广东省普通发票管理系统操作说明书(8)

广东省普通发票管理系统操作说明书 2012年09月

（图9-1）

操作顺序：导入从其他系统导出的TXT文件或机动车发票数据文件-〉点击检查，系统自动校验数据-〉保存。 TXT文件格式说明

TXT文件由两部分组成，一是文件头，TXT文件的第一行为文件头，文件头内容为发票数量和发票总金额，中间由Tab键隔开。例如一个TXT文件里含有100张发票信息，其总金额为1400.8，则文件头为： 100

1400.8

TXT文件的另一部份为发票明细清单，一张发票一行记录，包含的内容有 发票代码、发票号码、开票金额、开票日期，中间亦由Tab键隔开，例如： 144010820001 144010820001 144010820001

00000001 100.2 2012-8-1 00000002 10 2012-8-1 00000003 10 2012-8-1

144010820001 00000004 10 2012-8-1

下面是一个完整的TXT文件示意： 4 403.03

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144000000001 12345678 100.01 144000000001 12345679 101.01 144000000001 12345680 101

2012-09-01 2012-09-01

2012-09-01

2012-09-10

144000000001 12345685 101.01

十、 发票数据导出

发票数据导出功能主要是导出发票数据送税务机关查验，并提供查询统计打印等功能，方便管理发票数据。

进入系统后，选择菜单“数据管理”-〉“发票数据导出”进入发票数据导出界面（图10-1）。

图(10-1)

发票数据导出模块界面如图10-2所示：

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广东省普通发票管理系统操作说明书 2012年09月

（图10-2）

1、发票数据导出模块各按钮功能说明

1） 未导出部分图（10-3）

图（10-3）

A：“未导出清单”

查询尚未导出的发票数据清单（排除尚未对碰或对碰有不符的发票、未满一本的非电脑票），查询出来的清单按照购买日期、发票代码、发票号码的顺序排列。

B：“未满一本的非电脑票清单”

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广东省普通发票管理系统操作说明书 2012年09月

查询未满一本的非电脑票清单（通常是25份发票为一本）。该部分发

票不能导出。 C：“导出”

在查询出未导出清单后，选中将要导出的记录（在该记录前打勾），然后用此按钮将选中的记录导出。按“导出”按钮，将弹出选择文件的保存对话框图（10-4）所示:

图（10-4）

选择一个文件夹来保存导出的文件，然后按保存按钮。导出的时候系统会自动在你所选择的文件夹里生成一个以“dc”开头，导出的日期加编号为结尾的文件夹（例如：dc2012-05-01(01)，如果该目录已经存在，系统会自动进行递加编号，例如dc2012-05-01(02)、dc2012-05-01(03)等）。导出的文件存放于该文件夹中，共有两个，一个是明细文件，一个是主表文件，命名规则分别为：纳税人编码后六位+mx.TXT和纳税人编码后六位码+zb.TXT，请不要改变文件的名字。将导出数据交税务机关查验时，请将这两个文件都带上。保存成功后会有保存成功的提示。

[注] 尚未对碰或对碰有不符的发票、未满一本的非电脑票是不能导出的。

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广东省普通发票管理系统操作说明书 2012年09月

[提示]为减轻税务机关普通发票验旧压力，加快税务机关普通发票验旧速

度，如果需要导出的发票本数较多时，请按发票种类和一定数量分批导出。

2） 已导出部分图（10-5）

图（10-5）

A：“全部清单”

查询已经做过导出操作的全部发票数据的清单。 B：“导出批次选择”

按导出批次来选择已经做过导出操作得发票数据的清单。点击此按钮，

就会出现“导出批次选择”的窗口。在窗口列表中双击相应的批次，则会列出相应批次的发票数据清单。“导出批次选择”窗口可以自由移动，如果不需要，也可以按右上角的关闭按钮关闭。

[注]“导出批次”的概念：为方便大家查找一整批某时间一起导出的发票数

据，系统中设置了导出批次。每次导出的时候，系统自动生成一个批次号，并且在发票数据记录中添加导出批次号。在导出批次选择窗口中选择相应的批次，系统会列出相应的属于该批次的发票数据。一张发票只能有一个导出批次，所以如果发票作废导出后再重新导出，则该发票的批次为新一次导出时生成的批次。 C：“作废导出”

在用“全部清单”按钮或“导出批次选择”按钮查询出已导出清单后，选中将要作废导出的记录（在该记录前打勾），然后用此按钮作废选中记录的导出。

[注]“作废导出”的概念：在系统中，发票的导出状态分为两种：已导

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