广东省普通发票管理系统操作说明书(3)

广东省普通发票管理系统操作说明书 2012年09月

（图4-9）

小提示：

? 通常使用Tab键或Enter键可以移动光标

? 由于admin用户权限较大，所以建议第一次使用admin用户登录后修改密

码，同时建立普通用户时请注意修改使用权限。

? 纳税人资料设置中填入的资料（特别是纳税人编码）必须正确，否则可能

会导致数据导出非法。

五、 购进发票录入

当从税务机关购买发票后，要首先在购进发票录入模块录入发票购买信息。 1、操作说明

1）

点击导航图或菜单栏上机打票管理菜单上的“购进发票录入”菜单

进入购进发票录入界面。如图5-1所示：

（图5-1）

2）

进入购进发票录入窗口，点击“新增”按钮后在上面的列表中进行

购进发票的录入。录入完一项后，按回车（Enter）或Tab键程序自动将光标移至下一项。购买日期默认为数据录入的当天，日期请按购买发票日期

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广东省普通发票管理系统操作说明书 2012年09月

填写。发票名称和份数这两项不需录入，系统会自动填入。录入完毕后，按“保存”按钮进行保存。提示保存成功后，系统会清空上面的录入表格。在新增的录入过程中，可以用“删除”按钮删除购买记录行。

[注意]：手写发票录入时发票号码起始号必须为整本发票的第一张，发票号码终止号必须为整本发票的最后一张。（发票号码起止号码之间可以有连续的几本发票，并且发票号码起止的位数必须一致，否则不能保存。）（省通用机打发票、省出口商品统一发票、省收购统一发票、印有企业名称普通发票（自印发票）和定额发票无此限制） 3）

如要查找删除修改以前录入的发票购买数据，请先点击“查询”按

钮。可以按发票代码或购买日期进行查询，弹出的窗口如图5-2所示：

（图5-2）

B) 输入查找条件后，点击“确定”按钮。系统将会查找出符合条件的购

买记录。

C)当购进发票为“印有企业名称”的发票时，窗口会在录入代码的后方提

示选择项，如果企业不勾选“卷式”系统自动默认“平推式”，勾选“卷式”则为卷式发票。见图5-3：

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广东省普通发票管理系统操作说明书 2012年09月

（图5-3）

D)如需删除，请先在上面的列表选中要删除的记录，然后点击“删除”按钮，系统弹出是否删除的确认按钮，点击确定则删除当前记录，点击取消则不做删除。如图5-4：

（图5-4）

E)如需修改记录，请先在上面的列表中选中要修改的记录，然后点击“修改”按钮，对当前发票购买记录进行修改。

【注意】：如果要删除或修改的记录包含已经进行了开票或发票录入的发票号码，将不能被删除或修改。

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六、 机打票管理

机打票管理模块的菜单如图6-1所示。

（图6-1）

该模块包括如下几个功能：“通用机打发票(平推式)（新增1+6行业发票打印管理）”、“通用机打发票(卷式)打印”、“广东省出口商品销售统一发票打印”、“收购统一发票”、 “开具红字票”。 1、

通用机打发票(平推式)

通用机打发票开票打印模块的界面如图(6-2)所示：

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（图6-2）

通用机打发票开票打印模块的使用操作步骤

a、 点击通用机打发票开票打印（平推式），进入发票填开界面，系统默认

为记录新增状态，并显示当前可以填开的发票代码和号码。（系统会自动记住上一次录入的发票代码，在打开此界面时系统会自动录入发票代码，确认无误可直接录入其他发票明细信息）。这里亦可通过鼠标点击下拉按钮来选择发票代码。

b、 发票代码系统会自动根据购进发票记录的数据自动填入（取相应发票

代码中号码未开具的最小的发票号码）。

c、 根据实际开票内容选择相应的行业分类。系统会自动记住上一次选择

的行业分类，在打开此界面时系统会自动选择为上一次选择的行业分类。 d、 在“顾客名称”处输入顾客的名称，在“及地址”处输入地址，亦可

点击“选择顾客”按钮来选择顾客后自动填入顾客名称和地址。（通过“选择顾客”按钮来选择填入可降低手工输入的麻烦，顾客资料的录入在“客户代码维护”模块。详见下面“客户资料维护”的说明。 e、 在中间的发票详细项目列表中会增加一行。

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