简述全过程项目管理(10)

8）、与主管审计部门的配合

政府投资的项目，结算审计是十分关键的工作，工程是否超支，项目管理过程中是否有违法违纪现象，通过审计能够查处一系列问题。我公司的项目管理人员在工作的每一步都坚持原则，公平公正，杜绝营私舞弊现象发生，全方位配合审计部门工作，随时随地接受审计部门的检查。 2、与设计单位的协调

目前本项目的设计单位已经确定，不需要再进行招标；施工图纸已经完成投标用图纸的设计工作，本公司将代业主完成施工图纸报审、现场施工图纸会审、优化和深化设计、工程洽商变更等的办理、设计工作的协调。

本公司进场后首要的任务就是熟悉工程图纸，了解本工程的施工特点和难点，编制设计管理程序和设计管理计划；同时，对施工总承包和专业分包（如消防、电梯等）实行社会公开招标。在施工图纸发放到施工单位10天之内组织委托人、使用人、施工总包单位和监理部进行图纸会审。

设计管理计划： 1) 前期设计管理计划：

根据设计院提供施工图纸的情况，编制详细的出图计划，保证工程正常进行；

编制详细的图纸深化设计计划；

进一步督促设计院细化和完善图纸，达到施工图的要求； 本公司将负责将施工图纸报当地审图中心审查，并完成图纸的消防报批工作。

前期阶段我公司将组织专业工程师对图纸进行审核，向业主提出

优化设计清单报业主批准，并对批准的方案实施优化设计工作。 2) 中期设计管理计划：

本公司将组织设计交底和图纸会审； 本公司将编制详细的图纸深化设计计划并实施

施工过程中督促设计人员到现场视察，对其设计成果的进行跟踪管理；

本公司将在施工前组织钢结构加工制作、消防工程、精装修工程、机电工程节点大样进行深化设计； 3) 后期设计管理计划

竣工图纸的绘制和签字、盖章；

督促设计院收集、整理其应交城建档案馆的设计方面的竣工资料。 信息沟通：

召开专题设计工作协调会议，如设计交底、图纸会审等会议，通过面对面的沟通，可以更好地了解设计意图。会议完毕后应由主持一方对会议内容进行整理，形成会议纪要，经参加单位负责人签字后生效，并下发至各相关单位；

在交通不方便时，可通过电话和传真和E-mail的方式。 3、与监理单位的协调

工程项目监理部与项目管理部同属一个企业，也是接受业主委托，代表业主利益而进行项目管理的组织，项目管理部和监理部在项目经理领导下共同工作、互相理解、互相支持、互相配合、目标同向最终实现预期的项目管理目标。

在本项目的管理过程中，我公司主要采取以下主要措施对监理部进行管理：

严格审核监理部编制的监理大纲，看是否符合本工程管理目标的

要求；

要求任何监理工程师不得兼职；

监理组织机构必须健全，满足本项目施工监理的需要； 建立良好的沟通渠道，及时解决施工中出现的问题； 定期召开监理例会，解决施工中出现的问题

定期组织监理、总包、分包单位进行现场联合检查，发现施工中质量问题，现场解决。 4、与总包单位的协调

管理公司对质量、进度和投资的控制都是通过各承包单位尤其是总包单位的工作来实现的。所以做好与承包单位的协调工作是管理公司工作的重要内容之一。

在工作中管理公司工作人员要坚持原则，实事求是，严格按规范、规程办事，讲究科学的态度。工作人员要强调各方面利益的一致性和建设工程总目标的统一性。应鼓励承包单位将建设工程实施状况、实施结果和遇到的困难和意见及时汇报，以便管理公司掌握信息，寻求解决对目标控制可能产生的干扰。要善于运用语言艺术、感情交流的有效形式，使工作中的分歧得到比较好的化解，并注意把握好适度用权问题。

就双方身份而言，管理公司和总承包单位的工作性质虽然有差别，但都是为业主服务的，只不过是建设过程中的职责和分工的不同，双方应该是平等的关系。因此，管理公司不应凌驾于承包单位之上，在工作中应注意充分尊重对方，营造一种互相理解、互相支持、互相配合、目标同向的良好氛围。只有这样，才能做好项目管理工作，甚至达到事半功倍的效果，最终实现工程目标的双赢。

，对总包单位的协调与管理的焦点是总包与甲方指定分包之间关

系的协调与管理；主要措施如下：

1）利用合同管理手段处理好施工总承包和专业分包单位之间界面分工。

长期以来，无论对建设单位还是总承包单位来说，处理好总承包单位和专业分包（尤其是甲方指定分包）之间的工作界面问题都是一个薄弱环节。例如因分包工程所需的预埋件是否由总包负责安排预埋？分包工程完工后的填补与修复工作（如使用水泥砂浆等材料填实设备，为外露的电线、管道批灰等必要的工作）是否应由总包来负责？分包商应把自己施工范围内垃圾运到总包指定的地点，是否统一由总包负责运走？等等这些问题。在实际操作过程中，由于对协调配合含义理解不一致、施工界面划分不明等原因，容易形成总承包单位与分包单位之间争执。

针对这个问题,主要运用合同管理的手段处理总包与分包之间的协调问题：

在明确业主指定分包前提下，研究分析总包对指定专业分包的配合协调内容，在总包合同中明确总包对指定分包的协调配合责任，并在各指定分包合同文件中，对各专业分包工作范围及工作界面进行明确划分，注重工程项目协调配合界面管理。

在编制施工合同时，采用穷举法列举一份尽可能详细完整的工程施工合同文本，为总包对专业分包协调管理工作内容做详细界定，管理公司据此督促和检查总包单位履行此合同的义务。 2）利用合同管理手段处理好项目基本设施的使用。

例如现场临时建筑布置，是否由总包根据办公室、生产区和生活区相互隔开原则统一规划？如果现场场地狭小，场外租用场地费用是否由总包负责？材料的加工堆放场地的划分等？对总包已搭设脚手

架在没拆除之前，各分包人是否无偿使用，总包是否有义务专门为某一指定分包人搭设其施工专用脚手架？总包设置于现场的起重机械或人货电梯，各分包人是否可无偿申请使用？ 针对这些问题，总包和分包都会站在自己的立场上有所争议。因此，解决好这些问题只有通过对合同的解释才能圆满地解决这些问题，最终起到控制工程建设投资和保证工程工期、质量的作用。 5、与分包单位的协调

为了保证项目管理目标的实现，使整个项目各专业分包工作管理通畅，我公司根据项目管理程序和同类工程的管理经验编制了分承包商组织管理方案。

本工程涉及的专业分包较多，各专业分包之间的协调至关重要，专业分包能否按照项目的总体计划进行施工、能否和其它施工单位步调一致，全面配合工程进展，是项目能否按期完工的前提，是项目管理人责无旁贷的义务和责任；

项目管理人对专业分包协调管理的内容： 组织专业承包商的比选、招标组织和评审工作。

进行设计协调，对专业分包的深化设计施工图进行审核、审批。 进行专业承包商的工程量、工程款的计量和审核、审批拨付。 进行专业分包工程质量的检验与过程验收。

负责审批、回复、签认分包商提报的工程技术资料、函件、申请等文件。

进行设备、主要材料的价格审核和认定。 进行专业承包商的竣工决算等工作。 专业分包商工程设计与设计协调：

专业分包工程设计与设计协调是关系到工程功能的完善，减少返工

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