广东省普通发票管理系统操作说明书(6)

广东省普通发票管理系统操作说明书 2012年09月

（图7-1）

1、货物或应税项目维护

货物或应税项目维护主要用于各种发票里的商品明细的录入，包括通用机打发票和旧版商品销售发票明细中的项目、单位和单价，广东省出口商品销售统一发票和广东省收购统一发票明细中的品名规格、单位、单价。界面如图（7-2）所示。

（图7-2）

点击“新增”按钮后在上面的列表中进行商品记录的录入。录入完一项

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后，按回车（Enter）程序会自动将光标移至下一项。录入完毕后，按“保存”按钮进行保存。

删除商品记录。新增了商品记录，如发现录入错误或不再需要该商品信息，可以先在上面的列表中选中该条记录，然后点击“删除”按钮。删除之后按“保存”按钮进行保存。

导入货物或应税项目维护。点击导入按钮，导入TXT文件后保存。TXT文件格式如下：

编码 名称 单位 单价

各项内容之间用Tab键隔开（不含标题栏）。下面是一个导入TXT文件示例：

1112323 电视机

台 5400.00

1112326 电脑 台 6500.00

小提示：

? 新增或删除数据后，如没有按“保存”按钮，则新增或删除数据无效。 ? 不一定每录入完一条数据后都按“保存”按钮进行存盘，可以在新增

几条记录后再按保存按钮。

2、客户资料维护

客户资料维护主要用于各类发票的客户资料的录入，包括通用机打发票、出口商品打印、统一广东省收购统一发票等客户名称、客户地址、客户税号等信息的录入。界面如图（7-3）所示。

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（图7-3）

客户资料的维护与商品代码的维护类似，请参照货物或应税项目维护的说明。 导入TXT文件格式如下：

客户编码

客户名称 客户地址 联系电话 收款人

身份证号码 客

户税号,各项内容之间用Tab键隔开（不含标题栏，电话、收款人、身份证号可空）。下面是一个导入TXT文件示例：

0001 XXXX公司 XXX路

0002 XXXX公司 XXX路 81345255 李四

441245854565454512 110101000000000

3、设置常用开票备注

设置常用开票备注的界面如图(7-4)所示：

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图（7-4）

设置常用开票备注与商品代码的维护类似，请参照商品代码维护的说明。 4、广东省出口商品销售统一发票设置

广东省出口商品销售统一发票的开票资料设置包括了港口资料、贸易方式、收汇方式、运输工具等的资料维护

1）、港口资料，图（7-5）：

(图7-5)

港口资料录入操作步骤：

A、 B、

录入港口资料，口岸名称； 选择类型；

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C、 点击新增按钮完成整个操作；

港口资料录入窗口，见图（7-6）

贸易方式录入操作步骤： A、 点击新增录入贸易方式； B、 点击保存完成贸易方式录入。

贸易方式录入窗口，见图（7-7）：

收汇方式、运输工具录入参照贸易方式重复同样的操作步骤。

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