广东省普通发票管理系统操作说明书(5)

广东省普通发票管理系统操作说明书 2012年09月

5、 广东省出口商品销售统一发票

广东省出口商品销售统一发票开票模块的使用操作步骤

请参照“通用机打发票的开票打印使用操作步骤”，操作界面如图6-7所示。

小提示

14） 第一次打印前请先在打印格式调整模块测试和调整打印格式。 15） 购货单位、贸易方式、收汇方式、发运港、转运港、目的港、运输

工具、币别代码、备注、品名规格等资料可直接手工录入，亦可通过下拉窗口方式选择，这些资料可在“常用开票资料设置”模块里进行设置，请参见“常用开票资料设置”模块操作说明。

16） 销货单位、地址、开户银行、帐号、电话、传真、英文地址可在“纳

税人资料设置”进行录入。

17） 录入明细时，可选择通过数量、单价计算销售总额或者是通过数量、

销售总额计算单价，请在录入销售单价或销售总额前进行选择。 18） 发票详细项目列表中如果有空行（即没有录入数据的行），可不用

理会，保存的时候，会自动将空行删除。

19） 币别代码、币别名称以及人民币汇率为必填内容，系统会自动在备

注栏里填写人民币汇率和合计金额换算成人民币的金额。 20） 导出发票数据时，按换算成人民币的合计金额进行导出。 21） 录入运保费，系统会自动在备注里添加运保费信息。 22） 最多可添加23条明细数据

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图（6-7）

6、

广东省收购统一发票开票打印

广东省收购统一发票开票模块的使用操作步骤 请参照“通用机打发票的开票打印使用操作步骤”。 操作界面如图（6-8）所示。 小提示

? 第一次打印前请先在打印格式调整模块测试和调整打印格式。 ? 最多可添加9条明细数据

? 销货人（单位）、销货人身份证地址（销货单位地址）、收款人、收款

人身份证号等信息可在“开票常用资料设置”-〉“客户资料维护”模块录入。开票时选择销货人（单位），系统会自动将相应的 销货人身份证地址（销货单位地址）、收款人、收款人身份证号等信息填入开票界面。

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? 录入明细时，可选择通过数量、单价计算金额或者是通过数量、金

额计算单价，请在录入单价或金额前进行选择。

图6-8

7、

作废发票

如果一张电脑票已开出保存或不再使用需作废发票，请在机打票

管理中作废功能发票模块作废该发票。作废发票模块的界面如图（6-9）所示。

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（图6-9）

作废模块的使用、操作步骤如下：

a、

录入发票代码，点击确定。如输入的发票代码正确，敲入回车键后

在发票代码旁边将会显示发票名称。如敲入回车后，提示“无此类发票信息”，则请检查录入的发票代码是否正确，重新录入后再按回车键。 b、

输入发票号码，点击“确定”按钮后，将会在下面的空白中显示该

发票的详细信息。如果在“购进发票录入模块”中没有录入该发票的购买记录，请先在“购进发票录入模块”录入发票的购买记录。详见“购进发票录入”的说明。如果该发票已经做过导出，将会有提示告诉该发票已经做过导出，不能作废。按回车键或点击“确定”按钮后，将会在下面的空白中显示该发票的详细信息。

c、 点击作废按钮。作废的处理方式是：日期取系统时间（即当天），

金额变为“0”（注：作废后单据自动显示作废标记，并屏蔽当前发票号码的作废按钮）。

d、 作废发票功能只能作废当月发票，跨月不能作废。 8、

开具红字票

使用该模块通过查询蓝字票开具相应的红字票，界面如图6-10所示

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（图6-10）

操作步骤如下：

1、 录入蓝字发票的代码、号码，点击查询按钮 2、 确认蓝字发票后点击“开具红字票”按钮 3、 在弹出的窗口中录入红字票的相关信息 4、 点击“保存红字票”按钮保存红字票信息 5、 点击“打印红字票”按钮打印红字票

注：当月发票不能做开具红字发票，需要开具红字发票的只能跨月发票

才能开具。

七、 开票常用资料设置

该模块主要用于设置开具通用机打发票、广东省出口商品销售统一发票、广东省收购统一发票时的一些常用资料。如下图（7-1）：

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