人员在公司内开办日语课程,这样的培训,不仅进一步提高了中方职员的语言能力,也能增进中、日双方人员的沟通,而且还使他们更好地整合投入日本公司的文化中去。使其在价值观上对公司有更好的依归和评价,实现内部的文化适应。 4 A公司的内部控制环境
内部控制的其中一个重要因素是控制环境,这是塑造组织文化、影响员工控制意识之综合因素。控制环境是其它组成要素之基础,影响控制环境之因素,包括员工之操守、价值观及能力;管理阶层之管理哲学、经营风格,及聘雇、训练、组织员工与指派权责之方式;董事会、监察人之关注及指导等。以下是A公司的内部控制环境:
(1)董事会职责功能
董事会全面负责公司内部控制系统,并通过审核委员会的检讨评估其有效性。集团内部控制系统属风险管理中主要一环,而风险管理对能否达致公司业务目标尤为重要。董事会在多个委员会与高级管理层的支持下监控需承担的风险。A公司迄今为止并无发现任何重大不足之处,也没有任何具影响的重大范畴。
(2)个人品德操守与文化
员工执行能力之不足、或操守不佳等,均将会严重影响公司内部控制之执行成效。管理层在与员工、供货商、投资人、债权人、竞争对手及会计师等交往时,必须显示出其行为的操守及价值观,当员工违反既定政策及程序时,应有一套完善的补救安排,并确立正确的惩罚方法,给员工一视同人的态度。因为日本公司有他们独有特色的公司文化,如他们的阶级观念很重,日本人与日本人之间也有不能协调的情况。尤其是在不同职级的日方员工,因低级的不能挑战相对高级的职员,所以内部有很大的矛盾。
(3)监察人功能
内部监控系统由不同人士及部门执行,而集团内的许多人士都会承担内部监控的部分角色及职责,作为其对达致目标的问责之一。集团每一季度会检讨公司的财务监控、内部监控及风险管理制度,与管理层讨论内部监控系统,确保管理层已履行职责,建立有效的内部监控系统,并定时检讨集团的财务及会计政策及实务。主动或应董事会的委派,就有关内部监控事宜的重要调查结果及管理层对该等结果的响应进行研究;集团的内部审核部门要确保内部审核功能在集团内部有足够资源运作,并且有适当的地位;以及检讨及监察内部审核功能是否有效,也会与外聘核数师商讨及研究大家的工作协调。
(4)建立内部控制组织架构
集团内的组织架构非常清晰,也能启动内部牵制的功能,在具体业务进行分工时,不能由一个部门或一个人完成一项业务的整个过程,而必须由其它部门或
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