理，操作较复杂，且容易遗漏所有权转移处理，导致物流与资金流不一致。 ?

方案二：隐式冲减

隐式冲减即自动冲减，当发生符合“冲减规则”中的库存事务处理时，系统自动产生“转移至常规目的地”事务处理（系统自动产生相应的暂估信息）；也就是说用户只需要处理子库转移，而所有权转移系统自动产生。

?

优点

无需手工进行所有权转移处理，减轻了工作量，减少了错误的可能性，使得物流与资金流始终保持一致。

?

缺点

退货处理较复杂。系统不允许“隐式冲减”的物料原路退回，即无法通过“转移至委托目的地”事务处理把物料所有权从**公司公司退还给供应商。只能通过杂项事务处理退货。

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目标流程

寄售管理目标业务流程

经讨论采用方案二，使用隐式冲减方式，保证事物处理与所有权能同步转移，减化处理工作量。开发程序产生退货记录。

?

冲减规则设置

结合前面讨论情况，如果寄存物料没有使用寄存待检库和寄存正式库的区分时，那么所有寄存库物料在可以真正使用时直接从寄存库发出实物，采用子库转移。 建议所有供应商都采用同一种规则，无需区分到每个供应商。

对于仓库的生产发料目前有推式和拉式，以后依然保持这两种方式，同时BOM数据保护不变。 1. 正常生产发料流程

?

方案：无需做拥有方转移的子库存转移，直接对 任务发料或者做拉式发料，系统自动产生拥有方的转移。

车间领料员开具领料单。

寄存库帐务员按照单据数量对任务发料，系统自动产生冲减事务处理记录（转移至常规目的地）和财务暂估分录。 后面发料按现在流程操作。

?

优点

系统内只需处理一次单据，无需事先录入单据。

?

缺点：

对寄存库帐务员要求较高。需要录入较多的信息（来源寄存库、目的正式库、物料、数量等）。 2.

针对超过三个月寄存周期物料的入库处理

正常来说寄存物料只有在实际生产领用的时候才会发生物料所有权的转移，但是目前**公司公司有超过六个月的寄存物料，经讨论决定超过六个月的必须由**公司公司承担呆滞，因此这就涉及库存物料需要盘点处理的问题。 处理方案是：

盘点现有库存，车间将优先使用这部分数据。

未来实物管理时要求仓管员按先进先出的原则进行发料，以保障超过六个月的物料库存量的可控程度。

仓库管理员针对超过三个月寄存期的寄售物料填写寄存物料转库单，经采购员审核后，由寄存帐务员在系统做“子库存转移”，从寄存库转移至仓库材料仓。系统自动产生冲减事务处理记录（转移至常规目的地）和财务暂估分录。

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寄售优点

? 可以提供“按装机数量付款”模式的基础数据。 ? 实现按领用数量进行结算。

? 库存管理清晰，从库存查询上可以统计仓库的库存价值。

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销售业务流程

百年的销售业务主要是向美的销售产品，除了自制，也有部分是向供应商采购加工件，再发给美的，本流程主要阐述这部分业务。

标准功能

? 目前系统中子库存转移的事物处理允许选择隐式或显式，其他事物处理（如：WIP

组件发放、杂项事物处理等）都会默认识隐式的事务处理。

目标流程

外协供应商：

1、 送货到同创，同创采购订单入库，不产生财务信息； 同创：

2、 需要销售时，根据单据在系统做子库存转移，同时产生拥有方的转移，产生财务信

息。 3、 后面流程与现有流程保持一致。

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