(1)办公室展板必备项目
在这个小项上大部分所都较齐全,但《供电所窗口人员岗位工作标准》有部分供电所没有,只有极个别所无《供电所事故抢修值班安排表及管理制度》。
(2)环境卫生方面
在目前来说,从表象上来看,卫生还不错。但经过我局检查组的认真、细致的检查,在各所都存在卫生死角的现象,在营业厅、工器具室及库房天花板上,厕所,门背后都出现了一些卫生不够整洁的问题,这是在今后的工作中必须加强的。这是各所共性存在的,在下个季度中,我们相信在这个方面能得到很大的提高。
(3)办公设施方面
在供电所的优质服务竞赛中,将安全工器具规范化放置和定期实验,从而放置合格安全工器具是我局一直严格要求的。在这次检查中,各所都能做到安全工器具进行定期实验合格后摆放上柜台,但有部分所对安全工器具的管理还不太严格,安全工器具的合格证管理不是很严格,到期工器具未做实验就摆放上架,使安全工器具的放置与账卡不符,没有建立好严格的对应关系。有极个别所岗位桌牌没有摆放与人员对应。
(4)便民设施方面
在这个小项上,在一些所营业厅窗口书写台上无便签,安全用电资料不全,承诺内容不全一些小问题还存在。
2、服务行为
(1)、服务人员形象规范
供电所窗口人员还有部分存在着装不规范,不统一。专职电工中还有抢修人员未戴工作牌。
(2)、服务人员语言规范
接待客户时要求规范化用语,特别是还有少部分窗口人员普通话不标准,在接待客户时没有规范化用语。
(3)、营业窗口服务人员行为规范
个别营业窗口人员与客户交接钱物时,没有做到唱收唱付。
(4)、供电所值班人员服务行为规范
有个别所值班记录不完整、不全,值班抢险资料记录不全。
(5)、外出现场服务行为规范
在我局的向客户发放含满意度测评的《供电所电力故障(报修登记)处理卡》中有向客户征求意见和建议,有个别人员没有做到向客户征求意见和建议。
3、服务质量
我们的一些所还存在一些小问题:①目前经过检查还有部分抢修卡中无接报时间,故障抢修处理卡接报时间和处理时间不一致;②没有完善的事故和抢修制度和措施;③电压合格率和供电可靠率无统计和分析报告。
4、服务监督
个别所还存在一些需要改进的地方:
①无客户投诉记录薄;
②所长接待日记录不完善;
③客户来信来访及答复时间没有。
5、便民服务
目前虽然各所在便民服务上较第一季度有明显的进步,但还有一些方面在极个别所还需完善,例如便民服务无制度,便民活动无记录,无特殊服务档案。
6、安全生产管理
有一些所安全会议记录不全,会议还有不定期召开的现象存在。制度不健全,电杆编号不规范。
7、营销管理
目前还存在下列问题需要改进和完善:
①个别所所长的重视性程度不够;
②未定期开展用电营业普查;
③未全面开展经营活动分析。
④电费专人专柜责任不明确。
三、制定整改措施,完善规范化管理,改进缺点不足,将农村供电所规范化管理提高到一个新的高度。
以上七个方面是我们根据《内江电业局农村供电所规范化管理考核细则》检查项目进行检查评比总结出来的。特别针对这次检查中存在的问题,我局专门制定出了各供电所整改措施,力求完善优质服务,改进供电所在各方面存在的问题和不足,制定了考核管理办法和制度来认真对照各方面还存在的问题。总之,在二季度各个方面都有明显的进步,综上七个方面还存在以下方面问题急需完善:
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