第二章 投标须知
一、综合说明 (一)适用范围
本招标文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物及其辅助服务采购。
(二)定义
1、“采购人”即采购单位,系指迭部县林业局。
2、“招标人”即采购代理机构,系指按政府采购有关规定,受迭部县林业局的委托,组织本次招标的甘肃全信工程造价咨询有限公司。
3、“投标人”系指向招标人提交投标文件的供应商。 4、“中标人”指最终被授予合同的供应商。
5、“货物”系指卖方按合同要求,向供应商提供的一切苗木产品,附带栽植、养护手册及有关技术资料。
6、“服务”系指根据本合同规定中标人必须承担的有关服务和合同中规定中标人应承担的义务,以及合同中未规定,但依法有利于合同履行原则,应当由中标人承担的其它义务。
7、“书面形式”系指任何手写、打印或印刷的各种函件,不包括电传、电话、传真及电子邮件。
(三)合格的投标人
1、响应招标文件要求、有提供货物和服务的能力、具备本招标文件中规定条件的法人。(详见第一章第一条“3.供应商资格要求”)
2、符合上述条件的投标人,应承担招标及履约中应承担的全部责任与义务。
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(四)投标费用
无论投标过程和结果如何,投标人自行承担与投标有关的全部费用。
二、招标文件说明 (一)招标文件的组成 1、综合说明; 2、投标须知; 3、采购内容及要求; 4、合同主要条款;
5、应提交的有关格式范例; 6、开标程序及评标办法。 (二)招标文件的澄清及修改
1、任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在2015年3月 30日17:30前将需答疑、澄清的内容以书面形式送达招标人,如在规定时间内未收到质疑则视为各投标人均对此无异议。招标人将予以答复(答复中不包括问题的来源),答复内容将于2015年3月30日17:30前在网上公布(网址:www.gszfcg.gansu.gov.cn;),请各投标人务必关注相关网站,招标人以书面的形式通知已报名的投标人,投标人应立即以书面形式回复确认已收到澄清文件。
2、在递交投标文件截止期十五天前,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。招标文件的修改将在网上公布,并以书面的形式(可传真)通知已报名的投标人,投标人应立即以书面形式(可传真)回复确认已收到修改文件,并对其具有约束力。
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3、招标文件的澄清、答疑、修改、补充文件是招标文件的组成部分,投标人需按照澄清、答疑、修改、补充文件的要求参与投标,投标人没有作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标文件被视作无效投标文件处理。
三、投标文件的编写 (一)总体要求
1、投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按本文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性和可靠性,以使其投标文件对本文件作出实质性响应,否则,其投标文件可能导致废标处理。
2、投标文件及投标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用简体中文。
3、投标人应按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作投标文件,并将封面、目录、正文及封底按顺序装订成册。
(二)投标文件的组成
▲投标文件应分为资格证明文件、商务文件和技术文件三部分,并在统一目录下按顺序装订成册,且封面均加盖单位公章及法人或授权委托人签字或盖章,均提供正本一份、副本四份。
(三)投标文件内容
1、“资格证明文件”应包括以下内容:(所涉及资格证明的材料原件均需带至开标现场备查)
(1)投标人资格声明(格式附后);
(2)有效的企业法人营业执照或法人证书副本复印件; (3)有效的国家和地方税务登记证复印件;
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(4)需提供有效的组织机构代码证副本复印件; (5)需法定代表人授权函及被授权人身份证原件;
(6)需法定代表人身份证及被授权人身份证复印件加盖公章; (7)需提供苗木生产地林业部门颁发的《苗木生产许可证》和《苗木经营许可证》复印件加盖公章;
(8)供应商必须提供由住所地或者业务发生地市(州)、县(区)人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函(原件);
(9)其它(供应商认为需投递的其他资格证明文件); (10)不接受联合体投标。
投标人提交的“资格证明文件”正本中的资料均需加盖投标人公章,否则其投标无效。不按招标文件的要求提供资格证明文件将视为没有对招标文件作实质性响应,其投标将被拒绝,其风险由投标人自行承担。
2、“商务文件”应包含以下内容: (1)投标函(格式附后);
(2)▲开标一览表。所有价格均以人民币报价,投标报价应包括采购货物本身价、货物运输到指定交货地点、搬运装卸以及供货方所需交纳的各项税金等一切费用;投标人应根据质量及配送要求进行报价,报价单中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更且只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。
(3)投标人认为有必要提供的其它资料和文件;
招标文件中打▲号的条款为要求投标人作实质性响应的条款,投标人提交的“商务文件”中应对打▲号的商务条款作实质性响应,否则其投标无效。对商务条款的偏离请在商务偏离表中提出。未打▲号的商务条款为非实质性商务条款,对非实质性商务条款的负偏
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离最多允许出现两项,否则其投标无效。投标人的投标报价超过采购人设置的最高限价的,其投标无效。
3、技术文件内容:
(1)投标项目有苗木质量检疫报告及产品标签等;
(2)投标产品有苗木规格参数说明书及苗木实物图片描述等; (3)投标项目技术要求优于招标文件要求的;
(4)投标人的质量保证,运输和装卸、栽植培训的完善性,合理性和可靠性;
(5)投标人自2013年至今在甘肃省内签订的同类项目案例; (6)▲投标人售后服务承诺书; (7)投标人认为需提供的其他资料。
招标文件中打▲号的条款为要求投标人作实质性响应的条款,投标人提交的“技术文件”中应对打▲号的技术条款作实质性响应,否则其投标无效。对技术条款的偏离请在技术偏离表中提出。未打▲号的技术条款为非实质性技术条款,对非实质性技术条款的负偏离最多允许出现三项,否则其投标无效。
(四)投标文件内容填写说明
1、投标人应在认真阅读招标文件所有内容的基础上,按照招标文件的要求编制完整的投标文件。投标文件应按照招标文件中规定的统一格式填写,严格按照规定的顺序编制目录并装订成册,混乱的编排导致投标文件被误读或招标人查找不到有效文件是投标人的风险。招标文件对投标文件格式有要求的应按格式逐项填写内容,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”或“没有相应指标”等明确的回答文字。
2、投标人必须保证投标文件中所提供的全部资料是真实可靠
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