第3章 文字处理(Word2003)讲稿

第3章 Word2003的使用

【本章要点】：

1.Word2003的工作界面 2.汉字输入法

3.文档的基本操作

4.格式化文档

5.图文混排与数学公式应用 6.使用表格

【重点、难点】：

l.word的编辑排版 2.表格及图形操作

Word2003是一个用于文字处理的应用软件，使用它可以进行日常的文字和图形的处理工作，它是Microsoft推出的Office2003套装软件的成员之一。利用Windows图形界面的优势，具有丰富的文字处理功能，并且可以将图片、电子表格信息、图标、声音和视频信息编排到文本中，建立一个“复合文本”文件，同时它还提供了各种格式和不同风格的打印输出功能。本章将较全面地介绍中文word的基本功能与操作，以使大家能迅速使用中文word。

3.1 Word2003的概述

一、Word2003的系统功能

1、 文件管理功能

2、文件编辑功能

3、文件的显示功能

6、文件的审核与统计功能

4、 文件的特殊输入功能 5、文字的排版功能 7、文件的表格处理功能

8、文件的窗口管理功能 9、系统的帮助功能

二、Word2003的启动与退出

1、 启动Word2003（三种方式）

程序启动／快捷图标启动／文档启动（直接打开Word文档） 2、 退出Word2003（五种方式）

从控制菜单中选择“关闭”／从“文件”菜单中选择“退出”／用鼠标单击关闭按钮/双击Word控制图标/按组合键Alt+F4

三、Word2003的窗口构成

标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、符号栏、标尺（用于排版宽度及表格定位位置、利用它可以调整段落的缩进和表格的位置）、插入点、文本区、状态栏。

3.2 Word2003的文件管理

一、文件的调用

就是文件的建立、打开与关闭，主要是Word2003可以识别的文档文件。 1、 创建新文档

方法：（1）单击工具栏“新建”按钮

（2）直接按快捷键Ctrl＋N

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（3）单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令

（4）按组合键Alt＋F打开“文件”下拉菜单，用上下箭头键移动光标到“新建”命令并按Enter键（或者直接按F）

（5）利用模板创建新文档。 2、 打开已存在的文档

（1） 打开一个或多个Word文档

方法：使用工具栏“打开”按钮／“文件”下拉菜单／Ctrl＋O

注意：1）打开多个Word文档时要选定多个文档名，连续（Shift）和不连续（Ctrl）的情况。

2)首次使用“打开”对话框，My Documents(我的文档)文件夹是默认对话框。 （2） 打开由其他软件所创建的文件

跟第一种情况是一样的，选定要打开的文档，单击“打开”按钮，则将该文件自动转换为Word格式并打开，如果不知道该文件的类型，只要在“文件类型”列表框中选择“所有文件”即可。 3、 打开最近使用过的文档

在“文件”下拉菜单中保留有4个最近使用过的文档名，可以直接点击打开。 另外用户可以设置文档的个数，

方法：“工具”——>“选项”——>“常规”——>“列出最近所用的文件数” 注意：文档的个数可以改变，最多可达9个。 4、 关闭文档

“文件”——>“关闭” 直接用鼠标关闭 注意：关闭文档与关闭Word环境的区别 关闭文档，并没有退出Word环境 关闭Word环境，则所有的文档都关闭。

二、文件的保存与保护

5、 保存

工具栏保存/下拉菜单/Ctrl+S

对于新文档，第一次保存时，保存的命令相当于“另存为”命令。 对于已有的文件进行保存，不会出现“另存为”对话框 6、 另存为

把一个文件以另外一个不同的名字保存在同一文件夹下，或者保存到不同的文件夹中。 另存为Web页是“另存为”中的一个特例 7、 保存多个文档

按住Shift键的同时选择【文件】菜单，再选择【全部保存】命令。 8、 文档的保护：有以下三种方法

（1） 设置“打开权限密码”

“另存为”——>“工具”——>“安全措施选项”——>“打开文件时的密码” 密码长度最大是15个字符，可以是字母、数字和符号，英文区分大小写。 （2） 设置“修改权限密码”

只设置了“修改权限密码”，别人可以查看文档，但是只能以“只读”的方式打开，不能进行修改。

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（3） 设置文档的属性,改为只读文件。

3.3 Word2003的编辑管理

一、文件的基本编辑

1、 插入点的移动

（1）用鼠标移动插入点 （2）用键盘移动插入点

向左箭头 左移一个字符或汉字 向右箭头 右移一个字符或汉字 向上箭头键 向上移一行 向下箭头键 向下移一行 PageUp 上移一屏 PageDown 下移一屏

Home 移到当前行的开头 End 移到当前行的末尾 Ctrl＋PageUp 移到上页的顶端 Ctrl＋PageDown移到下页的顶端 Ctrl＋Home 移到文档的开头 Ctrl＋End 移到文档的末尾

（3）利用“编辑”——>“定位”或“查找”

2、 文本的选定

（1） 用鼠标选定文本

1） 选定任意大小的文本：用鼠标拖动 2） 选定大块文本：Shift键 3） 选定矩形区域中的文本:Alt键 4） 选定一个句子：按住Ctrl键 5） 选定一个段落 6） 选定一行或者多行 7） 选定整个文档 ctrl＋A （2） 用键盘选定文本

Shift＋－> 选定插入点右边的一个字符或汉字 Shift＋<－ 选定插入点左边的一个字符或汉字

Shift＋向上箭头键 选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字Shift＋向下箭头键 选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字Shift＋Home 从插入点选定到它所在行的开头 Shift＋End 从插入点选定到它所在行的结尾 Shift＋PageUp 选定上一屏 Shift＋PageDown 选定下一屏 Ctrl＋A 选定整个文档

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（3） 用扩展功能选定文本 用F8功能键扩大选取范围

取消用Shift＋F8键，最后使用esc键。 3、 插入与删除文本

（1） 插入文本

在已输入的文本的某一位置插入一段新的文字。 注意：“插入”和“改写”两种状态。

在插入状态下，插入时，插入点右边的字符或文字会逐一向右移动； 在改写状态时，右边的字符或文字会被新的文字或字符替代。 （2） 删除文本

对于一个字符和汉字，用Delete键或者是BackSpace键 对于几行或者是大段的文字，先选定，然后按Delete键 用撤销命令可以恢复被删除的文本。 4、 移动文本

（1） 使用剪贴板移动文本

用“剪切(Ctrl＋X)”和“粘贴（Ctrl＋V）”命令 （2） 使用快捷菜单移动文本

选定文本，右单击鼠标、使用剪切和粘贴 （3） 使用鼠标拖动 左键拖动、右键拖动 5、 复制文本

（1） 通过剪贴板

用“复制（Ctrl＋C）”和“粘贴（Ctrl＋V）”命令

注意：只要剪贴板里面的内容没有被破坏，同一块文本可以复制到若干位置上。 （2） 使用快捷菜单 选定文本，右单击鼠标 （3）使用鼠标拖动复制文本 鼠标左键拖动：按住Ctrl键 鼠标右键拖动

注意：不同的文档之间也可以进行移动和复制。

二、输入文本

（1）输入文本

输入文本时，插入点自左向右移动

注意：Word有自动换行功能，当输入到每行的末端时，不必按Enter键，Word会自动换行，当

要另起一段时，才按Enter键，开始新的段落。

Word既可输入英文，也可输入中文，选择“输入法”中的输入法，进行输入。 中英文切换：Ctrl+空格

各种输入法之间进行切换：Ctrl＋Shift

中文输入状态下，按Shift＋空格可以在全角和半角之间切换。

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（2）一些特殊输入

1） 插入符号

方法：用软键盘/“插入”——>“符号” 2） 插入日期和时间

方法：“插入” ——>“日期” 3） 插入脚注和尾注 脚注―――页面尾端 尾注―――文档的结尾处

方法：“插入”——>“脚注和尾注”

4） 插入另一个文档

方法：光标移动到要插入文档的位置处，然后选择“插入”——>“文件”。

三、文件的检索与定位

（1）检索

用“编辑”下拉菜单中的“查找”命令打开“查找和替换”对话框。 快捷键Ctrl＋F打开“查找” 标签 快捷键Ctrl＋H打开“替换”标签 （2）定位

快捷键Ctrl＋G打开“替换”标签

四、多窗口编辑技术

a) 窗口的拆分：可将一个大文档不同位置的两部分分别显示在两个窗口中 i. ii.

使用“窗口”下拉菜单中的“拆分”命令 拖动垂直滚动条上端的一个小横条

b) 多个文档之间的编辑 利用“窗口”下拉菜单。

注意：（1）各个窗口中的内容可以进行剪切、粘贴、复制等操作。

（2）当多个文档的编辑完成后，可以用一次操作完成多个文档的存盘，按住Shift键，单击“文件”菜单中的“全部保存”命令或“全部关闭”命令。

3.4 Word2003的排版技术

一、文字格式的设置

1、设置字体、字形、字号和颜色

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